참조번호 : 253045 

용역 입찰공고 

1. 입찰에 부치는 사항 

가. 용 역 명 : AI프론티어 국제 컨퍼런스 2025 행사 운영 용역 

나. 과업내용 : 제안요청서 참조 

다. 용역기간 : 착수일 ~ 2025.11.27.까지 

  - 행사일시 : 2025.10.27.(월) 

라. 예산금액 : 247,400,000원 (부가세 포함) 

2. 제안요청 설명회 : 없음 

ㅇ 용역사업 문의처 : 국가AI연구거점 나현대(hdrha@kaist.ac.kr) 

3. 제안입찰 참가자격 

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자 

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 및 동법 시행령 제76조 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않는 자 

다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 국제회의기획업 (업종 코드 : 5720) 또는 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체이어야 합니다. 

라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자   

   마. 입찰공고일 기준「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(전시기획및대행 및 서비스(8014198801) 와 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901) 일체를 모두 소지한 업체    

바. 공동계약 및 하도급은 불가합니다. 

4. 입찰방법 : 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) 

5. 제안서 작성 및 제출 

가. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조 

나. 제안서 제출처 : 우리대학 구매팀 {KAIST 본관(건물번호 : E-14) 4층 404호} 

다. 제안서 제출 마감일시 : 2025년 9월 9일(화) 14:00 

      ※ 방문에 의한 접수만 가능하며 우편접수는 불가함. 

라. 제출 서류  

     - 제안서 제출 공문서[입찰참가신청서(별지 4호 서식) 포함] 1부 

     - 제안서(별지 1호 서식) 7부(원본 1부, 사본 6부) 

     - 제안서 내용이 수록된 USB 1매 

     - 가격제안서 1부[별지 5호 서식](산출내역서 포함, 별도 밀봉하여 제출) 

     - 법인등기부 등본(법인인 경우) 1부 / 사업자등록증 사본 1부 

     - 신용평가등급확인서, 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 

     - 중·소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서 각 1부  

     - 서약서 1부[별지 7호 서식] 

     - 제출자가 대표자가 아닌 경우, 위임장 및 재직증명서 각 1부 

     - 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증(사용인감계 포함) 1부 

6. 제안평가회(일시/장소) : 제안서 제출 마감 후 대상 업체에 별도 안내 

7. 입찰참가 신청 및 입찰보증금 

가. 제안업체는 제안서 제출시 입찰참가신청서를 작성 제출하여야 합니다. 

나. 입찰보증금은 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기일까지 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을시 에는 동 보증금을 낙찰자에게 청구합니다. 

8. 협상 우선대상자 선정방법 

기술평가 결과점수를 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점(80점)한도의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정한다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. 

9. 협상절차 

결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자와 협상을 하며, 1순위 협상대상자와 협상이 종료되는 경우 차순위 협상대상자와는 협상절차를 진행하지 않는다. 

다만, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. 

10. 제안서 심사결과 통보 : 제안 설명회 개최 후 별도 유선 통보 

11. 청렴계약 

  가. 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다. 

  나. 입찰에 참여한 자는 모두 국가계약법시행령 제4조의2에 따라 “청렴계약서(서약서)”를 제출한 것으로 간주합니다. 

  다. 입찰에 참여하는 자는 한국과학기술원 협력업체 행동강령(홈페이지-입찰/구매란)을 숙지하고 준수하여야 하며, 계약 체결 시 ‘협력업체 행동강령 준수 서약서’를 제출하여야 합니다. 

  라. 개찰결과 낙찰예정자로 선정된 자는 한국과학기술원에서 퇴직 후 2년 이내인 자에 대한 ‘퇴직자 영입현황 확인서’(별지양식)를 제출하여야 합니다. 

12. 유의사항 

  가. 본 용역 관련하여 공고문과 붙임 서류(제안요청서, 과업지시서 등)의 내용이 서로 다른 경우에는 공고문의 내용이 우선 적용됩니다. 

  나. 입찰참가자는 제안요청서, 용역입찰유의서-기획재정부 계약예규, 계약일반조건, 특수조건 등을 사전에 숙지하고 입찰에 응하기 바라며, 미 숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다. 

  다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”확인 또는 “원본 대조필”날인 후 제출하여야 합니다. 

  라. 입찰에 참가하여 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 후 7일 이내에 계약을 체결하여야 하며 이를 이행 하지 못하는 경우에는 낙찰을 무효로 하며 입찰보증금은 우리대학에 귀속 됩니다. 

  마. 입찰 및 계약 관련 부패행위나 불공정행위 등이 발생한 경우에는 한국과학기술원 신문고(www.kaist.ac.kr → 홈페이지 하단 감사실 신문고) 또는 청탁관리자(cleankaist@kaist.ac.kr)에게 신고하여 주시기 바랍니다. 

  라. 제안서 작성 및 심사 등에 관한 사항은 국가AI연구거점 나현대((hdrha@kaist. ac.kr), 기타 입찰진행에 따른 사항은 우리대학 구매팀 이한권(☎042-350- 2331)으로 문의하시기 바랍니다. 

한국과학기술원 총장 

【별지】퇴직자 영입현황 확인서 

퇴직자 영입현황 확인서         □ 공고번호 :       □ 입찰건명 :          1. 한국과학기술원 퇴직자(퇴직 후 2년이 경과하지 아니한 자)가 당사에 대표이사 또는 임직원으로 (□ 근무를 하고, □ 근무를 하지 않고) 있습니다.         ※ 상기 박스(□)에 체크(√)하고, 근무를 하는 경우 아래 표 작성  성   명  소   속  퇴직당시 직위  퇴직당시 근무부서  퇴직일                             2. 상기 입찰에 있어 위에 제출한 내용은 사실이며, 만약 사실과 다를 경우(축소, 누락 포함)에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한조치 등의 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.                                                        년     월     일                                 회 사 명 :                                대 표 자 :                 (인)    한국과학기술원 총장 귀하