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제10회 월드이스포츠서밋 (WES 25)
운영 용역 입찰 공고 (긴급공고)
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(사)국제이스포츠연맹(IESF)은 “제10회 월드이스포츠서밋”행사 운영 용역의 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다.
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본 건 입찰에 참가하는 자는 다음을 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서(제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
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1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 제10회 월드이스포츠서밋 운영 용역
나. 수행기간 : 계약체결일로부터 2026년 2월 27일(금)
■ 행사기간 : 2월 9일(월) ~ 2월 11일(수)
다. 추정금액 : 금374,059,800원(VAT 포함)
라. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결)
마. 계약방법 : 우선 협상 대상자 선정 후 협상에 의한 계약
바. 평가방법 : 제안서(기술) + 가격 종합평가 (제안서:가격=90:10)
사. 입찰내용 : 행사 기획, 연출, 운영, 연사 관리, 프로덕션 기획 및 운영, 무대 및 행사장 연출 기획 및 운영, 참가자 관리 및 부대행사 진행 등 행사 관련 전반사항
2. 추진일정
가. 사전 공고 기간 : 2025년 12월 12일(금) ~ 12월 18일(목) (사전규격등록번호:R25BD00154189）
나. 입찰 공고 기간 : 2025년 12월 19일(금) ~ 12월 30일(화) 15:00
다. 입찰참가서류 제출마감 : 2025년 12월 30일(화) 15:00 (제안서 및 제반 서류 제출)
라. 제안서 평가 : 2026년 1월 5일(월) 15:00 (변동될 수 있으며, 추후 개별 통보)
마. 우선협상 대상 업체 통지 : 2026년 1월 6일(화) (변동될 수 있으며, 추후 개별 통보)
바. 기술 및 가격 협상 : 우선협상대상 업체선정 후 5일 이내
※ 단, 가장 높은 점수를 얻은 업체와 협상이 결렬될 경우에만 차순위 선정 업체와 협의
사. 업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 5일 이내 (상호 협의 하에 일정은 변동될 수 있음)
3. 참가자격
가. [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 제 13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의거 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일) 까지 당해 사업수행의 자격을 부합하고 있는 업체이어야 함
나. 참가자격
1) 국제회의 기업 업종코드 5720으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행업) 9901으로 등록되어 있는 업체
2) 국가 종합전자조달시스템 입찰참가자격 및 이용자 등록을 필한 업체
■ 전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함
3) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 2억 5천만원 (부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 또는 국제 이스포츠 또는 국제 스포츠 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함
4. 입찰일정 및 접수 방법
가. 가격입찰 : 전자입찰
1) 전자입찰서 접수 마감일 : 2025년 12월 30일(화) 15:00 (조달청 가격투찰)
2) 개찰일시 : 2026년 1월 6일(금) 17:00 (우선협상대상자 선정 이후)
3) 낙찰자 선정 : 기술평가 및 협의 이후 선정
4) 입찰 장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC
나. 제안서 제출
1) 제안서 접수 마감일 : 2025년 12월 30일(화) 15:00
2) 접수 방법 : 직접 방문 (우편접수 불가, 방문접수에 한함)
3) 접수 장소 : 사단법인 국제이스포츠연맹
부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 부산문화콘텐츠콤플렉스 6층, 615호
■ 마감시간까지 시스템 및 서면제출이 완료되지 않을 경우 추가 접수 불가
■ 시스템 오류 등에 의한 미접수 불인정
5. 입찰 등록 시 구비서류
가. 제안서류
1) 제안서 및 기타서류 원본 1부 (제안서 내용 및 기타 제반서류 스캔본이 수록된 USB 1개 포함)
2) 제안서 사본 7부
■ 사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소, 전화번호 등 제안사업자를 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
■ 사본에 위 사항이 기재되어 있을 경우 담당자가 임의대로 삭제하며, 이에 대한 불이행을 평가위원에게 고지 예정
나. 기타 서류 (별지 서식 준용, 사본의 경우 원본대조필 필수)
1) 입찰참가 신청서 1부
2) 사업 수행기관 현황 1부
3) 최근 3년간 국제회의 대행 용역 실적 현황 1부
4) 사업실적증명서 (해당시)
5) 투입인력 총괄표 1부
6) 투입인력 상세 이력사항 1부
7) 청렴계약이행서약서 1부
8) 보안서약서 1부
9) 입찰보증금 지급각서 1부
10) 위임장 (필요시)
■ 대표자 제출 시 대표자 신분증 사본 1부 / 대리인 직접 제출시 위임장 및 재직증명서 각 1부
11) 인감증명서 1부 및 사용인감계 1부 (필요시)
12) 가격제안서 1부 (산출내역서 첨부 필)
13) 개인정보수집이용 동의서 (제안사 대표자) 1부
14) 사회적 책임 확인서 1부
15) 사업자 등록증 사본 1부
16) 법인등기부등본 1부 (법인에 한함)
17) 기업신용평가등급확인서(공공기관용) 1부
18) 국세, 지방세 완납증명서 1부
19) 기타 첨부서류
■ 발주처의 사정에 따라 제출서류 외 추가서류를 요청할 수 있음. 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 추후 별도의 제안요청서 별지 서식 참조
2. 협상대상자 선정 및 협상 기준
가. 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가 진행
나. 제안서를 제출한 업체를 대상으로 발주처에서 자체평가표를 통해 심사를 실시하며 가. 제안서 평가 결과의 기술평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정한 후, 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상함
다. 합/산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경구에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일할 경우에는 추첨에 의함
라. 기타
1) 평가위원별 점수, 평가위원명단은 공개하지 않음
2) 타 업체의 인력을 참여인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌 경우 평가 대상에서 제외
3. 입찰보증금 및 동 귀속
가. 입찰보증금 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제37조(입찰보증금)의 규정에 의하여 납부를 면제하고, 지급확약서 제출
나. 입찰보증금의 귀속 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의함.
4. 입찰무효
가. 입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰
나. 입찰공고 또는 제안요청서에서 요구하는 입찰서 작성 양식을 준수하지 못하거나 구비하지 못한 입찰
다. 입찰자가 우리 기관에서 기 제안한 요청서를 충족시키지 못한 입찰
라. [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함
마. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우
5. 유의사항
가. 입찰자는 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고, 제안서를 제출하여야 하며 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음
다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자의 부담으로 함
라. 허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함
마. 낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여야 함
바. 최종계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발채권(계약금액의 2%, 5천원단위 절사)를 매입하여 대금 지급시 매입필증을 발주처에 제출하여야 함
사. 명시되지 않은 사항은 [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령]에 따름
아. 발주처는 본 건 제안요청 내용 및 용역기관 선정에 대하여 어떠한 진술 보장이나 책임을 부담하지 아니함
자. 제안서 평가결과 세부내용은 비공개이며 제안업체는 선정위원회의 평가결과에 대해 어떠한 이의나 문제제기 불가
차. 제안서의 내용은 제안자가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우는 계약서 명시사항을 우선 적용함
6. 문의처
가. 행사 및 입찰 관련 사항 문의는 해당 이메일로 질의: korea@iesf.org
위와 같이 공고함
2025년 12월 19일
공고자 : 사단법인 국제이스포츠연맹 |