<붙임 1. 입찰 공고문>
(재)제주4·3평화재단 공고 제2026-30호
<2026년도 아카이브실 비전자기록물 정리 및 전수조사 사업 입찰공고>
(협상에 의한 계약)
아래와 같이 입찰 공고합니다.
2026년 6월 18일
제주4·3평화재단 이사장
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: 2026년 아카이브실 비전자기록물 정리 및 전수조사 사업
나. 사업내용: 아카이브실 비전자기록물 정리 및 전수조사 (과업지시서 참조)
다. 사업기간: 계약일로부터 4개월 간
라. 사업비(기초금액): 금 26,000,000원(부가가치세 포함)
마. 입찰 방식: 제한경쟁입찰/총액계약/협상에 의한 계약
2. 입찰 및 계약 방법: 제안서 공모를 통한 협상에 의한 계약
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조 제1항 및 제44조 제1항)
나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」- 제5장 협상에 의한 계약체결 기준
※ 제안서 평가결과 협상적격자에 대하여 협상순위에 따라 순차적으로 협상하며, 협상 성립 시 계약체결
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 제92조(부정당업자의 참가자격 제한)의 규정에 의한 참가 자격을 제한받지 아니하는 업체 중 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다.
①「공공기록물 관리에 관한 법률」제41조 및 동법 시행령 제78조에 해당하는 자격기준을 갖춘 기록물관리전문요원 2인 이상을 갖춘 업체
②「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드:1468)의 입찰참가자격을 등록한 자
나. 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업․소상공인 확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체. 단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 소기업･소상공인 확인서가 없어도 입찰 참여가 가능
다. 공동에 관한 사항: 공동수급(컨소시엄) 및 하도급 불가
4. 제안서 제출 등의 일시 및 장소
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입찰서류 및 제안서 접수 및 마감
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2026. 6. 18.(목) 14:00 ~ 2026. 6. 29.(월) 18:00
※ 우편 접수만 가능하며, 업무 시간 내 도착 분에 한함
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입찰서류 및 제안서 제출장소
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제주특별자치도 제주시 명림로 430(봉개동)
제주4·3평화기념관 4층 제주4·3평화재단 조사연구실
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제안서 평가회
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2026. 7. 3.(금) 14:00
제주특별자치도 제주시 명림로 430(봉개동)
제주4·3평화기념관 4층 대회의실
※ 일자 및 장소 변경 가능
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5. 입찰참가 등록신청 구비서류
가. 입찰참가신청서 1부(서식 1호)
※ 신청인란에는 반드시 대표자 성명을 기재하고 (법인)인감으로 날인하여야 함
나. 입찰자격 증빙서류(※ 사본의 경우 원본대조필 날인)
다. 사업자등록증사본 1부
라. 법인등기부등본(입찰공고일 이후 발급) 1부
마. (법인)인감증명서(입찰공고일 이후 발급) 1부
※ 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출(인감 지참)
바. 국세 및 지방세 완납증명서 1부
사. 대리인 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수시 해당)
아. 입찰보증금 납부각서 1부(서식 제16호)
자. 제안업체 일반현황 1부(서식 제7호)
차. 서약서(서식 제10호) 1부
카. 청렴계약이행서약서(서식 제6호) 및 보안서약서(서식 제11호) 각 1부
6. 제안서 제출서류
가. 기술제안서(정성적 평가자료) 10부(원본1부, 사본9부) 및 전자매체(CD 또는 USB) 1매
※ 원본에만 기관명을 기재하고 사본에는 기관명을 기재하지 않음
나. 기술제안서(정량적 평가자료) 2부
제안업체 일반현황 1부(서식 제7호)
기록물관리 전문요원 보유현황 1부
자본금 및 매출액 및 관련 증빙서류 (서식 제9호)
신용평가등급확인서
관련 사업내용 및 실적(실적증명서 포함) (서식 제8호)
참여인력 편성표 (서식 제13호)
참여인력 이력서 및 관련 증빙서류 (서식 제14호)
다. 가격제안서 1부 - 밀봉․날인 및 간인 제출
7. 사업 설명회: 미 개최(제안요청서로 갈음)
8. 제안서 평가
가. 일시: 2026. 7. 3.(금) 14:00
나. 장소: 제주4·3평화기념관 4층 제안평가장(대회의실)
다. 진행방법
- 업체 제안 설명시간: 20분 이내, 질의·응답시간 : 15분 이내
- 제안발표 자료는 제안사별로 직접 작성(제안평가장 프로젝터 이용)
- 발표순서는 서류접수의 역순
※ 참석인원은 각 제안사 당 2명 이내이며, 본 용역 사업을 직접 참여, 수행하는 직원이 제안 발표함
※ 평가 당일 제안 발표자는 건강보험자격득실확인서와 신분증 사본 제출
(주민번호 뒷자리 음영 처리 후 제출)
라. 유의사항
- 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함
- 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서가 우선함
9. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 협상은 제안서 기술평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합한 결과 고득점자순(동일 점수일 경우, 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위)으로 함. 다만, 제안서 평가 결과 합산점수가 68점 미만은 협상대상에서 제외함
나. 기타 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(안전행정부 예규 제87호) 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함
10. 입찰 무효
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조에 따름
11. 입찰보증금 납부
가. 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의 규정에 따라 입찰참가자는 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금을 납부하여야 하며, 입찰보증금의 납부는 입찰보증금 납부각서 제출로 대체함
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 따라 제주4·3평화재단에 귀속된다.
12. 청렴계약제 시행
가. 본 용역은 청렴계약제 시행 대상용역으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항의 규정에 의하여 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며,
나. 낙찰대상자로 선정된 업체는 계약 시 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명하여 별도로 제출하여야 합니다.
13. 기타사항
가. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 합니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 예규, 청렴계약이행 등 특수조건, 과업지시서, 기타 입찰에 관한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 낙찰자가 제안한 제안서는 추후 계약 체결 시 계약의 일부가 됩니다.
라. 제안서 제출에 소요되는 제 경비는 제출자의 부담으로 하며 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
마. 낙찰자는 계약보증금(계약이행보증보험증권 등)을 납부하여야 합니다.
바. 제출된 제안서 등 모든 구비서류는 선정여부에 관계없이 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성에 따른 일체의 비용은 제안서 제출자의 부담으로 합니다.
사. 제안서 평가결과의 내용과 협상결과는 공개하지 않습니다.
아. 본인이 직접 참가하지 않을 경우 입찰 및 계약등에 관한 일체의 권한을 위임하는 내용의 위임장을 소지한 대리인이 입찰등에 참가할 수 있습니다.
자. 낙찰자 또는 계약상대자로 통보받은 자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰자 결정 취소, 부정당업자 입찰참여 제한 조치됩니다.
차. 기타 관련 문의사항
- 제안서 제출 및 평가에 관한 사항: 재단 조사연구실(064-723-4354)
- 계약에 관한 사항: 재단 총무팀(064-723-4309) |