부천문화재단 공고 제2025–109호  

(재)부천문화재단 

「제10회 부천 국제 브레이킹 대회(BIBC) 운영 대행 용역」입찰 공고 [긴급] 

(협상에 의한 계약) 

		< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
	본 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2(청렴서약제)에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.     1. 금품·향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수하지 않을 것이며, 관계 공무원 및 관련 담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 제1항 제7호에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 처분을 받겠습니다.     2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 제1항 제2호에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 처분을 받겠습니다.     3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.      이 공고문은 (재)부천문화재단이 집행하는 입찰에서 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 또한, 규정 및 공고문 미 숙지, 규격 착오 등으로 입찰 자격을 갖추지 않고 입찰에 참여하는 경우에는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당되어 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재될 뿐 아니라 일정 기간 입찰 참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있으니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약 관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

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입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 제10회 부천 국제 브레이킹 대회(BIBC) 운영 대행 용역 

  나. 용역기간 : 착수일 ~ 2025. 10. 20.까지 

  다. 용역(예정)금액 : 금163,000,000원(금일억육천삼백만원) ※부가가치세 포함 

  라. 과업내용 : 축제 기획·운영, 무대 및 시스템 설치·운영, 영상 제작 등 ※‘제안요청서’ 참조 

  마. 공고기간 : 2025. 8. 26.(화) ~ 2025. 9. 9.(화) (긴급/공고일·접수일 제외, 주말 포함 10일이상) 

  바. 추진일정

※사업설명회는 별도 실시하지 않고, 제안요청서로 갈음합니다. 

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입찰방법

  가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(중·소기업, 소상공인), 총액계약 

  나. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 

   - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 제44조
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규) 준용
- 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 (행정안전부 예규) 준용
- 「부천시 제안서평가위원회 설치 및 운영 규칙」 준용 

  다. 사업자 선정 방법 

   - 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 협상에 의한 계약 체결 기준에 의거,       평가위원회에서 평가한 후 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정 

   - 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 기술 80%, 가격 20% 적용 

   - 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를    협상적격자로 선정함 

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입찰참가 자격

 가. 「지방계약법 시행령」 제92조(부정당 업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않고,  동법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 자 

  나. 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 

  다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 10조에 따라 다음의 직접생산확인증명서를 모두 보유한 업체 

      ⦁기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 8014199001) 

      ⦁동영상제작서비스 (세부품명번호 8213160301)'
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
※ 중소기업 공공구매 종합정보(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 함 

  라. 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서[중·소기업 또는 소상공인]를 소지한 업체 

        ※중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 

  마. ｢지방계약법｣ 제31조의5 및 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없으며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시‘조세포탈 여부 확인 서약서’를 제출하여야 함  

  바. 입찰공고일 기준 국세 및 지방세 체납 사실이 없는 자 

  사. 공고일 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당업자 지정 및 자격 정지 등 관련   규정에 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시   입찰 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함 

  아. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률  시행령 제92조에 해당될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 

  자. 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및   「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 등에 따름  

  차. 공동수급 및 하도급 불가 

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입찰참가등록 및 제안서 제출

 입찰참가 등록 및 전자(가격)입찰서 제출 

  가. 제출일시: 2025. 8. 26.(화) ~ 9. 9.(화) 15:00 

나. 제출장소: 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자입찰(온라인 제출) 

     ※입찰참가등록은 2025. 9. 8.(월) 18:00까지 완료하여야 합니다. 

다. 유의사항   

    - 조달청의 경쟁입찰 참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 입찰 마감 전일까지 등록을 마친 후 나라장터에서 전자로 (가격)입찰서를 제출한 업체만 사업제안서를 제출할 수 있음  

    - 입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음
(단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따라 입찰 취소를 신청할 수 있음) 

    - 입찰서 전자 제출 후, 가격제안서는 프린트 및 봉투 밀봉・인감하여 사업제안서 제출 시 함께 제출 

    - 입찰은 ‘전자(가격입찰서)’, ‘서면(가격제안서, 사업제안서)’ 모두 제출하여야 유효한 입찰로 성립되며, 가격입찰서와 가격제안서의 금액이 서로 다를 경우에는 전자로 투찰한 금액으로 인정 

 입찰참가 서류 및 제안서 제출 

  가. 제출일시: 2025. 9. 9.(화) 09:30~15:00 (점심시간 12:00~13:00 제외) 

나. 제출장소: 부천문화재단 경영지원부 사무실  

               (경기도 부천시 원미구 장말로 107, 복사골문화센터 5층) 

 다. 제출방법: 방문 제출 (우편, FAX, E-mail 등 불가) 

    ※ 제안서와 가격입찰서는 동시 직접 제출하며, 가격입찰서는 반드시 별도 밀봉하여 신고한 사용인감 날인 후 제출 

    ※ 제안서는 대표자가 인감을 지참하여 제출하여야 하며, 대리인 접수 시 위임장(인감증명서 첨부) 및 재직증명서, 신분증 지참 

  라. 제출서류: 제안요청서 내 [붙임 2] 참조 

     ① 입찰참가서류 : 1부 

     ② 정량적평가 제안서 : 1부 (업체명 표기 및 인감날인) 

     ③ 정성적평가 제안서 : 10부 (원본 1부, 사본(평가본) 9부) 

       ※ 원본: 1부(업체명 표기 및 인감날인), 사본(평가본): 9부(미표기) 

     ④ USB : 1개 ※정성평가제안서 (발표용 자료 PPT-업체정보 기재 금지 등) 

      ▶ 정성적 서류 평가본(발표용 자료)은 업체명, 대표자명, 로고 등 업체정보 기재 금지 

     ⑤ 가격제안서(산출내역서 포함) : 1부(밀봉 후 인감날인) 

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제안서 평가 및 협상대상자 선정

 제안서 평가위원회 개최 

  〇 일   시 : 2025. 9. 12.(금) 14:00 (예정)  ※일정 및 장소 변경 시 별도 안내 예정 

  〇 장   소 : 부천공연예술연습공간(경기도 부천시 원미구 부일로 365 부천시민회관 지하2층) 

  〇 제안서 발표 

    - 발표방법 : 사업관리 책임자의 PT 설명(발표 15분, 질의응답 10분) 

      ※입찰참가 업체 수에 따라 시간 조정될 수 있음 

    - 발표순서 : 제안서를 제출한 자가 제안서 평가 당일 추첨하여 결정 

    - 참석인원 : 업체당 발표자 포함 총 2인 이내로 제한 

  〇 유의사항 

    - 발표 차례 시 현장 부재 및 제안서 평가위원회 불참업체는 평가대상에서 제외 

    - 발표 내용이 제안서와 다른 사항이 있는 경우 이를 명기해야 함 

    - 제안서 발표 시 심사의 공정성을 위해 임원 인사 등 제안업체 홍보, 업체로고·    회사명 사용 및 거론 금지  

      *업체명, 업체로고 등 노출될 시 평가위원회에서 감점 처리 

 제안서 평가방법 및 협상대상자 선정 

  가. 기술능력 평가점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정 

   1) 종합평가점수(100점)= 기술능력평가(80점)+가격평가(20점) 

    2) 평가비율: 기술능력평가(80%), 가격평가(20%) 

    3) 기술능력평가(80점)= 정량적 평가(10점)+정성적 평가(70점) 

  나. 가격입찰서의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함 

  다. 협상순서는 기술능력평가와 가격평가 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 

  라. 기타 사항은 「지방계약법 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 따름 

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입찰보증금 납부 및 귀속

   「지방계약법」 제12조 및 같은 법 시행령 제37조에 따라 입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급 확약서로 갈음하나, 「지방계약법 시행령」 제38조에 따른 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5(지방계약법 시행령 제37조 단서조항에 따른 행정안전부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 1천분의 25 이상)에 해당하는 금액을 납입하여야 함. 

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입찰의 무효 및 취소

  가. 「지방계약법 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조에 따른 사유에 해당하는 자의 입찰은 무효로 함 

  나. 입찰참가자격등록증 상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본 상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효로 함. 

  다. 제안서와 가격입찰서를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효로 함 

  라. 「지방계약법 시행령」 제33조 제2항 사유에 해당되는 입찰공고는 개찰 전·후    (낙찰자 선정 전)에 취소공고 할 수 있음. 

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청렴계약 이행 준수

   본 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따른 청렴 계약제가 적용되며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 서명한 ‘청렴계약 이행서약서’를 수요기관에 제출하여야 함. 

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안전 및 보건 확보 의무 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 노동자의 안전 보호를 위한 「안전 및 보건 확보 위무 준수」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 「안전 및 보건 확보 의무 준수」를 서약하여야 함 

나. 계약상대자는 「중대재해처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 아래 의무사항을 준수하여야 함 

【 안전 및 보건 관리 준수사항 】

① 유해·위험요인을 확인하고 종사자 의견을 청취하여 안전한 작업환경 조성    ② 안전보건교육 실시 및 보호장비를 지급하고, 작업장 정비를 통한 산재 예방조치 이행    ③ 중대재해 등 비상 상황을 대비한 대응체계를 구축하여 운영    ④ 중대재해 발생 즉시 부천시에 보고하고 업체 책임하에 복구 조치 이행

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기타 사항

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰공고서, 제안요청서, 과업내용서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여 입찰에 참여하시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음 

  나. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고 시 첨부된 서식을 다운받아 사용하며, 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음 

  다. 제안서 작성에 소요되는 비용은 입찰 참가자가 부담하며, 제출된 서류는 반환하지 않으며 제안서 평가결과 및 내역에 대해서는 이의를 제기할 수 없음 

  라. 제출된 제안서의 내용은 재단과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주 됨 

  마. 낙찰자는 청구 금액(부가가치세 제외)의 1.5%에 해당하는 경기도 지역개발 공채를 대금청구시 소화하여야 함 

  바. 공고에 명시되지 아니한 사항은 「지방계약법」 및 관계 법령에 의하며, 관계 법령 개정 등으로 인해 변경된 사항은 입찰공고일을 기준으로 개정된 내용을 적용함 

  사. 문의 및 정보제공처 

위와 같이 공고합니다. 

2025년    8월    26일 

(재) 부 천 문 화 재 단