제안요청서 

사업명	2027학년도 입학전형 온라인 원서접수    대행 사업자 선정
발주기관	학교법인 한국폴리텍

2026. 07.  

 1. 사업명 

  2027학년도 입학전형 온라인 원서접수 대행 사업자 선정 

 2. 사업목적 

  가. 온라인 원서접수 시스템 구축을 통한 수험생 및 학부모 편의 도모 

  나. 원서접수 및 전형료 수납 대행으로 업무 효율성 제고 

  다. 대행 사업자를 통해 교육부 제공 “표준공통원서접수시스템”과 원서접수 방식 일원화  

 3. 주요 사업내용 

  가. 사업기간 : 계약체결일로부터 입학전형 종료일(2027년 7월말)까지 

  나. 인터넷 입학원서 접수  

   ❍ 원서접수 예상인원 : 약 13,883명(최근 3개년 지원자 평균값) 

[참고] 연도별 지원자 현황 

(단위: 명) 

구분	2024학년도	2025학년도	2026학년도	2027학년도  예상인원
2년제학위과정	13,578	13,009	15,063	13,883

   ❍ 원서접수 일정 

  다. 사업 범위 및 내용 

   ❍ 입학원서 작성 

     - 공통원서접수시스템과 대행업체 웹사이트를 통한 입학원서 작성, 접수, 원서 출력 등 원서접수 시스템 구축 

     - 모집과정 및 캠퍼스별 접수 관리자 페이지 구축 

     - 지원현황, 접수 결과 통계자료 제공 

     - 정보보안 및 개인정보보호 관련 법령 준수 

   ❍ 전형료 수납 

     - 전형에 따라 건당 25,000원 

     ※ 전형종류, 일정 및 전형료는 우리 대학 사정에 따라 변경될 수 있음 

   ❍ 접수대행 수수료 단가  

     - 협상에 의한 계약금액 (지원자 1인 당 원서접수 대행 수수료 단가) 

     ※ 실제 계약금액 총액 = 가격협상에 따른 지원자 1인 당 원서접수 대행 수수료* 지원 인원 

  라. 사업예산 규모 

   ❍ 금 육천구백사십일만오천원정(￦69,415,000) 

     - 예상금액 : 5,000원×13,883명 = 69,415,000원 

     ※ 위 금액은 추정금액으로 실제 접수 인원 및 확정 수수료 금액에 따라 변경됨 

  마. 사업자 선정(낙찰)방법 : 협상에 의한 계약체결 

   ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제43조의 2에 의거「협상에 의한 계약체결」방법을 준용 

   ❍ 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 재정경제부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」준용 

   ❍ 사업의 안정적 운영 및 원활한 유지관리를 위해 공동수급 허용 불가 

 1. 참가 자격 

  가. 공고일 현재「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체 

  나. 공고일 현재「소프트웨어진흥법」에 따라 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스사업)로 등록된 사업자(업종코드 1468) 

  다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조4항 및 같은 법 시행규칙 제5조3항에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 자 

       [제품명: 인터넷서비스, 세부품명: 인터넷지원개발서비스(세부품명번호 8111219901), 입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함] 

 2. 제안서 등 입찰 참가서류  

  가. 제출 일정 및 방법 

   ❍ (일정) 기한 “입찰공고서” 참고 

   ❍ (방법) 나라장터를 통한 온라인 제출 

     - 제출하는 서류 일체는 PDF 파일 형식으로 총 용량은 300MB 이내 

     - 입찰자는 반드시 제안서의 정상 송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음 

  나. 제안요청 설명회 

   ❍ 본 사업은 제안요청 설명회를 실시하지 않으며, 입찰 참가 자격과 관련이 없음 

 1. 협상대상자 선정 및 평가방법 

  가. 우선협상대상자 선정 절차 

   ❍ 우선협상대상자 결정은 제안서 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점순으로 하며, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 사업자는 협상에서 제외됨 

        ※「협상에 의한 계약체결 기준」(재정경제부 계약예규 제538호) 제8조 제1항  

   ❍ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우, 기술능력평가 세부 평가항목 중 ‘보유시스템 우수성 및 보안성’에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 정함 

  나. 제안서 평가 방법 

   ❍ 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%) 

        ※ 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축‧운영지침(행정안전부)」제18조에 의거 협상에 의한 계약 체결 시 기술 대 가격 배점기준을 9:1로 적용 

   ❍ 평가는 대학에서 별도의 평가위원회를 구성하여 심사함 

   ❍ 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함 

  다. 유의사항 

   ❍ 제안내용에 대한 확인 및 검증을 위해 제안업체에 보완 자료를 요구할 경우 제안업체는 즉시 제출하여야 하며 만약, 보완자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함 

  ❍ 감염병 예방 등을 위해 온라인(또는 서면) 평가로 실시될 수 있음  

 2. 제안서 평가항목 및 배점 

구분	평가항목	평가요소	배점한도	비고
Ⅰ.기술  능력평가	1. 재무구조    및 경영상태	- 신용정보업체가 발급한 신용평가등급을 기준으로 평가	20	정량평가
	2. 기술 및    지식능력	- 온라인 원서접수와 관련하여 시스템 및 관련서비스 개발 등 사업이해의 정확성, 안정성	10	정성평가
		- 개발 절차와 방법의 효율성	10
		- 제안 전략의 창의성	5
	3. 보유시스템     우수성 및     보안성	- 사업수행계획의 구체성 및 적절성	5	정성평가
		- 캠퍼스별 원서접수 통합관리페이지 구축 및 운영방식의 기술적 안정성	5
		- 메인서버의 안전성 및 서버장애 예방조치	5
		- 시스템의 보안성 및 개인정보 보호대책의 적정성	5
		- 긴급장애처리 방안 및 장애발생시 보고체계 및 개선방안의 적정성	5
	4. 인력 및 조직	- 조직구성의 안정성  - 역할분담의 명확성	5	정성평가
		- 투입인력의 적정성 및 전문성  - 유지관리 분야별 전문 인력의 확보방안	5
	5. 지원능력 및 기타	- 원서접수 등 용역 제공시 24시간 상시 발주기관과의 긴밀한 협력 제공 가능여부  - 관리자 교육방법 등 기술지원의 적정성	5	정성평가
		- 본 사업과 관련한 기타 지원 가능한 사항	5
	소계		90
Ⅱ. 입찰가격평가		* 협상에 의한 계약 체결기준을 준용	10
합     계			100

※ 평가항목별 실적이 없는 경우에는 항목별 최하점수를 부여 

 가. 정량평가 기준(재무구조 및 경영상태 평가) 

신용평가등급			평점	비고
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-,A+, A0, A-,   BBB+, BBB0	A1, A2+, A20,   A2-, A3+,A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	20	배점의 100%
BBB-, BB+,   BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	19	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	18	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	14	배점의 70%

 ※ 세부기준은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표8] 준용    

 나. 정성평가 기준 

평가구분	배점한도
	25점 만점	10점 만점
매우우수 (배점의 100%)	25	10
우수     (배점의  90%)	22.5	9
보통     (배점의  80%)	20	8
미흡     (배점의  70%)	17.5	7
매우미흡 (배점의  60%)	15	6

 1. 제안서 작성 지침 

  가. 제안사업자는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 이의를 제기할 수 없음 

  나. 서류 및 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료와 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 공인 검증 자료를 제출하여야 함 

  다. 계약 후 제안서에 허위 작성 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우 계약 해제·해지 할 수 있으며, 대상 사업체는  이에 대한 손해배상책임을 져야함 

  라. 제출된 제안서는 반환하지 않으며 제안서 작성과 관련된 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함 

 2. 제안서의 효력 

  가. 제출된 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.  

  나. 대학은 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라  제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 

  다. 시스템 개발 및 관련 서비스 제공 내역이 포함된 제안서를 토대로 개발함을 원칙으로 하며, 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 개발 도중 중요한 사항이 발생할 경우 반영하여야 함 

  라. 본 제안요청서 내용은 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용될 수 없으며, 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우 이에 대한 모든 행위를 무효로 함 

 3. 제안서 목차 및 주요 작성내용 

항목	주요작성내용	비고
1. 제안개요	- 제안의 배경   - 제안 범위   - 제안의 특장점   - 기대효과	자유양식
2. 일반현황 및 연혁	- 회사소개(연혁, 조직, 재무전반)   - 주요 사업내용	[서식 1]
3. 재무구조 및 경영상태	- 신용평가등급 확인서 제출	[서식 2]
4. 추진계획 및 개발 방법	- 추진계획 및 일정   - 원서접수 시스템 개발 추진계획 및 개발방법   - 원서접수 관리시스템	[서식 3]
5. 보유시스템 세부 내역	- 서버의 안정성   - 인터넷 접수 관련 사항에 대한 내용   - 긴급사항에 대한 대처방안   - 별도 서버 구축   - 보안관리 방안(개인정보 및 정보관리)	자유양식
6. 조직 및 인원	- 조직 및 인력 현황 제시    (원서접수 수납대행시 투입할 수 있는 인원 표기)	[서식 4]  [서식 4-1]
7. 지원 부문 및 기타	- 원활한 온라인 원서접수를 위한 추가 제안사항   - 제공가능 서비스   - 기타 지원사항   - 부가 서비스 제공 지원사항 등	자유양식

  가. 온라인 원서접수 대행 사업자는 시스템을 개발함에 있어 본교 내 관련 부서가 요구하는 제반사항을 반영하여야 함 

  나. 낙찰자로 선정된 사업자는 “한국형 공통원서접수시스템 적용, 지원방법 위반 및 이중등록 사전방지 시스템 구축 등”에 관한 사항에 대하여 적극 협조하여야 함 

  다. 우선협상대상자로 선정된 계약대상자는 국가계약법 및 재정경제부 계약예규에 따라 계약보증금은 계약금액의 100분의 10이상으로 하며, 계약체결 전까지 계약보증금 또는 계약이행보증보험증권을 제출하여야 한다.  

  라. 본 계약의 이행에 따라 취득한 업무상 비밀은 계약기간 종료 후에도 제3자에게 누설하지 못하며 접수자에 대한 정보는 접수완료 후 완전 삭제하고 그 결과를 보고하여야 함 

  마. 사업자의 사업수행 결과가 불량할 경우 전형별 온라인 원서접수 대행을 중단 또는 취소할 수 있으며, 향후 우리 대학의 온라인 원서접수 관련 사업 참여에 제한을 받을 수 있음 

  바. 본 계약과 관련하여 고의 또는 과실로 손해를 발생시킨 경우,  그 손해를 배상하여야 함 

  사. 본 제안서 평가의 공정성 확보 및 개인정보 보호를 위해 평가 결과는 공개하나 평가위원 실명은 공개 하지 않음  

[서식 1]                                                       

일반현황 및 연혁 

회    사    명		대표자
사업자등록번호
사  업  분  야
주          소
전  화  번  호
설  립  년  도
해당부문 종사기간
주요연혁

[서식 2]                                                       

재무구조 및 경영상태 

평가구분	평가등급	등급평가일	등급  유효기간	비 고
기업신용평가등급
회사채(또는 기업어음)   신용평가등급

※ 신용평가등급 확인서를 참조하여 작성 

[서식 3]                                                        

추진계획 및 개발방법 

구분	추진계획 및 개발방법
원서접수 대행업체  홈페이지
원서작성
ㆍ  ㆍ  ㆍ  ㆍ
ㆍ  ㆍ  ㆍ  ㆍ

[서식 4]                                                        

용역 참여기술자 조직표 

1. 제안업체의 조직 및 인원 현황(2026년 0월 현재) 

2. 용역수행조직 및 인원현황(2026년 0월 현재) 

< 참 고 > 

     1. 책임연구원, 선임연구원, 연구원, 보조연구원으로 구분하여 기재 

     2. 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재 

     3. 공고일 기준 6개월 이전부터 고용된 인원에 한함 

     4. 기술등급은 “엔지니어링산업 진흥법”에 의함 

[서식 4-1]                                                        

참여인력 이력사항 

성  명

소속

연령

직위

자격증

참여 분야 및 직위

해당분야   근무경력

년     월

전  공

기술등급

본 사업  참여 임무

본 사업   참여 기간

.  .  . ～ .  .  .

참여율

%

경             력             사             항
사 업 명	사업개요	참여기간  (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

  < 참고 >  

   1. [서식4]에 포함된 인원 중 원서접수 및 전형료 수납에 직접 투입할 인원(기술자)에 대해 기재 

   2. 연령 및 경력사항은 공고일을 기준으로 년월까지 기재 

   3. 경력사항은 최근 3년간 유사사업 수행 경력만 기재 

   4. 본인 확인 가능한 증빙서류(재직증명서, 4대보험 가입자 명부)를 첨부 

   5. 허위서류를 제출할 경우 부정당업자 제재를 받으며, 제안서 평가는 무효로 함  

[서식 5]  

정보보안 및 개인정보보호 서약서 (업체용)

□ 업    체    명 :     □ 사업자등록번호 :     □ 대    표    자 :     □ 사 업 장 주 소 :      (              )는 학교법인 한국폴리텍과 “                ”을 수행하면서 취득한 일체의 자료 및 정보, 기밀 사항에 대하여 누설하거나 공개 하지 않으며, 관련 법규 및 지침을 준수하겠습니다.      아울러 본 사업이 종료 된 후에도 사업수행을 통해 취득한 일체의 사항을 제3자에게 공개 하지 않으며, 다른 용도로 사용하지 않겠습니다.      만약 위의 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 관련 법규 및 계약에 의거 모든 책임을 질 것을 서약합니다.      20   .      .       .                                         업 체 명 :                                        대 표 자 :              (인)

[서식 5-1]  

정보보안 및 개인정보보호 서약서 (개인용)
본인은 학교법인 한국폴리텍의 다음 사업을 수행함에 있어 정보보안 및 개인정보보호를 위해 다음 사항을 준수할 것임을 엄숙히 서약합니다.      ◎ 사 업 명 :     ◎ 사업기간 : 20  년    월    일 ~ 20  년    월    일      본인은 상기 사업 수행 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정합니다.      본인은 이 기밀을 사업 수행기간 중이나 완료 후에 누설함이 학교법인 한국폴리텍에 위해가 될 수 있음을 자각하고 업무상 습득한 기밀사항을 일체 누설하거나 공개 하지 않을 것을 서약합니다.      본인은 개인정보 보호법 및 관련 법규를 준수하고 개인정보의 기술적· 관리적 보호조치를 충실히 이행할 것을 서약합니다.      본인이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법규 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수하겠습니다.    20  .      .       .
서 약 자	소  속 :                직        급 :   성  명 :            (인) 생 년 월 일 :   주  소 :   연락처 :

[서식 5-2]  

확약서 (업체용)

□ 업    체    명 :     □ 사업자등록번호 :     □ 대    표    자 :     □ 사 업 장 주 소 :      (             )는 학교법인 한국폴리텍과 “                  ”을 수행하면서 취득한 일체의 자료 및 정보, 기밀 사항에 대하여 복구 불가능하도록 파기 및 파쇄하고 반출되는 장비에 어떠한 기록도 남기지 않습니다.      또한 “                                  ” 종료 이후에도 본 사업 수행을 통해 취득한 일체의 사항을 제3자에게 공개 하지 않으며, 다른 용도로 사용하지 않겠습니다.      만약 당사 및 본 사업 투입인력이 위의 사항 및 관계 규정을 위반하여 문제가 발생할 경우 관련 법규 및 계약에 의거 당사에서 모든 책임을 질 것을 확약합니다.      20  .      .       .                                         업 체 명 :                                        대 표 자 :              (인)