- Breaking Chains 공조작전회의 -  제 안 요 청 서

경  찰  청 

(국제협력관 국제공조담당관) 

목      차

Ⅰ.용역 개요                                              1     Ⅱ.과업 범위                                              3     Ⅲ.입찰의 일반사항                                 8     Ⅳ.제안 방법                                              9    Ⅴ. 사업자선정                                        14     VI. 계약 후 행정사항                           18

Ⅰ

용역 개요

��사업명 : 인터폴 국제범죄 공조회의  ��업무 주관부서 : 경찰청 국제협력관 국제공조담당관  ��업무 담당 : 경감 이승호(02-3150-0416 / ho12417@police.go.kr)

1. 행사 개요 

 ◦ 행사명 : Breaking Chains 공조 작전회의 

 ◦행사 소개 :동남아 스캠범죄단지 대응을 위한 경찰청-인터폴 작전 중심 합동대응 필요, 작전 구체화를 위한 ｢공조 작전회의｣ 개최 

 ◦주최 : 경찰청(국제협력관 국제공조담당관) 

 ◦일시‧장소 : ’25. 11. 11.(화) ~ 12.(수), 경찰청 

     ※ 경찰청 공간(1층 어울림마당 등) 활용  

 ◦예상 참석인원: 총 50여 명(해외 30여 명, 국내 20여 명) 

  - 해외(30) : 인터폴(2명), 아세아나폴(2명), 아메리폴(2명), 아프리폴(2명), 참여국(11개국 2명씩)  

     * (국제기구) 인터폴, 아세아나폴, 아메리폴, 아프리폴 

    ** (참여국) 라오스, 말련, 베트남, 브루나이, 싱가포르, 인니, 캄, 태국, 필리핀, 중국, 일본 

  - 국내(20) : 경찰청 국제협력관 및 관련 기능 참석자 등 

2. 용역 개요 

 ◦분야 : Breaking Chains 공조 작전회의 개최 

◦ 용역 기간 : 계약체결일 ~ ’25. 12. 12.(행사 종료 후 결산 시까지) 

 ◦ 용역 과업 

  -본 행사 관련 공식·비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전준비, 당일 행사 진행 등 제반 행사 지원업무 일체 

  - 피초청자 및 참석자 명단 제작, 관리 및 참석 확인 

  - 피초청자 항공일정 관리, 항공권 발권 및 국내 방한시 의전 지원 

  - 피초청자 숙박 예약(서울) 

  - 행사 기획 관련, 창의적 발상 및 아이디어 창출 등  

  - 행사 관련 각종 자료 제작 및 발송, 물품 조달 지원  

  - 등록 업무(등록접수/집계, 현장 등록 등) 

  - 행사장 사전 준비 및 안내, 행사 진행 업무(회의룸 세팅, 회의장비 임대, 개회식, 오만찬 행사, 폐막 행사 등 계획 수립 및 운영, 현장 운영) 

  - 기념품 제작 

  - 총무/재무, 행정지원 업무(경찰청 국제공조담당관실과 협의 하에 예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등) 

  - 기타 행사준비 및 진행 관련 경찰청이 요청하는 사항 

3. 배정 예산   

 ◦사업비 :87,098,220원 범위 내 (부가세·PCO 수수료 포함) 

 ◦행사 장소 : 경찰청 

4. 주요 일정 

일시	11. 10.(월)	11. 11.(화)	11. 12.(수)
오전	대표단 입국 및 호텔 체크인	개회식	폐회식
오후		본행사	대표단 출국
저녁		만찬

  ※ 상기 일정은 초청국가 및 진행 상황 등에 따라 변동될 수 있음  

Ⅱ

과업 범위

※ 과업 내용은 실행단계에서 일부 확대·축소 등 변경 가능, 변경 시 수정계약을 통해 진행 

1. 제안 세부내용 

 ◦상세 내역은 하단 2~9 참고 

구 분	항 목	내 용	수량	단위	단가	금액
회의장	프린터/  복사기	회의시 활용할 칼라프린터/복사기(1~2일차)	2	일	300,000	600,000
	영상렌탈	컨퍼런스 영상(LED)	2	일	2,000,000	4,000,000
숙박	숙박	서울 內 호텔 객실 예약(2박)	30	명	220,000	220,000
항공	항공 발권	피초청자 희망노선 및 일정 취합 후 항공 발권(출발국~인천)	30	명	1,300,000	39,000,000
행사  식음	식음	회의 참석자 중식 (1~2일차)	50	명	20,000	2,000,000
		환영 만찬 (1일)	50	명	50,000	1,050,000
		회의 참석자 다과·커피(2회)	50	명	7,000	800,000
물품	기념품 세트	참석자 증정용 기념품 세트 제작	50	개	30,000	1,500,000
	명찰	참가자 등록 목걸이용 명찰 인쇄	50	개	3,000	150,000
	명패	테이블용 명패 제작	50	개	3,000	150,000
	현수막	본 행사장 현수막	1	개	300,000	300,000
	배너	행사장 1층, 본회의장 입구	2	개	150,000	300,000
경비 합계						6,475,000
인력	사진촬영	회의장 사진 및 동영상 촬영(2일)	2	명	500,000	1,000,000
	현장인력	현장인력(행사장 조성, 안내, 사진촬영,   인포메이션 데스크 등)(2일)	3	명	150,000	900,000
인건비 합계						1,900,000
일반관리비{(경비+인건비)}x8%}						5,332,000
이윤{(경비+인건비+일반관리비)}x10%}						7,198,200
부가세(10%)						7,918,020
총합						87,098,220

※ 제안 세부내용의 항목·수량 등은 참가 인원, 회의 유치 여부, 항공일정 및 실제 행사 준비과정에서 수정될 수 있음 

2. 행사의 기획에 관한 사항 

 ◦전문가로 구성된 전담팀 구성(영어 능통자 필히 포함) 

 ◦행사담당부서인 경찰청 국제협력관 국제공조담당관과 상시적 협의 

3. 호텔 숙박, 행사장 및 식음에 관한 사항  

 ◦숙박료(서울 內 호텔) 관련 비용 조율 및 집행 

    ※11.10.(월)∼12.(수), 객실 총 30개, 참석자 현황에 따라 추가 예약 및 인근 호텔 예약 可 

 ◦ 행사장(경찰청) 식음・장소 관리 및 비용 집행 

   -만찬장소(50명 수용 가능한 공간 1 / 11. 11.(화), 1일간) 

   - 전 일정 조식 제공(숙박객 30명/ 11. 11.(화)~ 12.(수), 2일간) 

   - 본행사 중식 제공(참석자 50명/ 11. 11.(화)~ 12.(수), 2일간) 

   - 전 일정 참석자 커피-다과 제공(11. 11.(화) 2회, 각 50명) 

4. 항공에 관한 사항 

◦ 각국 대표단별(피초청국) 희망 노선·일정 파악 후 왕복 항공권 발권 

     ※ <국제기구> 인터폴(프랑스 리옹, 2명), 아세아나폴(말련 쿠알라룸푸르, 2명), 아메리폴(콜롬비아 보고타. 2명) 아프리폴(알제리 알제, 2명) 

        <참여국> 라오스, 말련, 베트남, 브루나이, 싱가포르, 인도네시아, 캄보디아, 태국, 필리핀, 중국, 일본 (각 2명씩 22명)  

 ◦ 발권 후 항공권 파일 각 대표단 전달 및 수신여부 확인 

5. 회의장 관리 및 시설에 관한 사항 

 ◦본 행사장, 환영장 조성 및 관리 

 ◦ 현수막, 배너, 등 각종 설치물 제작 후 배치, 관리 

 ◦회의 진행에 필요한 각종 영상, 조명, 음향(오디오, 스피커, 앰프, 마이크 등), 콘솔 등 배치 및 관리·운용 

    ※ 필요시 경찰청 장비 사용  

 ◦전자사무기기(프린터, 복사기 등) 배치 및 관리·운용 

 ◦개최일 전 전체 사전 점검(리허설 및 시설점검 등) 협조  

6. 물품 등에 관한 사항 

 ◦ 기념품 세트 추천 후 제작 

 ◦ 참가자 명찰(목걸이) 및 명패(테이블용) 제작, 인쇄  

7. 인력에 관한 사항 

 ◦회의 全일정 현장 전담 지원인력 및 인포메이션 데스크 인력 

     ※ 경찰청 담당자와 회의 전반에 대해 사전통합논의를 진행하며, 사전준비-참석자 의전-일정 운영 전반 협의 및 참석자 명패 및 라벨링 등 책임 

 ◦회의장 전담 영상, 조명, 음향 콘솔 등 관리·운용 인력 

◦ 회의 전 일정 사진 및 동영상 촬영 및 편집 인력 

8. 기타 과업에 관한 사항 

 ◦기타 회의에 필요한 용역‧물품 제안, 준비 

 ◦ 행사의 방향에 맞는 시설물‧전시물‧인쇄물 제안 및 준비 

 ◦회의의 수반되는 필수 시설물‧유인물, 준비 

 ◦회의에 부수적으로 들어가는 주차료, 문구류, 수수료 등 정산 

 ◦과업을 수행하며 취득한 회의관련 정보의 보안 및 사후관리 

     ※ 과업 완료 후 본 회의관련 모든 정보(일정표, 이름표 배너 등 폐기필)   

 ◦회의 종료 후 예산 집행 세부내역 정리·증빙·자료제공 

 ◦경찰청(국제협력관 국제공조담당관 국제공조정책계)과 상시적 연락체계 구축 업무조율 

Ⅲ

입찰의 일반사항

1. 입찰 방법 : 입찰공고에 의한 제한경쟁 입찰 

2. 입찰 참가 자격 : 입찰공고서에 의함 

 ◦ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(이하 ‘시행령’)｣ 제12조의 규정에 의한 자격을 구비하고 입찰참가등록을 필하고, 같은 법 제76조에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자로 다음의 자격을 모두 갖춘자 

 ◦ ｢국가계약법 시행령｣ 제21조(제한경쟁입찰에 의한 계약과 제한사항 등) 및 같은법 시행규칙 제25조(제한경쟁입찰의 제한기준)의 규정에 따라 아래에서 정한 자격을 갖춘 기관, 단체 또는 사업자 

   - ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 중소기업제품공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 가능한 중·소기업·소상공인확인서^*(중·소기업, 소상공인)를 소지한 자 

        * 입찰접수마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 입찰접수마감일 현재 유효기간 내에 있어야 함 

 ◦｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조 및 동법 제7조에 의거 자격요건을 갖춘 업체 

 ◦｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 [세부품명: 국제행사기획및대행서비스(8014198901)]를 소지한 자 

 ◦ 입찰접수 마감일 전일까지 ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 기타자유업(행사대행업) 또는 국제회의기획업으로 조달청 입찰 참가자격 등록한 자 

 ◦ 입찰보증금은 시행령 제37조 및 제38조에 의함  

 ◦ 본 용역은 공동수급 및 하도급을 허용하지 않음 

3. 계약 방법 : 협상에 의한 계약(시행령 제43조) 

Ⅳ

제안서 작성 방법

1. 일반 사항 

 ◦ 본 용역은 ｢Breaking Chains 공조작전｣ 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사)를 선정하고자 하는 바, 본 용역에 참여하고자 하는 업체는 입찰 기한 내에 제안 요구 사항, 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출하여야 함 

 ◦ 제안사는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함 

2. 제안서 작성 지침(권고사항) 

 ◦ 제안서는 한글로 작성되어야 하며 제안서 목차에 따라 기재하되, 추가 또는 변경하여 기재하여야 할 제안이나 아이디어가 있는 경우에는 기재가능 

 ◦ 행사관련 일반사항보다 본 사업에 실제로 적용될 사항 위주로 작성 

 ◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다’ ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함 

 ◦ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 기재 

 ◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성 

 ◦ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성  

 ◦ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함 

 ◦ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음 

 ◦ 행사의 기본방향 및 예산 등을 고려하여 현실적이고 구체적으로 제안서를 작성하되, 모든 내용은 증빙자료를 첨부  

 ◦ 업체명은 제안서 표지에만 기재, 제안서 세부내용에는 제안사를 나타낼 수 있는 업체명이나 기타 표시 불가 

 ◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우 반드시 제안서에 그 내용을 기재하고 관련자료 첨부 

 ◦ 제안서는 아래 작성항목에 준해 작성하되, 필요시 추가·변경 가능 

3. 제안서 작성 기준(필수기재사항) 

 ◦업무 추진 계획 : 업무분장 계획 명시 요망 

 ◦인력 투입 계획(상근직원 부분은 상세히 기술 요망) 

  - 일정별M/M(Man/Month) 및 산출 근거에 의거 반드시 실제 투입 인력 명시(비상근 직원의 경우 구체 근무시간 및 근무경험 포함) 

 ◦ 기업 소개 

  - 회사 인력구성 현황 및 실제 투입되는 인력(상근 및 비상근 모두 포함)의 프로필 명기 

  - 주요 실적(개요/프로그램/주요 참석자/특기 사항 등 명기) 

  - 컨소시엄 구성 시 각 참여 회사에 대한 회사소개서 등 각 항목에 관련된 서류를 첨부할 것 

 ◦ 본 용역과 유사한 행사 개최 실적 제시 

 ◦ 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점 

 ◦ 기타 동 사업의 성공을 위한 아이디어 및 제안 사항 등 

  - 부대행사 개최 등 전반적 행사기획에 있어 본 국제회의의 성공적 개최에 기여하는 아이디어 제시 

4. 제안서의 제출  

 ◦ 제안서 제출 안내 : 조달청 입찰공고 참조 

     ※ 나라장터 시스템을 통한 온라인 제출 

 ◦ 제출서류 목록  

  - 제안서 1부, 제안요약서 1부, 발표자료 1부(서면대체 가능) 

  - 별첨 자료 각 1부 

     ※ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함 

5. 제안서의 효력 및 유의사항 

 ◦ 제안서의 효력  

  - 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경될 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주 

  - 본 용역의 범위는 제안요청서․제안서․계약서에 포함된 모든 내용으로 하며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함 

  -발주기관은 입찰참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 

  - 본 제안서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음 

 ◦ 유의사항 

  - 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 접수는 나라장터 시스템으로만 가능함 (우편접수 및 이메일 접수 불가) 

  - 제출한 서류는 일절 반환하지 않고, 사업계획서 작성 및 프레젠테이션 준비에 따른 소요경비는 지급하지 않음 

  - 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함 

  - 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증해야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 심사대상에서 제외 

  - 경찰청은 필요 시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함 

  - 공고 및 제안내용에 대한 해석이 상이할 경우 상호 협의하여 결정하며, 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석 

  - 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료는 제안서의 첨부 자료로 제출 

  - 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음 

  - 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 경찰청의 사전 승인없이 제3자에게 누설할 수 없음 

  - 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 함 

  - 사본에는 사용인감으로 원본 대조필하여야 하며, 별첨 서류는 불필요 

  - 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 경찰청은 제안 요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음 

  - 경찰청 사정 변경으로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함 

  - 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망 

  - 사업 수행 전반에 걸쳐 경찰청과 긴밀히 협조하여야 함 

<참고> 제안서 작성항목 및 내용 

Ⅴ

사업자 선정

1. 입찰 참여조건 : 자세한 사항은 입찰공고 참조 

2. 사업자 선정방식 

◦ 입찰방법 : 제한일반경쟁 (협상에 의한 계약) 

◦ 계약방법  

  - ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제43조의2, ｢협상에 의한 계약체결 기준｣(기재부 계약예규 제446호, 2019.6.1.) 적용 

3. 제안서 평가 

◦ 종합평가점수 산출 

  - 평가비율 : 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%) 

  - 종합평가점수 = 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수  

  - 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림  

◦ 기술평가 

  -제안서 기술능력평가는 경찰청 자체에서 내·외부 위원 6인으로 구성된 평가위원회에서, 경찰청이 제시한 세부기준에 따라 평가 제안사의 제출 서류 및 제안 설명(PT)을 통해 종합적으로 평가 

     ※ 평가위원회 명단은 비공개이며, 평가위원회 개최일정은 추후 통보 

◦ 가격평가    

  - 협상에 의한 계약체결기준(기재부 계약예규 제647호, ’23.6.30.)에 따름 

 4. 평가 배점표 

평가항목	평   가   내   용			배  점
기술  능력  평가	정량평가	재무·경영상태	신용등급에 의한 경영상태 평가기준 차용	5	80점
	정성평가	제작기획 구성안	사업수행계획  ㆍ기획의 적정성과 기능적 연계성  ㆍ제안 요청서와의 부합성  ㆍ종합 추진일정의 합리성   ㆍ분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성  ㆍ최근 3년 이내 행사주관 경험	20
			세부추진계획  ㆍ출연진 섭외능력  ㆍ인쇄물·시설물 디자인의 창의성	10
		기술 및 행사  완성도	행사장 조성 능력  ㆍ장비확보 능력, 디자인 능력, 행사 운영 역량 등	20
			사후관리 및 상호협력  ㆍ업무담당팀과의 원활한 연락 체계 구축	10
		보안  ·  안전관리 등	ㆍ참가자 수송  ㆍ비공개회의의 등록관리 및 출입관리 방안  ㆍ기타 보안‧안전대책	15
입찰가격	가격평가(평점 산식에 따름)			20	20점

※ 상기 배점표는 ‘협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)’에 따르며, ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’에 따라 자체평가를 실시함 

【 경영상태 】 5점    - 입찰공고일 이전(가장 최근의 신용평가등급으로 평가)에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가   신용평가등급  평점  회사채  기업어음  기업신용 평가등급  AAA, AA+,  AA0, AA-  A+, A0, A-, BBB+, BBB0  A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30  AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0  배점의 100% (5)  BBB-,BB+,BB0, BB-  A3-, B+, B0  BBB-, BB+, BB0, BB-  “ 95% (4.75)  B+, B0, B-  B-  B+, B0, B-  “ 90% (4.5)  CCC+ 이하  C 이하  CCC+ 이하  “ 70% (3.5)         [주]   1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.   2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.   3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.   4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다. (이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)   5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.      (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)...

5. 협상적격자 선정 

◦ 기술평가 배점(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 

   ※ ｢협상에 의한 계약체결기준｣(정부계약예규) 제8조 

◦ 협상의 순서는 선정된 협상적격자의 기술능력평가점수와 입찰가격 평가 점수를 합산하여 고득점 順에 따라 결정 

◦ 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 항목의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은점수를 얻은 자를 선정 

   ※ ｢협상에 의한 계약체결기준｣(정부계약예규) 제8조 

6. 협상 및 낙찰자 선정 

◦ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 협상을 통해 조정 가능 

◦ 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니함 

◦ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 모두 결렬되면 재공고 실시 

◦ 협상 결과 제안서에 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 협상시 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 

7. 협상 결과 통보 및 계약 

◦ 협상 성립 시 그 결과는 당해 협상대상자 및 다른 협상적격자에게 서면으로 통보하고, 10일 이내에 계약을 체결 

◦ 계약체결 및 이행에 관하여는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 ｢동법 시행령｣, ｢동법 시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 

8. 기타 사항 

◦ 경찰청은 협상시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있고, 추가한 제안 및 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님 

◦ 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에는 실제 행사준비 내용을 토대로 상호 협의하여 수정계약을 실시 

Ⅵ

계약 후 행정사항

1. 과업수행계획서 제출 

◦ 선정된 컨벤션기획사(이하 “과업수행자”)는 계약일로부터 7일 이내 다음의 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 경찰청의 승인 필요 

  - 과업수행 방향 및 추진 방법, 세부수행계획표 

  - 각 행사별 참여 전문인력 및 조직 편성표 

  - 기타 과업수행에 필요한 사항 등 

◦ 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진일정, 내용 등은 조정 가능 

◦ 과업수행내용을 변경하고자 할 경우에는 경찰청의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 사항이 발생하여 과업수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 경찰청의 승인을 받아 과업기간 조정 협의 

◦ 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 경찰청에서 추가로 과업지시를 할 때에는 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함 

◦ 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 2025년 4월부터 5월 사이에 개최되는 다른 행사에 참여하게 될 경우 경찰청의 사전 동의를 얻어야 함  

2. 대가의 지급 

◦ 선급금은 기재부 계약예규를 따르며, 나머지 잔액은 담당자가 검사를 완료한 후, 합의된 내용에 따라 지급 

3. 기 타 

◦ 과업수행자는 용역수행과 관련하여 국가에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야 함 

◦ 계약체결 후 3일 이내에 용역업체의 대표자 및 분야별 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역수행중 또는 완료후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수 필요 

◦ 과업수행자는 과업수행중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방 간에 의견이 상이할 때에는 상호 협의하여 결정하며, 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함 

◦ 과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 부대업무라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 경찰청에서 추가로 과업지시를 할 때에는 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함 

[별지 서식 1호] 

제안사 일반현황 

회사명			대표자
사업분야			사업자번호
주  소
전화번호			회사설립년도		년    월
최근 3년간   재무상태	년도	자본금		매출액		순이익
	2022
	2023
	2024
해당부문   종사기간	년    월   ~     년     월 (    년    개월)
조직 및 인원
포상경력	- 개인 :   - 단체 :
주요연혁

[별지 서식 2호] 

행사 전담조직 및 참여인원 현황 

(2025년 3월 기준) 

사업총괄 책임자    성 명 :

부문

부문

부문

부문

부문

책임자  담당자

책임자  담당자

책임자  담당자

책임자  담당자

책임자  담당자

 ※ 유의사항 

    1. 부문별 책임자를 명시해야 한다. 

    2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다. 

[별지 제3호 서식] 

참여 인력 이력 사항 

성명

소속

직책

연령

학력

대학           전공

해당분야 근무경력

대학원          전공

자격증

본 용역 참여임무

사업  참여기간

참여율

%

경             력
사 업 명	참여기간  (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

[별지 서식 4호] 

용역수행 실적 

- 업체명 :  

용역명	수행기간	용역성격	계약금액  (백만원)	발주처  (용역기관)	비고

※ 작성요령 

  1. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재하여야 함 

  2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재 

  3. 용역명에는 행사 명칭을 명시하여야 하며, 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재  

[별지 서식 5호] 

사업 실적증명서 

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청  등록번호
	증명서용도			제 출 처
	사업의 종류
	공급자  실적일 경우
계약  및   용역  내용	사 업 명			실적구분	계약목적물과  동등이상의 제품(    )
	내    용
	계약번호	계약일자	계약기간  (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
					비율		실적
증명서  발급  기관	위 사실을 증명함.                                          년       월       일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주    소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[별지 서식 6호] 

재무 현황 

- 업체명 :  

(단위 : 천원) 

구 분	2022	2023	2024	비고
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매출액
9. 부채비율(%)   (부채/자기자본)

※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함 

※ 2024년도 실적 작성이 곤란한 경우 2021년도, 2022년도, 2023년도 실적 제출