(사)부산축제조직위원회 공고 제2025 - 13호
『2025 부산국제록페스티벌』
삼락, 그린스테이지 시설 설치 용역 입찰공고(긴급)
1. 입찰에 부치는 사항
○ 용 역 명 :『2025 부산국제록페스티벌』삼락, 그린스테이지 시설 설치 용역
○ 용역기간 : 계약일로부터 2025. 10. 31.까지
◦ 시공일: 2025. 9. 20.(토) ~ 9. 25.(목)
◦ 철거일: 2025. 9. 29.(월) ~ 10. 3.(금)
* 시공/철거 일자는 현장상황에 따라 변동될 수 있음
○ 추정금액 : 금 육억팔천만원(￦680,000,000원) / 부가가치세 포함
○ 용역내용 : 2025 부산국제록페스티벌 삼락, 그린스테이지 시설 설치/철거
○ 입찰방식 : 경쟁입찰, 협상에 의한 계약
○ 계약방식 : 협상에 의한 계약
- 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 『평가위원회』의 심사기준에 의하여 평가한 후
협상순위를 결정, 협상절차에 따라 계약
2. 입찰 참가자격
○ 아래의 조건을 모두 충족하여야 함.
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙
제14조에 의한 자격소지자로서, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한
기준 등)에 해당되지 않는 사업자로 단독 또는 공동도급(공동이행) 가능
2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일
현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등
행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
3) 입찰참가 신청 시, 위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체
4) 입찰 공고일 기준 최근 3년간 축제 및 이벤트, 문화행사, 대중음악 콘서트 등에 단일
발주액 3억원 이상(VAT포함)의 프로덕션 관련 실적이 있는 사업자
(전국투어 콘서트 포함 / 단, 단순 체육행사 제외)
*공동도급의 경우 공동수급사로 참여하는 업체 중 대표사를 제외한 나머지 업체는
위 1)~3)항 조건만 충족해도 됨.
○ 공동수급체 구성
- 공동수급체(공동이행)를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 3개 업체 이내로 하되, 출자
비율이 가장 큰 사업자가 주 사업자가 됨을 원칙으로 하며, 주 사업자는 사업추진, 실행 등
전체적인 업무 수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 짐
- 공고일 기준, 부산광역시 소재 지역업체와의 공동수급이 있을 경우 가산점 부여
- 공동수급체(공동이행) 희망 업체는 입찰참가 신청 시, 공동수급협정서를 작성하여 제출
- 공동수급체(공동이행) 구성원이 다른 공동수급체를 구성하여 중복적으로 입찰에 참가
할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음
- 공동수급체 구성원은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따른 계열사가 아니어야 함
3. 제안요청서 설명회 : 생략
4. 입찰 공고 및 추진일정
○ 입찰공고
- 공고 기간 : 2025. 9. 2(화) ~ 9. 12(금) / 10일간
○ 서류접수 및 제출
1) 접수 기간 : 2025. 9. 12(금) 13:00~17:00 까지
2) 접수 장소 : 부산축제조직위원회 사무처 (Tel. 051-713-5055)
3) 접수 방법
- 참가 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출(우편, 이메일 접수 불가)
*접수 시 대표자의 사용인감 또는 인감도장 지참
*대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
- 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조
4) 제안 평가 : 2025. 9. 15(월) 예정
- 제출서류와 장비, 시안, 가격 등을 평가위원회에서 심사기준에 따라 평가 후 우선 협상대상자 선정
○ 협상대상자 선정 및 통보 : 평가위원회 평가 후, 3일 이내
○ 협상 기간 : 협상대상자 선정일로부터 3일 이내
○ 계약 체결 : 협상 성립 후 10일 이내
*상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음
5. 협상 및 최종 낙찰자 결정
○ 협상적격자 선정 및 협상순서
- 제안서 평가결과 기술능력(정량, 정성평가) 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인
업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함.
- 협상순서는 합산 점수의 고득점순에 의하며 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는
기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로하고, 기술능력평가 점수도 동일한
경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함.
- 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와
협상을 실시함.
○ 제안서 및 가격협상
- 협상대상자가 제안한 시안, 장비 리스트, 이행방법, 이행일정, 다른 무대 시설 항목과의
협력 등 제안서 내용을 기준으로 협상을 실시함.
- 가격협상 시 당해 사업예산에서 작성된 추정금액 이하로써 결정함.
○ 계 약 : 협상성립 결과에 따라 10일 이내
○ 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의함.
*평가결과 비영리사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자가 협상대상자로 선정될
경우 가격협상 시 예정금액에 계상된 부가가치세 해당금액을 제안가격에서 공제(제안
가격의 10%)하여 계약금액을 결정하게 되므로 비영리사업자 또는 부가가치세를 면제
받는 사업자의 경우에도 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하여야 함.
6. 입찰의 무효
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조의
규정에 의함.
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 입찰참가자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』
제37조(입찰보증금)에 의거 입찰 참가신청 마감일까지 입찰금액의 1000분
의 25 이상에 상당하는 입찰보증금을 현금 또는 이행(입찰)보증보험증권
으로 납부해야 함
※ 현금납부 시 납입계좌 : (사)부산축제조직위원회 박형준 / 부산은행 101-2023-1016-04
○ 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을 체결하지 아니할 경우,
입찰보증금은 본 법인(부산축제조직위원회)에 귀속함.
○ 낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시
반환하고, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 즉시 반환함.
○ 입찰보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전~ 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후
8. 기타사항
○ 입찰참가자는 공고일 현재 적용되는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및
회계 예규와 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하시고 입찰에 참가
해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자 에게 있음.
○ 제출자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도
선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격을 제한하는 등 제재처분을 받을 수 있음.
○ 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는 일체 반환하지
않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음.
○ 제안서 제출시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며, 대리인인
경우에는 대표자의 위임장을 첨부해야 함.
○ 기타 자세한 사항은 (사)부산축제조직위원회 사무처로 문의(Tel 051-713-5055)
*기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의함.
2025년 8월 29일
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