한국기계연구원 국외 출장 항공권 발권 및 부대 업무 대행사 선정 제안요청서

2025. 9. 

	목     차       Ⅰ. 사업개요                                                    1       Ⅱ. 과업내용 및 제안요청 내용                               2       Ⅲ. 사업 제안 안내                                             4       Ⅳ. 제출 서류 안내                                             12       Ⅴ. 관련 서식                                                    13

Ⅰ

사업 개요

1. 사업명 : 한국기계연구원 국외 출장 항공권 발권 및 부대 업무 대행사 선정 

2. 사업의 목적 

○ 연구원 임․직원의 국외 출장시 항공권 발권, 여권, 비자발급 등 출장 관련 업무처리의 신속성 및 효율성 증진  

○ 출장중 긴급상황시 대행사를 통한 신속하고 효율적인 대응 

3. 선정업체수 : 1개 여행사 

4. 계약기간 : 계약체결일로부터 2년  

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 (공동수급 불허) 

6. 사업 추정금액: 항공권 발권 수수료 : 6천만원/2년 

    (연간 구매 예정금액 약 10억원 x 2년 x 3%수수료율 기준, 부가가치세 포함) 

※ 투찰은 ‘발권합계(A)에 응찰하고자하는 발권수수료 요율(B)을 곱한 금액’으로 하여야 하며 낙찰 이후 계약은 ‘발권수수료 요율’로 함    (예시) 발권수수료 규모 = A × B = 60,000,000원    - 향후 2년간 예정 연구원 국외항공권 발권 합계금액 (부가가치세 포함)      구  분  2026년(예정)  2027년(예정)  합계(원) (A)  발권수수료율(B)  발권금액  1,000,000,000  1,000,000,000  2,000,000,000  3%

    ※ ’20~‘22년은 코로나19로 현저히 적어 제외하였으며, ’25년 추정 사업 규모는 약 10억원을 예상하고 있으나, 대내외적 환경 또는 연구원 내부사정에 따라 실제 예상 규모와 달라질 수 있음 

8. 적용범위 : 한국기계연구원 업무 관련 국외 출장 

Ⅱ

과업 내용 및 제안요청 내용

1. 과업의 범위 및 내용 

○  임직원 등의 항공권 예약, 발권, 변경, 교환 업무 

     - 항공권 확보가 어려운 성수기 및 긴급을 요하는 경우 항공권 우선 확보 

     - 항공권 예약 상황의 신속한 조회 및 예약·발권 서비스(변경 포함) 

     - 출장 일정, 경로, 안전, 비용 등을 고려한 효율적인 항공 스케쥴 제안 

     - 노선별 최적의 항공 일정 및 항공권 가격 비교 견적 제공 

     - 항공권 별 기내식 관련 정보 제공 

     - 전담직원 1인 및 지원인력 배치, 기계연 출장 관련 규정 숙지 

     - 출장자가 직접 전담직원 또는 지원인력과 연락하여 예약 및 발권 진행 

○ 임직원 등의 비자, 국제운전면허증 발급 대행 등 출입국 관련 제반서비스 

     - 비자 등 발급업무 대행에 따른 경비는 인보이스에 따른 실비 정산 

  ○ 임직원 등의 해외 숙소예약, 차량 렌트, 여행자 보험가입 대행, 현지정보 제공 등 

     - 항공권 예약·발권, 비자 발급, 호텔, 렌터카, 해외현지 교통편(버스, 철도 등) 예약· 발권 등에 대해 One-stop Service를 제공 

     - 여행자 보험 가입 대행, 항공권 발권 시 여행자보험 자동가입 및 직원에게 통보 

     - 국외출장 직원에게 개별적으로 현지 정보 제공 및 유의 사항 지원(전염병 및 분쟁 지역 등) 

○ (출장관리 업무 지원) 항공운임 우대계약, 공무항공 마일리지 정보 등 업무 지원 

   - 항공사(대한항공, 아시아나 등) 상용기업 항공운임 우대계약(IVR)의 체결, 갱신 등 업무 지원 

- 매월 1회 임직원 개인 공무 항공 마일리지 누적 현황/거래 내역 송부 

- 항공권 발권 시 해당 항공권 발권으로 발생되는 마일리지를 인보이스에 표시 

- 적립 마일리지 이용 가능 여부에 대해 출장자에게 정보 제공 

- 요청 시 출장현황 및 마일리지 관리를 위한 웹 기반 시스템 제공 

○ 임직원 및 가족의 개별여행 시 유용한 정보 제공(단, 모든 비용 개인부담) 

- 여권/비자/국제운전면허증 발급 대행 서비스 

- 항공권 및 패키지 상품 특별 할인율 제공 등 

○ 365일, 24시간 긴급 서비스 제공 

    - 주말, 휴일(공휴일 포함)에도 갑작스런 항공일정 변경 등에 대응 

 - 비상상황(항공 변경, 자연재해, 사고 등) 시 신속한 처리 및 대응 

 - 24시간 담당자 유선연락(비상연락) 가능 

○ 항공권 발권 시 연구원 소재지 항공사 지점과의 거래를 기본으로 함 

○ 계약체결시 연구원 전담인력에 대하여 3천만원 이상의 신원보증 보험증권 제출 

2. 대금결제방법 

○ 과업 범위 및 내용에 따라 발생하는 비용은 계좌이체 혹은 연구원 법인카드로 결제할 수 있으며, 카드수수료는 업체가 부담함 

Ⅲ

사업 제안 안내

1. 사업자 선정방식 

 가. 입찰 방식 및 낙찰방식 

○ 수요입찰 방식 : 제한경쟁입찰 

○ 수요낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 

 나. 입찰참가 자격 

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 입찰참가자격을 갖춘 자로서 동법 시행규칙 제76조의 규정에 따라 입찰참가자격을 제한받지 않은 자 

○ 동법 시행령 제76조의 규정에 따라 부정당업체에 해당되지 않는 자 

○ 관광진흥법 제4조 및 동법 시행령 제2조에 의한 종합여행업으로 등록한 자로서 입찰공고일 현재 국제운송협회(IATA)의 항공운임결제시스템(BSP)에 가입하고 자체적으로 항공권을 발권할 수 있는 자 

     - 제출서류인 BSP담보금액 확인서 또는 항공권 발권 담보능력 (IATA의 BSP 담보 설정액) 등 입증 서류로 자격 확인(입찰마감일 기준으로 유효기간 내에 있는 서류에 한함) 

○ 입찰공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체 및 공공기관과의 해외여행(outbound) 판매실적이 있는 자 중 국제항공운송협회(IATA)가 발행한 내국인 해외여행 항공권 판매실적증명서를 제출한 자 

○ 공동수급 및 제3자 하도급을 허용하지 않으며, 동일법인 내 1개 업체만 입찰 가능 

 다. 계약조건 

○ 계약상대자의 중대한 귀책사유 발생 및 계약 위반 시 계약 해지 가능 

2. 제안서 평가방법 

 가. 제안서 평가방법 

○ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출 

- 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%) 

○ 종합평가점수 : 기술평가 점수 + 가격평가 점수 

○ 동점 시 처리 방법 

- 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정 

- 기술평가 점수가 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 점수가 높은 업체 선정 

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림(「협상에 의한 계약체결 기준」, 기획재정부 계약예규) 

○ 기술평가 

- 평가항목 및 배점 : [붙임1] 참조 

○ 가격 평가 

- 「협상에 의한 계약체결 기준」에 따라 평가점수 산출 

 나. 협상적격자 선정 및 협상범위 

○ 기술능력 평가점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자 중 종합평가점수가 높은 제안사업자를 우선 협상대상자로 선정 

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 다음 세부평가항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함 

   (II-2. 예약관련 업무수행 계획, II-3. 인력운용 및 서비스 관련 업무수행 계획, II-1. 긴급상황 대처 능력, I-3. 발권실적, II-3. 기타서비스, I-2.예비 항공권 보유 능력, I-V. 비자발급수수료, I-4. 재무상태, I-1. 인력 배정 계획 항목 순서)  

○ 우선협상대상자와 협상기간 내 협상이 타결되지 않을 경우 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 종합평가 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 

○ 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상 등을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능 

3. 제안서 제출 안내 : 입찰 공고문 참고 

(제안서 발표 등 평가회 일정은 추후 제안사 수, 현장 상황 등을 고려하여 안내 예정) 

4. 제안서 작성 지침 

- 작성요령 및 지침 

- 제안서 제출 시 기타 유의사항 

[붙임1]  

○ 제안서 평가항목 및 배점표 

평가항목			평가요소	배점
기술    평가	정량평가	1. 인력 배정 계획	- 연구원전담 발권자의 발권능력	2.5
		2. 예비  항공권 보유 능력	- BSP 담보 가입금액	5
		3.   발권 실적	- 최근 3년간(2022.1.1.~2024.12.31.) BSP 국제선 항공권 발권실적(금액기준)	7.5
		4.  재무 상태	- 신용평가 등급	2.5
		5.  비자발급  수수료	- 비자발급 대행 수수료 (국가 불문 건당 수수료)	2.5
	정성평가	1.  긴급상황 대처 능력	- 출장 일정 긴급 변경 대응계획  - 긴급상황 대처 계획   · 자연재해, 정세불안(쿠데타, 전쟁 등), 항공사, 현지 공항 사정 등으로 인한 손해 발생시 대응 계획(신속한 대체 노선 발권, 항공사별 보상 규정 대응 등)  - 24시간 야간예약 및 발권(콜센터, 전담직원 여부 등)	18
		2.  예약관련  업무수행  계획	- 항공권 신속예약 및 발권서비스  - 항공권 비용(취소, 변경 및 환불수수료 포함) 절감 계획  - 숙박이용, 렌트 등 비용 절감계획  - 현지 교통편(버스, 열차 등), 렌트카 등 예약 대행 계획	25
		3.  인력운용 및 서비스 관련 업무수행계획	- 전담인력 운용계획  · 서비스 능력 제고 계획, 전담 인력 교육 계획(연구원 규정 숙지 등)  - 비자, 국제운전면허증 발급, 여행자 보험 가입 등 부대업무 대행 계획  - 서비스 불이행 및 불만족시 대책	19
		3.  기타 서비스	- 출장자의 여행 정보 제공 계획  - 공적 항공마일리지 관리 및 활용 방안  - 직원 출장현황 DB화 및 필요시 전산 지원  - 기타 서비스 계획	8
가격  평가	입찰가격  (10점)		- 항공권 발권 수수료율	10
총     계				100

- 기술평가 세부 평가 기준  

구분	평가  항목	평가요소	평가자료	평가기준	배점	점수
I.  정량  평가  (20점)	1.   인력 배정 계획	- 연구원전담 발권자의 발권능력	경력/  재직  증명서	7년 이상	2.5	2.5
				6년 이상		2.0
				5년 이상		1.5
				4년 이상		1.0
				4년 미만		0.5
	2.   예비  항공권 보유 능력	- BSP 담보 가입금액	BSP   담보 금액  확인서	4.5억 초과	5	5
				4.5억 이하		4
				4억 이하		3
				3.5억 이하		2
				3억 이하		1
	3.   발권 실적	- 최근 3년간 BSP 국제선 항공권 발권실적(금액기준)	실적  증명서	13.5억 이상	7.5	7.5
				9.45억 이상   13.5억 미만		6.75
				5.4억 이상   9.45억 미만		6
				5.4억 미만		5.25
	4.  재무 상태	- 신용평가 등급	신용평가서	신용평가등급	2.5	2.5~  1.75
	5.  비자발급  수수료	- 비자발급 대행 수수료 (국가 불문 건당 수수료)	수수료 제안서	무료	2.5	2.5
				5000원 이하		2.0
				5000원 초과 10000원 이하		1.5
				10000원 초과  15000원 이하		1.0
				15000원 초과		0.5
II.  정성  평가  (70점)	1.  긴급상황 대처 능력	- 출장 일정 긴급 변경 대응계획  - 긴급상황 대처 계획  - 24시간 야간예약 및 발권(콜센터, 전담직원 여부 등)	제안서	매우우수	18	18
				우수		14.4
				보통		10.8
				미흡		7.2
				매우미흡		3.6
	2.  예약관련  업무수행  계획	- 항공권 신속예약 및 발권서비스  - 항공권 비용(취소, 변경 및 환불수수료 포함) 절감 계획  - 숙박이용, 렌트 등 비용 절감계획  - 현지 교통편(버스, 열차 등), 렌트카 등 예약 대행 계획	제안서	매우우수	25	25
				우수		20
				보통		15
				미흡		10
				매우미흡		5
	3.  인력운용 및 서비스 관련 업무수행계획	- 전담인력 운용계획  - 비자, 국제운전면허증 발급, 여행자 보험 가입 등 부대업무 대행 계획  - 서비스 불이행 및 불만족시 대책	제안서	매우우수	19	19
				우수		15.2
				보통		11.4
				미흡		7.6
				매우미흡		3.8
	4.  기타 서비스	- 출장자의 여행 정보 제공 계획  - 공적 항공마일리지 관리 및 활용 방안  - 직원 출장현황 DB화 및 필요시 전산 지원  - 기타 서비스 계획	제안서	우수	8	8
				보통		6.4
				미흡		4.8
				매우미흡		3.2
				매우미흡		1.6
계					90

-  항목별 평가 방법  

 가. 정량평가 

구분	평가  항목	평가요소	평가자료	평가 방법
I.  정량  평가	1.   인력 배정 계획	- 연구원전담 발권자의 발권능력	경력/  재직  증명서	- 발권자의 경력기간 합산
	2.   예비  항공권 보유 능력	- BSP 담보 가입금액	BSP   담보 금액  확인서	- 현재 항공권 발권 담보능력(IATA의 BSP 담보설정액) 입증서류로 평가
	3.   발권 실적	- 최근 3년간 BSP 국제선 항공권 발권실적(금액기준)	실적  증명서	- IATA 또는 KATA 발행 국제선 항공권 판매 실적증명원으로 평가
	4.  재무 상태	- 신용평가 등급	신용평가서	- 아래 “신용평가 등급 평가표”에 따라 점수 산정
	5.  비자발급  수수료	- 비자발급 대행 수수료 (국가 불문 건당 수수료)	수수료 제안서	- 제안서의 비자 대행 수수료

※ 경영상태(기준점수 2.5점) 

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+,   AA0, AA-   A+, A0, A-, BBB+,   BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+,   BBB0	2.5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.375
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.25
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.75

 * 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 

 1) 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 

 2) 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 

 3) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 

 4) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다) 

 5) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. 

    (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 

 6) 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.  

 나. 정성평가 : 제안서의 내용으로 평가 

 다. 가격평가 : 입찰가격 산식에 따라 평가 (세부내용 입찰공고문 참조) 

Ⅳ

제출 서류 안내

제출서류	세부구성 및 필수서류	비고
I. 정량평가     제안서 1식	0. 정량평가 자가평가표	서식0
	1. 연구원 전담 발권직원 경력/재직증명서, 개인정보활용동의서	서식1
	2. 항공운임결제시스템(BSP) 담보금액 확인서	시중은행 또는 보증보험회사
	3. 최근 3년(‘21.1.1.~’23.12.31) BSP 국제선 항공권 발권 실적증명서	IATA 또는 KATA
	4. 신용평가등급 확인서 (공공기관 제출용)	신용평가전문기관
	5. 비자대행수수료 제안서	서식2
II. 정성평가       제안서 1식	1. 긴급상황 대처 능력
	2. 사업수행 계획
	3. 기타 서비스
III. 입찰서류 1식	○ 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 1261)”
	○ 사업자등록증 사본 1부
	○ 입찰보증서 1부
	○ 법인등기부등본 1부
	○ 인감증명서 및 사용인감계 1부
	○ 국세/지방세 완납증명서 각 1부
	○ 원본 사실관계 확인서 1부	서식3
	○ 공정경쟁확약서 1부	서식4
	○ 보안서약서 1부	서식5
	○ 확약서 1부	서식6
	○ 청렴계약이행서약서 1부	서식7
	○ 개인정보 수집 ․ 이용 동의서 1부 (서식 8)	서식8
	○ 퇴직자 영입현황 확인서1부 (서식 9)	서식9
	○ 소기업, 소상공인확인서 1부 (해당 시)
	○ 종합여행업(업종코드:1261) 등록면허 사본 1부
	○ 국제항공운송협회(IATA) 가입확인서 1부
제출부수	① 정량평가 제안서 원본 2부  ② 정성평가 제안서 원본 8부  ③ 입찰관련서류 편철본 원본 1부  - 상기 ①, ② 제안서의 PDF 파일이 저장된 USB 1ea    * usb는 3개의 파일을 저장 : ①의 원본파일 ②의 원본 및 사본파일

Ⅴ

관련 서식

(정량평가 제안서 양식)- PDF 파일로 만들것 

정 량 평 가 제 안 서 

(40Point) 

(용역명) 

(20Point) 

2025년 OO월 

(24Point) 

(제안사명) 

(18Point) 

1 페이지 

목차(항목별 페이지 기록)  

[서식 0] 

정량평가 자가평가표

평가  항목  평가요소  평가자료  평가기준  배점  자가평가  1.   인력 배정 계획  - 연구원전담 발권자의 발권능력  경력/  재직  증명서  7년 이상  2.5    6년 이상  5년 이상  4년 이상  3년 미만  2.   예비  항공권 보유 능력  - BSP 담보 가입금액  BSP   담보 금액  확인서  4.5억 초과  5    4.5억 이하   4억 이하  3.5억 이하  3억 이하  3.   발권 실적  - 최근 3년간 BSP 국제선 항공권 발권실적(금액기준)  실적  증명서  13.5억 이상  7.5    9.45억 이상   13.5억 미만  5.4억 이상   9.45억 미만  5.4억 미만  4.  재무 상태  - 신용평가 등급  신용평가서  신용평가등급  2.5    5.  비자발급  수수료  - 비자발급 대행 수수료 (국가 불문 건당 수수료)  수수료 제안서  무료  2.5    5000원 이하  5000원 초과 10000원 이하  10000원 초과  15000원 이하  15000원 초과          ◯◯◯ 법인명

[전담 발권자 경력/재직증명서 붙임] 

[서식 1] 

개인정보 이용 동의서
소속기관	성명	직위	생년월일	비고	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 “한국기계연구원의 국외 출장 항공권 발권 및  부대업무 대행사 선정 입찰“과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다.     가. 수집･이용목적 : 사업책임자 및 전담인력의 재직 및 경력 확인     나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열)   -  이름, 생년월일 등 고유식별 정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소등 연락처, 참여인력          재직사항 및 경력사항에 제공한 정보(재직기관, 부서, 직위, 경력, 기간, 4대보험가입내역 등)          2. 본인은 한국기계연구원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 사용목적이 종료되는 때까지 보유하는 데 동의합니다.     3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다.                                      2025년   월    일    한국기계연구원장 귀하

[BSP 담보금액확인서 붙임] 

[최근 3년 BSP 국제선항공권 실적증명 붙임] 

최근 3년 기준은  

2022.01.01.~2024.12.31 

[신용평가등급 확인서 붙임] 

[서식 2]   

비자대행 수수료 제안서

당 업체는 한국기계연구원 주거래 여행사 선정 입찰을 위해 비자 1건당 비자대행수수료를 아래 금액으로 제안합니다.    비자대행 수수료 :            원 (￦         )           ※ 국가에 관계없이 비자 1건당 대행 수수료를 기록(부가세 포함)

업     체    명(상호) :           사 업 자 등 록 번 호 :           영업장소재지(주소) :            대       표       자 :                       (인)

(정성평가 제안서 양식)- PDF 파일로 만들것 

정 성 평 가 제 안 서 

(40Point) 

(용역명) 

(20Point) 

20XX. X. 

(24Point) 

(제안사명) 

(18Point) 

1 페이지 

목차(항목별 페이지 기록)  

(정성평가 항목에 따라 자유롭게 기술) 

입 찰 관 련 서 류 

(40Point) 

(용역명) 

(20Point) 

2025년 OO월 

(24Point) 

(제안사명) 

(18Point) 

(아래 순서대로 편철) 

    ○ 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 1261)” 

    ○ 사업자등록증 사본 1부 

    ○ 법인등기부등본(개인일 경우 주민등록등본) 1부 

    ○ 인감증명서 및 사용인감계 1부 

    ○ 국세/지방세 완납증명서 각 1부 

    ○ 원본 사실관계 확인서 1부 (서식 3) 

    ○ 공정경쟁확약서 1부 (서식 4) 

    ○ 보안서약서 1부 (서식 5) 

    ○ 확약서 1부 (서식 6) 

    ○ 청렴계약이행서약서 1부 (서식 7) 

    ○ 개인정보 수집 ․ 이용 동의서 1부 (서식 8) 

    ○ 퇴직자 영입현황 확인서1부 (서식 9) 

    ○ 종합여행업(업종코드:1261) 등록면허 사본 1부  

    ○ 국제항공운송협회(IATA) 가입확인서 1부 

[참고양식]  

사  용  인  감  계 

사 용 인 감		증 명 인 감

  위의 사용인감을 귀 연구원과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다. 

                        2025년     월     일 

      영업소재지 : 

      상      호 : 

      대  표  자 :                 (인) *증명인감날인 요망 

붙     임 : 인감증명서 1부 

한국기계연구원장 귀하 

[서식 3]  

원본 사실 관계 확인서      업체 선정 입찰 제안서를 제출함에 있어 모든 구비서류와 기재사항이 사실임을 확인하며, 만약 원본과 다른 사실이 발견되었을 경우에는 입찰 자격 상실 또는 계약이 해지됨은 물론, 손해배상을 포함한 민ㆍ형사상의 모든 책임을 감수하겠기에 이 확인서를 제출 합니다.                              년     월     일                                              사업자명 :                                                                   대표자 :                    (인)                                                                                          한국기계연구원장 귀하

※ 유의사항 

 ① 동 문서는 ‘원본대조필’을 갈음하는 것으로 별도 원본대조필 날인 불요 

[서식 4]  

공정 경쟁 확약서         업체 선정 입찰에 참여함에 있어 어떠한 부정 또는 부패 행위를 하지 않을 것이며, 업체 선정 결과에 대해 법률상 정당한 사유가 있다고 인정되는 근거 없이는 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.                              년     월     일                                              사업자명 :                                                                   대표자 :                    (인)                                                                          한국기계연구원장 귀하

[서식 5]  

보 안 서 약 서       (기 관 명)은 한국기계연구원과 계약한 (입 찰 공 고 명)의 수행에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.    1.본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업을 수행함에 있어 지득한 정보 및 자료에 대한 외부 유출을 금지하겠으며, 사업 완료 후 모든 자료를 반납파기 하겠습니다.    2.본 업체(기관)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하겠으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.    3.본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.                                             2025년  00월  00일          서약업체          업 체 명 :           대 표 자 :          (인)             한국기계연구원장 귀하

[서식 6]  

확     약     서            한국기계연구원이 추진 중인 “한국기계연구원 국외 출장 항공권 발권 및 부대업무 대행사 선정” 입찰에 참여한 당사는 한국기계연구원의 공정한 기술 및 사업성 심사와 객관적인 내부절차에 의한 제반결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 응낙할 것을 확약합니다.           2025년     월      일                                            사업자명 :    대표자 :                  (인)                                      한국기계연구원 귀하

[서식 7]  

청렴계약이행서약서 

   당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사  임직원과  대리인은  

   1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다. 

     이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며, 

      경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 이하 동안 참여하지 않고, 

      위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다. 

   2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하지 않겠습니다. 

      이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서  편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 연구원이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 

      입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을  부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 연구원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 

     입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 연구원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다. 

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약 이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며  민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.   

   4. 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.   

   5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 연구원에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조 하겠습니다. 

     위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 연구원의 조치와 관련하여 당사가 연구원를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다. 

                                       년   월   일 

                    서 약 자 :            대표    

    한국기계연구원장 귀하 

[서식 8]  

개인정보 수집 ․ 이용 동의서 

  한국기계연구원에서는 『개인정보보호법』 제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고자 합니다. 귀하께서는 아래 내용을 읽어 보신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다. 

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서 

  귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 

  ① 개인정보의 수집 및 이용 목적 

     - 한국기계연구원의 물품 구매(제조), 용역, 공사, 임차 등의 각종 계약을 위한 

       입찰진행, 계약 체결, 계약 종료, 검수, 대금지급, 향후 실적관리 등을 위한 목적으로 활용 

  ② 수집하려는 개인정보의 항목 

     - 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 자격, 직급, 소속기관명, 부서명, 근속년수, 전공 및 학위정보, 자격증보유사항, 사업참여현황, 연락처, 이메일주소 

③ 개인정보 보유 및 이용기간 

     - 한국기계연구원은 정보주체의 동의에 의해 수집된 개인정보를 보존기간 기산일부터 10년 동안 보유, 이용, 보관합니다. 

       ※기산일은 기록의 처리가 완결된 날이 속하는 다음연도의 1월1일로 함 

  ④ 동의거부 권리 

     - 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집, 이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집‧이용에 동의를 거부하시는 계약에 대한 입찰진행, 계약체결  및 각종 알림서비스 등이 제한될 수 있습니다. 

위의 내용에 동의하시면 동의함을 선택하여 주시기 바랍니다.  

동의 (    )             미동의 (    ) 

20     .      .     . 

주  소 :
상  호 :
대표자 :	��

한국기계연구원 원장 귀하 

[서식 9]  

퇴직자 영입현황 확인서 

  1. 공고번호 :  

  2. 입찰건명 :  

  3. 상기 입찰건과 관련하여 당사는 한국기계연구원 퇴직자(퇴직 후 2년이내) 영입(근무)현황을 아래와 같이 제출합니다. 

성 명	소 속	현재 직위(직급)	한국기계연구원  퇴직일	퇴직당시 직급

  4. 상기와 같은 한국기계연구원 퇴직자가 대표이사, 이사, 감사 또는 「상법」 제401조의2제1항 각 호의 어느 하나 (비영리법인의 경우 이에 준하는 자)에 (□해당,  □해당없음)을 확인합니다.  

  5. 상기 입찰 및 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 이행할 것이며, 만일 위의 사실과 다를 경우(축소, 누락포함) 평가대상자에서 제외, 계약해지 또는 해제 및 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기 하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다. 

                                                20  .    .    . 

             서 약 자(회사대표) :                  (인) 

※ 본 “퇴직자 영입현황 확인서”를 미제출시 평가대상에서 제외(탈락)합니다.