북포항청년회의소 공고 제2025-01호 

- 2025년 경상북도 청년 화합․소통 행사 - 

행사 대행 용역 공고(긴급) 

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의거 『2025년 경상북도 청년 화합․소통 행사 대행 용역』의 업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다. 

2025년  9월  2일 

북포항청년회의소회장 

1. 행사개요 

 가. 행 사 명 : 2025년 경상북도 청년 화합․소통 행사 

   ※ 제56차 경북지구청년회의소 회원대회와 같이 추진 (행사 1일째 15시 이후 개최) 

 나. 일    시 : 2025. 10. 3.(금) ∼ 4(토) / 2일간 

   ※ 1일차[10. 3.(금)] 시민과 함께하는 경북 청년 화합․소통 행사 + 제56차 경북지구청년회의소 회원대회 

      2일차[10. 4.(토)] 시민들과 함께하는 경상북도 청년 화합․소통 행사 2일차 

 다. 행사장소 : 송도해수욕장 일원  *포항시 및 송도동상가연합회 등 상세위치 협의필요 

 라. 주최/주관 : 경북지구청년회의소/북포항청년회의소 

2. 입찰에 부치는 사항 

  가. 용 역 명 : 2025년 경상북도 청년 화합․소통 행사 대행 용역 

  나. 입찰방법 : 협상에 의한 계약 / 직접입찰 

  다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 

  라. 용역기간 : 계약일로부터 행사 정산내역 제출 후 확정통지 시까지 

  마. 기초금액 : 금118,800,000원(금일억일천팔백팔십만원정, VAT 포함) 

3. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협 

      상에 의한 계약체결) 의거 제출된 제안서 및 가격평가 후, 협상에 의해  

      계약자 선정 

  나. 사업자 선정 : 제안서를 제출한 업체에 대한 평가는 기술능력평가           90%, 가격평가 10%의 비중으로 반영하고 평가하며 종합평가 결과 70점        이상인 업체를 협상적격자로 선정, (단, 합산점수가 70점미만 또는 기술 

      능력평가분야 배점한도의 85%미만인 자는 협상대상에서 제외)최고 

      득점을 얻은 업체를 우선 협상 대상 업체로 선정한 후 협상에 의하여  

      낙찰자를 결정(모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 실시) 

  다. 동점 시 처리방침 : 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은  

      업체를 선정, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부        평가항목 중 배점이 가장 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위 

      자로 함. 

4. 입찰 참가 자격 

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은  

   법 시행규칙 제14조에서 정한 자격요건을 갖추고 「지방자치 단체를 당사자로  

   하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 의하여 입찰참가자격에  

   제한을 받지 아니한 자 중 입찰공고일 전일부터 제안서 제출 일까지 아래 

   요건 자격을 보유한 자 

각호	내        용
1	「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터  (G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 다음 분야의 입찰참가 자격을 등록한 자     ▷ 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901]      ※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가
2	「중소기업기본법」제2조 및 「소상공인기본법」제2조에 따른 중‧소기업(소상공인)   으로 「중‧소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업(소상   공인)확인서를 보유하고 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한    법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서   [기타행사기획 및 대행서비스(세부 품명번호 : 80141990)]를 소지한 업체
3	공고일 기준 부가가치세법에 따른 이벤트 행사대행업으로 당해 사업에 관한   사업자등록증을 갖춘 경상북도, 대구광역시에 소재한 업체
4	제안신청은 컨소시엄 공동제안이 아닌 단독으로 신청한 사업자
5	지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법시행령 제92조  (부정당업자의 입찰 참가가격 제한)에 해당되지 않는 업체

5. 입찰참가 제한대상 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 각 호에 해당하는 자(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 

 나. 공고일 기준으로 휴·폐업, 영업 정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 자 

  다. 자격 심사 후라도 상기 사유 발생 시 입찰 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 

6. 선정 방식 

 가. 선정방식 : 협상에 의한 계약 

   1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따라 제출된 제안서 평가 후 협상에 의해 계약자 선정 

   2) 협상절차는 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의함 

  나. 선정절차 

   1) 제안서 평가 : 기술능력평가(90점), 가격평가(10점)  

   2) 기술 및 가격평가 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정, 1순위부터 순차적으로 협상 실시, 계약자 선정 

7. 추진일정 (변동가능) 

구     분	추 진 일 정	비      고
입찰공고	2025. 9. 03.(수)   ∼ 9. 12.(금)	ㆍ조달청(나라장터)
입찰등록 및 제안서 접수	2025. 9. 15.(월)  10:30∼18:00   ※점심시간(12~13시) 제외	ㆍ접수처 : 북포항청년회의소 사무실  ㆍ제출방법 : 직접방문 제출(우편접수 불가)  ㆍ제안서 접수시 평가위원 추첨
제안서평가	2025. 9. 17.(수)  14:00 예정	ㆍ장소 : 포항시청 15층 연오세오실     ※ 사정에 따라 시간 및 장소 변경될 수 있음  ㆍ발표순서 추첨
우선협상 대상자 선정	추후통보	ㆍ우선협상대상자 개별통보  ㆍ미선정 업체 통보 생략
협상 및 계약   체결	추후통보	ㆍ협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내  ㆍ계약체결은 협상 성립 후 10일 이내

  ※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 제안응모신청 업체에    한해 개별통지 

8. 입찰참가자격 관련 자료 및 제안서 등 제출안내(방문제출) 

  가. 제출일시 : 2025. 9. 15.(월) 10:30 ~ 18:00   * 점심시간 12 ～ 13시 제외  

  나. 제출장소 : 경북 포항시 북구 흥해읍 동해대로 1549 2층, 북포항청년회의소 사무국 

  다. 제출방법 : 대표자 인감이 날인된 공식문서로 직접방문 제출 / 우편, 이메일, 팩스 접수 불가 

    ※ 제안서 제출 마감 후 평가위원 추첨 실시(입찰참가 대표자 또는 대리인 반드시 참석) 

  라. 제안서 제출자의 신분 확인 서류 

    ※ 대리인인 경우 위임장 및 재직증명서 1부, 신분증 지참 

  마. 방문제출 시 구비서류 : 제안요청서를 숙지한 후 제안요청서에 따라 작성하여 제출할 것 

    ※ 사본으로 제출된 모든 서류는 인감 또는 사용인감으로 원본대조필을 하시기 바라며, 입찰참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있음. 

9. 제안서 발표 및 평가 안내 

  가. 기술능력평가(90점) 

    1) 일   시 : 2025. 9. 17.(수) 14:00  

    2) 장   소 : 포항시청 15층 연오세오실  

      ※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 공지 

    3) 발표방법 : 프리젠테이션(PPT) 자료 설명 

    4) 발표시간 : 업체별 30분 이하(제안 설명 20분 이내, 질의응답 10분 이내) 

    5) 발표순서 : 발표당일 추첨 순으로 하며, 다른 제안서 제출자의 발표를  

                  들을 수 없음 

    6) 평가방법 및 배점 : 제안요청서 참조 

  나. 입찰가격 평가(10점) : 기술제안서 평가 후 평가 

  다. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의합니다. 

10. 입찰보증금 납부 

  입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의거 입찰 참가등록 시 입찰보증금 지급 확약 (지급확약서는 입찰보증금 납부 확약내용이 명기된 입찰서로 갈음) 하여야 함. 

11. 입찰의 무효에 관한 사항 

  가. 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는   계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조의 규정에 의함 

  나. 입찰의 무효는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함. 

12. 청렴이행각서 및 조세포탈서약서의 제출 

  가. 본 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 청렴계약에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 입찰 등록 시 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주합니다. 동 내용을 위반한 경우 발주처의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다. 

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄 판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 낙찰자는 같은 법 시행령 제93조제1항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰참가 등록 시 제출한 것으로 간주합니다. 만일 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제․해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한 처분을 받을 수 있습니다. 

13. 기타 사항 

  가. 입찰참가자는 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서, 지방계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 위 사항을 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 

  나. 제안서 평가와 관련된 사항은 제안요청서에 표기된 사항 이외에는 공개되지 않으며, 이에 대하여 제안공모 참가자는 일체의 이의를 제기 할 수 없습니다. 

  다. 용역에 대한 상세 규격은 첨부된 제안요청서에 의하며, 반드시 열람한 후 입찰에 참여하여야 하고, 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 합니다. 

  라. 제안서 작성 시 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지합니다.  

  마. 사업기간은 발주처의 사정에 의해 조정될 수 있습니다. 

  바. 선정된 제안서라고 할지라도 제안서의 수정, 보완, 추진일정의 변경 등을 북포항청년회의소가 제안기관에 요구할 수 있습니다. 

  사. 반드시 제안서에 제시된 참여인력이 사업을 담당하도록 하며, 부득이하게 인력구성을 변경하게 될 경우에는 발주처와 협의하여야 합니다. 계약체결 후 제안서에 제시된 참여인력과 다른 인력이 사업을 수행한 사실이 적발될 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따른 일체의 책임은 용역수행업체에게 있습니다.  

  아. 제안된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주하니 유의하여 작성하시기 바랍니다.  

  자. 공고서의 해석에 있어 분쟁의 소지가 있을 시에는 발주처의 해석이 우선하고 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.  

  차. 기타 제안서 및 사업내용에 관한 사항은 북포항청년회의소 사무국(☎054-261-0424) 

     으로 문의하시기 바랍니다.  

    * 공고문과 제안요청서의 내용이 불일치 할 경우 제안요청서를 우선 적용함. 

붙 임  1. 제안요청서 1부. 

       2. 과업지시서 1부.  끝.