광양시 공고 제2025-2090호 

제21회 광양전통숯불구이축제 행사 대행 용역 사업자 모집공고 

(협상에 의한 계약) 

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라「제21회 광양전통숯불구이축제 행사 대행 용역」사업자 선정을 위하여 제안서 제출 안내사항을 아래와 같이 공고합니다. 

2025년  8월    29일 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 용 역 명 : 제21회 광양전통숯불구이축제 행사 대행 용역 

 나. 과업기간 : 착수일 ~ 2025. 10. 31.(목)까지 

   ※ 축제기간: 2025. 10. 24.(금) ~ 10. 26.(일) / 3일간 

 다. 과업내용 : 제21회 광양전통숯불구이축제 행사 대행  

               ※ 별첨‘과업지시 및 제안요청서’참조 

   ※ 천재지변, 국가적 재난상황(코로나19 방역강화 포함) 등에 따라, 행사 일정 및 추진 방향이 변경될 수 있으며 입찰 취소 또는 계약이 해지될 수 있음. 

   ※ 이 경우 기 지출된 비용에 대해 입증자료를 증빙할 경우 정산할 수 있음. 

      (단, 실제 공급되지 않은 비용이나, 행사준비를 위해 반드시 필요한 비용이 아닐 경우 정산 제외)  

 라. 과업예산 : 금53,500,000원(금오천삼백오십만원정) 

    ※ 본 사업계산은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포함한 가격으로 입찰(가격제안서 제출)하여야 하며, 비영리법인 또는 면세사업자는 낙찰금액에서 부가가치세, 이윤 등을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. 

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약 

 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 

 나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준 

 다. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 

평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정 

3. 입찰 참가자격 

  가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정의 자격조건을 갖춘 사업자로서 아래 조건을 모두 충족한 업체 

    1) 입찰공고일 전일【신규사업자(법인일 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일)인 경우 입찰공고일 이후를 포함】부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가.인가.면허.등록.신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)와 사업자 대표 주소지가 전라남도 광양시 내에 소재한 업체 

    2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 

    3)「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업‧소상공인확인서를 보유한 업체 

    4)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따른 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 8014199001)를 보유한 업체 

       ※ 중소기업 소상공인확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 

  나. 본 사업은 단독입찰만 허용하며, 공동계약을 허용하지 않음  

  다. 참가 제한 

    1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체 

    2) 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체  

    3) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체 

  라. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함. 

4. 제안요청 설명회 : 없음 

5. 제안서 제출 및 접수 

 가. 접수일자 : 2025. 9. 11.(목) 09:00~17:00 (중식시간 12:00~13:00 제외) 

 나. 접수방법 : 대표자 인감이 날인된 공식문서로 직접 방문접수 

               ※ 우편, Fax, E-mail 접수 불가 

 다. 접수장소 : 광양읍사무소 총무팀(광양전통숯불구이축제추진위원회) 

               (광양시 광양읍 남등길 6, 1층) 

 라. 제출서류 및 작성방법 : 별첨‘과업지시 및 제안요청서’참조 

    ※ 유의사항 

      - 제안서는 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음. 

      - 제출기한 내 제출되지 않은 제안의 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리하며, 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음. 

6. 제안서 평가 

가. 일시 및 장소 : 2025. 9. 12.(금) 14:00 / 광양읍사무소 소회의실(2층) 

    ※ 발주기관의 일정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 별도 통보 예정. 

나. 설명방법 : 프리젠테이션 설명 

다. 설명시간 : 15분 이내(제안설명 : 10분, 질의응답 : 5분) 

    ※ 제안설명 참석인원은 2명 이내로 하며, 모두 제안사의 직원이어야 함.  

       (재직증명서 및 신분증 필히 지참) 

    ※ 제안설명에 참여하지 않은 업체는 입찰 및 심사대상(기술능력평가와 가격평가)에서 제외함. 

라. 발표순서 : 제안서 접수 순으로 정함. 

마. 유의사항 : 제안요청서 참조
 

7. 협상대상자 선정 및 협상기준 

 가. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 

   1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 

   2)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준 

   3) 낙찰자 결정방법 : 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서 평가를 통하여 우선 협상대상자 선정 후 협상절차를 거쳐 결정 

 나. 선정기준 

   1) 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합 평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력과 입찰가격을 합산한 점수의 고득점순으로 협상 순위를 결정 

   2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 결정 

   3) 결정된 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함. 

   4) 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상은 진행하지 아니함. 

   5) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.  

   6) 이외 기타사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제325호, 2025. 4. 30.)에 의함. 

 다. 협상완료 후 계약체결은 협상에 의한 계약체결 기준에 따르고, 제안서 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 공개는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 의함. 

 라. 제안서 평가요소는 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서 정하지 아니한 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 계약 예규 등 관련 법령 등 준용. 

8. 유의사항 

 가. 낙찰된 업체에게 계약 무효 사유가 발생 된 경우에는 차순위 협상대상자를 상대로 협상 절차를 이행함. 

 나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정 행위(담합 등) 적발 시에는 실격처리 됨. 

 다. 본 제안 공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우는 발주기관의 해석을 따라야 함. 

 라. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음. 

 마. 본 사업은 광양시의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처의 지시에 따라야 함.  

 바. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 시 사업자를 선정하지 않을 수 있음. 

 사. 발주기관과 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음 

 아. 본 공고문에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시 및 제안요청서에서 정하는 바에 따르며, 과업지시 및 제안요청서에 명시된 사항은 공고문과 동일한 효력을 가짐. 

 자. 낙찰자는 협상 성립 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 

 차 기타 상세한 사항은 아래를 참고하여 문의바랍니다.  

    - 입찰공고 관련 문의: 회계과 계약관리팀(☎ 061-797-3272) 

    - 제안서 작성, 평가·협상, 계약관련 문의: 광양전통숯불구이축제추진위원회(☎ 061-797-4901)