예술의전당 입찰공고 2025-25호 

나라장터 공고번호 R25BK01049922 

(긴급) 용역 입찰 공고 

1. 입찰에 부치는 사항 

2. 입찰 및 계약방법 

가. 지역제한(총액)경쟁입찰 

나. 적격심사 대상입니다.(조달청 일반용역 적격심사 [별표9] 준용) 

다. 청렴계약제 적용 

라. 공동수급 및 하도급 불허. 

3. 입찰시 유의사항 

  가. 입찰참가자격 : 아래 자격조건을 모두 갖추어야 함. 

    1) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출기한 전일까지 국제회의기획업(5720) 및 기타자유업(행사대행업)(9901)으로 등록한 업체 

    2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의하여 아래 직접생산확인증명서 회의기획 및 대행서비스(세부품명번호: 801419201)를 소지한 업체 

    3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업ㆍ소상공인 확인서(공공기관 입찰용) 중 하나를 소지한 자 

         ※ 상기의 모든 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.  

    4) 입찰 공고일 전일부터 입찰일(적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일, 낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인 사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)가 계속하여 서울특별시 또는 경기도인 업체 

    5) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 

  나. 행사 개최 제반비용 및 초청자 여비ㆍ사례비, 식사 및 리셉션 비용, 제세공과금, 일반관리비 및 기업이윤 등 기타 부대비용 일체 포함 금액으로 투찰하며, 사후 정산하지 않습니다. 

  다. 본 입찰서 제출은 마감일시 이전까지 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr.)을 이용하여 제출하여야 합니다. 

  라. 입찰에 필요한 모든 사항(과업지시서 등)에 대한 내용을 반드시 숙지하시고 비용 산출 후 수행 완료가 가능한 업체만 참여하시기 바라며, 입찰 정보를 확인 및 숙지하지 못해 발생하는 불이익의 책임은 입찰참가자에게 있으니 유의하시기 바랍니다. 

  마. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 총액으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 

4. 입찰참가신청 및 입찰보증금 

  가. 입찰보증금 납부는 면제하되, 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서를 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금 지급확약서를 제출한 것으로 간주합니다. 단, ‘나, 다’항의 경우는 그러하지 않습니다. 

  나. 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우 

  다. 입찰공고일 이전 1년 이내에 「국가계약법 시행령」 제76조제2항제2호가목의 사유로 입찰참가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함한다.) 

  라. 상기 ‘나’ 및 ‘다’항에서 규정한 입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 예술의전당에 납부하여야 합니다. 

  마. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰보증금 납부 확약 내용에 따라 입찰보증금은 국고로 귀속되며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 

5. 공동계약 

  가. 허용하지 않음. 

6. 계약자 결정방법 

  가. 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±2%범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성 (G2B상의 예비가격작성프로그램 이용), 입찰에 참여하는 업체가 추첨한 번호 중 가장 많이 선택한 4개의 예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다. 

  나. 예정가격 이하로 투찰한 자 중 예정가격의 84.245% 이상의 최저가격으로 제출한 자 순으로 적격심사를 시행하여 종합평점 85점 이상인 자를 낙찰자로 결정합니다.  

  다. 동일가격 제출자가 2인 이상인 경우는 추첨을 통하여 계약상대자를 결정하며, 그 이외의 제출업체에는 별도로 통보하지 않습니다. 

  라. 기타 명기되지 않은 사항은 [(계약예규)정부입찰·계약 집행기준(제784호, 2025.05.01.)]에 따르며, 상기 조건에 맞는 계약상대자가 없는 경우 다시 입찰서를 제출하게 할 수 있습니다. 

  마. 조달청 일반용역 적격심사 세부기준 준용(별표9. 수요기관 지정형 적격심사): [붙임1]  

        1) 적격심사 대상자로 통보 후 3일 이내(휴일제외) 해당 서류를 나라장터 전자장치를 통하여 제출하여야 합니다. ※ 심사서류 제출 마감일시까지 적격심사신청서 또는 포기서를 제출하지 않은 경우 적격심사를 포기한 것으로 간주합니다. 

        2) 평가항목 

          가) 수행능력(40점) 

            ① 경영상태(10점): 신용평가등급 

            ② 이행실적(10점): 본 건의 용역규모 대비 최근 5년간(창업기업, 소기업,  

                소상공인은 7년)간 동등이상용역 이행실적비율 [붙임2] 

                 ※ 동등이상용역: 본 건의 과업내용에 해당하는 용역 실적으로, 입찰공고일을 기준으로 실적증명서 상 계약건명 또는 과업내용에 (국제)회의기획(대행), 포럼 기획(대행), 교류행사 기획(대행) 포함되고, 수행 완료된 실적을 인정. 유사용역: 해당 없음. 

            ③ 기술인력 보유상황(10점): 소속 컨벤션 기획사의 자격증 사본 및 4대보험 증빙 

            ④ 기술신용평가등급(5점) 

            ⑤ 사후관리(5점): 과업지시서 사업수행지침 중 바항(11쪽)     

          나) 입찰가격(60점): 추정가격 고시금액 미만 기준      

         3) 제출서류 

             ① 수행능력 평가 항목별 증빙서류를 PDF파일 1개로 첨부 

             ② 업종 면허 사본 1부 

             ③ 사업자등록증 및 소기업 또는 소상공인확인서 각 1부 

           ※ 제출서류에는 “사실과 상위 없음”을 기재 후 조달청 경쟁입찰참가등록증에 등록된 사용인감을 날인하여 제출하여야 합니다. 

            ※ 누락된 증빙서류가 있는 경우 입찰서 접수무효 처리합니다. 

7. 입찰의 무효 

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제44조에 해당되는 입찰은 무효입니다. 입찰참가자격이 없는 업체가 제출한 입찰서는 무효로 처리됩니다. 

8. 계약 

낙찰자는 낙찰일로부터 3일 이내에 전당이 요구하는 계약에 필요한 구비서류를 제출하고 계약을 체결하여야 합니다. 

9. 불공정행위 금지 및 청렴이행각서 제출 

    가. 계약상대자(이하 이 조에서는 “계약자 등”이라 한다)는 투찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다. 

    1) 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위 

    2) 투찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 

    3) 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위 

    4) 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위 

    5) 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위 

    나. 계약자 등은 제1항 각 호에 따른 행위가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰·낙찰이 취소되거나 계약이 해지·해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다. 

    다. 계약담당자는 제 가항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 계약자 등에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 계약자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 합니다. 

    라. 계약자 등은 계약담당자가 제 가항 제 2호 위반행위의 확인을 위하여 제 다항에 따른 자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 “부당한 공동행위 고발요청 기준”에 따라 불이익을 받을 수 있습니다. 

    마. 나라장터 전자입찰서에 ‘청렴계약서(서약서)’의 내용을 포함하고 있으므로 계약자 등은 본 입찰의 전자입찰서를 제출한 것으로 청렴계약서(서약서) 제출을 갈음합니다. 

10. 기타사항 

    가. 문의처 

    (1) 과업에 관한 사항은 시각예술부(Tel : 02-580-1655), 계약에 관한 사항은 경영지원부 (Tel : 02-580-1111),로 해 주시기 바랍니다. 

    (2) 예술의전당은 일요일과 월요일은 휴무일로 문의가 불가능합니다. 

 다. 입찰 및 계약과 관련하여 전당 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 예술의전당 감사실(02-580-1040)로 신고하여 주시기 바랍니다. 

위와 같이 공고합니다. 

2025년 09월 12일 

예 술 의 전 당 사 장 

[붙임1] 수요기관 지정형 적격심사 기준 

(2025년 예술의전당 한중일 서예 교류전 국제 포럼 및 교류행사 대행 용역) 

1. 심사항목 및 배점한도  

(단위 : 점) 

구 분		심사분야	심   사   항   목	배점한도
Ⅰ.  해당용역수행능력	기본  평가  항목	1.경영상태	신용평가등급	10점
		2.신인도		＋4.25~△5.0
	선택   평가  항목	1.이행실적	해당 용역규모 대비 최근 5년(창업기업, 소기업, 소상공인은 7년)간 동등이상용역 이행실적비율	10점
		2.기술능력	가. 기술인력 보유상황	10점
			나. 기술신용평가등급	5점
		3.사후관리(A/S)	해당용역에 대한 사후관리(A/S)	5점
Ⅱ.입찰가격			※ 입찰가격 평점 계산식 참조	60점
합    계				100점
Ⅲ.결격사유		해당용역  수행능력  결격여부	- 부도(부도업체에 대한 법원의 회생절차개시결정이 있는 경우에는 제외)ㆍ파산ㆍ해산ㆍ부정당업자 제재ㆍ영업정지ㆍ입찰무효 그 밖에 이에 준하는 상태에 있는 경우    - 부도 등의 우려가 있어 계약이행이 어렵다고 판단되는 경우로서 조달청 계약심사협의회에서 “결격”으로 결정한 경우	△20
①입찰가격 평점 계산식    사업예산규모  평점 계산식  예외사항  추정가격  고시금액  미만    입찰가격이 예정가격 이하로서 예정가격의 91.75% 이상인 경우에는 입찰가격이 예정가격의 91.75%인 경우의 점수로 평가  - ｜｜는 절대값 표시임.   - 입찰가격을 예정가격으로 나눈 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함.   - 최저평점은 2점으로 함.  ②경영상태 평가는 2.경영상태 평가기준에 의하여 평가한다.  ③신인도 평가는 [별표 11]의 평가기준에 의하여 평가한다.  ④이행실적 평가는 3.이행실적 평가기준에 의하여 평가한다.   ⑤기술능력 평가는 4.기술능력 평가기준에 의하여 평가한다.  ⑥사후관리(A/S) 평가는 5.사후관리(A/S) 평가기준에 의하여 평가한다.  ⑦기타 수행능력 평가는 6.기타 수행능력 평가기준에 의하여 평가한다.

[붙임2] 실적증명서 양식 

일반용역이행 실적증명서 

신 청 인

업체명(상호)

대   표    자

영업소재지

전  화  번  호

사업자번호

조달청등록번호

증명서용도

일반용역 적격심사 신청용

제    출    처

조   달   청

용역범위 및 기준  (면적, 금액 등)

용역이행  실적내용

용 역 명

구  분

학술(  ), 소프트웨어(  ),  청소(  ), 시설관리(  ),  경비(  ), 폐기물처리(  ),  보험(  ), 수리ㆍ점검(  ),  임대차(  ), 기타분야(  )

용역개요

공동계약 여부

단독(  ), 공동(  )

계 약 내 용

이행실적내용

비고

계약번호  (계약일자)

계약기간

계약금액 또는 계약면적

이행기간

이행실적(금액또는면적)

비율

실적

전체 사업

구성원  (신청자)

(지분율:      %)

증 명 서  발급기관

위 사실을 증명함                                  년       월       일

기 관 명 :                                     (인)   (전화:                    )

주    소 :                                            (팩스 :                  )

발급부서 :

담당자:

주)  ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다.  ②용역이행실적은 입찰공고에서 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등의 조건에 부합되지 않을 경우 평가에서 제외될 수 있습니다.  ③ 용역이행 실적내용 작성 시 단독으로 이행한 경우에는 전체사업 부분만 작성하고, 공동계약으로 이행한 경우에는 전체사업과 구성원(신청자) 지분율에 따른 내역으로 구분하여 계약금액, 이행기간, 이행실적을 기재하여야 합니다.  ④ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.  ⑤ 나라장터 전자제출 시 원본대조필 날인하여 제출하되, 계약체결 시 원본을 제출합니다.