<과천시체육회 공고 제2025-15> 

1. 입찰에 부치는 사항 

  가) 용 역 명 : 제40회 시민의 날 기념 과천시민체육대축전 운영대행 

  나) 용역기간 : 체결일로부터 대회종료 후 30일 이내(과업지시서 참고) 

  다) 용역개요 : 제한적최저가(낙찰하한율), 과업지시서 참고 

  라) 용역내용 : 행사 총괄계획 수립, 프로그램 기획·운영, 행사장 조성·복구,                    안전관리, 홍보마케팅 등 행사 전반에 관한 사항 

  마) 기초금액 : 금126,300,000원(금일억이천육백삼십만원) ※부가가치세 포함 

  바) 대회장소 : 관문체육공원 운동장 및 부대시설  

  사) 대회일시 : 2025년 10월 18일(토)  

  아) 개최종목 : 어린이킥보드 외 8개 종목 및 이벤트 체험(경기) 

  자) 부대행사 : 공연, 화합마당 등  

  차) 참여인원 : 약3,000명 

2. 용역 참가 자격 

  가) 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부 받은 기간이 입찰공고일 기준 3년 이상이며 영업소의 소재지가 경기도, 서울시에 소재한 전문대행사 

  나) 10년 이내 단일행사로 참가인원이 2,500여명 이상의 시민체육대회 대행 실적이 있는 전문대행사 

  다) 제안신청은 단독으로만 가능하고 컨소시엄 형식의 공동제안은 불가 

  라) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법시행령 제92조(부정업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체 

2. 입찰 및 계약방법 

  가) 전자입찰, 제한경쟁(총액), 제한적 최저가(낙찰하한율) 

  나) 공동도급 불허 

  다) 견적서 제출기간 : 2025. 08. 22.(금) 11:00 ~ 2025. 09. 05.(금) 14:00 

  라) 서류 제출기간 : 개찰 전까지 

  마) 입찰참가자자격등록마감 : 2025. 09. 04.(목), 18:00까지 

  바) 개찰일시 및 장소 : 2025. 09. 05.(금) 15:00, 과천시체육회(입찰진행관pc) 

  사) 제출서류(과업지시서 참고) 

   - 회사소개서(연혁, 조직, 전문인력, 기술자격현황, 재무상황, 행사관련 보유시설 장비, 행사경력 등 소개) 3부 

   - 사업자등록증, 법인 및 사업체 등기부 등본, 인감계(법인, 사용인감계 등) 각 1부 

   - 최근 10년 이내 실적증명서(행사(체육행사,운동회 등) 2,500명 이상) 각 1부 

   - 국세 및 지방세 완납증명서 

   - 대회 운영계획서(과업지시서 내 종목 참고) 

   - 안전관리계획서 

   - 소요예산 산출내역서(대행수수료 포함)  

     ※해당서류를 입찰 공고 마감일까지 제출(우편, 방문 등) 

3. 용역업체 수행내용 

  가) 시민체육대축전 행사 세부 운영계획 수립 및 대행 

    - 행사 준비 운영(운영요원, 진행요원, 안전요원 및 봉사자 모집 등) 

      - 대회장 운영, 경기 진행, 시상, 상품 준비 및 전달, 행사요원 교육 및 관리 등 

   나) 효율적이고 안전한 행사추진을 위한 안전대책 수립 및 운영 

     - 행사 진행 및 안전요원 배치, 긴급 상황 발생 시 신속한 대응체제마련, 

         참가자 유의사항 사전안내, 안전사고 예방대책 수립 운영, 참가자 안전 보험 

       가입 및 응급의료체계 구축 등 

   다) 행사 기본 단계부터 행사 종료 시까지 대회 진행의 효율성 제고를 위하여 

       주최측과 적극적인 협조체제 유지 등 

4. 입찰 참가신청 및 입찰보증금 

  가) 본 입찰은 전자입찰로서 별도의 입찰 참가신청을 하지 않아도 되며, 조달청 입찰 참가자격 등록증상의 내용에 따라 입찰에 참가하는 것으로 합니다. 

  나) 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음하며, 입찰보증금 귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의해 처리됩니다. 

5. 입찰의 무효 

  가) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조와 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제6장의 규정에 의합니다. 

  나) 1인이 수인의 공인인증서를 차용하여 입찰서를 제출할 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 제4호 규정에 의거 입찰 무효처리 하며, 당해 입찰자(공인인증서 차용자․대여자)는 부정당업자제재 대상임을 알려드립니다. 

6. 예정가격 및 낙찰자 결정방법 

  가) 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±3%범위 내에서 15개의 복수예비가격을 작성하며, 입찰에 참여하는 업체들이 추첨(2개) 한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술 평균한 금액으로 결정됩니다. 

 나)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제42조의 규정에 의거 예정 가격 대비 낙찰 하한율(88%) 이상 최저가격으로 견적서를 제출한 업체를 낙찰자로 결정합니다. 

  다) 동일가격으로 견적제출한 자가 2인 이상일 때에는 전자조달시스템을 통한 자동 추첨방식으로 낙찰자를 결정합니다. 

7. 기타사항 

  가) 본 용역은 전자입찰로서 입찰결과 낙찰자가 없을 경우 새로운 절차에 따라 재공고 입찰을 시행합니다.  

  나) 낙찰자는 낙찰통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 

  다) 세부 문의사항은 과천시체육회 체육진흥과(02-3679-1340)로 문의하여 주시기 바랍니다.  

2025년 8월 20일 

과천시체육회장