2026. 04. 

목  차 

        Ⅰ. 사업 개요 

             1. 사업명 

             2. 계약기간 

             3. 계약 목적 

             4. 납품처 

             5. 업체 선정 방식 

        Ⅱ. 제안 요청 내용 

             1. 제안 요청 물품 

             2. 제안 요청 사양 

        Ⅲ. 계약 이행 조건 

             1. 일반사항 

             2. 납품 및 설치 

             3. 유지보수 

        Ⅳ. 제안서 작성 요령 

             1. 제안서의 효력 

             2. 제안서 작성 지침 및 유의 사항 

             3. 제안서 목차 

        Ⅴ. 업체 선정 방식 및 평가 방법 

             1. 입찰 참가 자격 

             2. 업체 선정 방법 

             3. 업체 평가 방법 

             4. 평가 항목 및 배점 

Ⅰ. 사업 개요 

1. 사업명 : 전산기기 단가계약 업체 선정 

2. 계약기간 : 계약일로부터 1년 

            (상호 협의 후 금액 변동이 없을 시 1년을 연장함.) 

3. 계약 목적 

  가. 비용 절감을 통한 대학 경쟁력 향상 

  나. 구매 프로세스 단축을 통한 행정업무 효율화 

4. 납품처 : 한국외국어대학교(서울캠퍼스(서울), 글로벌캠퍼스(용인), 송도캠퍼스(인천)) 

5. 업체 선정 방식 

  가. 입찰 방법 : 일반경쟁입찰(컴퓨터, 모니터를 제조하는 업체 또는 제조업체로부터 제품공급 및 기술 지원(A/S) 확약을 받은 업체) 

  나. 낙찰 방법 : 협상에 의한 계약으로 선정 (제안서 평가와 가격 평가로 선정) 

6. 현장 설명회 

  가. 일시 : 2026. 5. 8.(금) 오전 11시 

  나. 장소 : 서울특별시 동대문구 이문로 107 한국외국어대학교 대학본부 109호 

  다. 문의 : (현장설명, 제품관련)정보지원팀 김경협 031-330-4137 

             (예산 절차 관련)예산조정팀 현낙승 02-2173-2038 

7. 제안서 제출 방법 

  가. 오프라인 서류 제출 마감 시한 : 2026. 6. 12(금) 11:00까지 

  - 제출 장소 :  

   서울시 동대문구 이문로 107, 한국외국어대학교 본관 206-2호 예산조정팀 

  - 우편접수의 경우 2026. 6. 10(수) 소인에 한하여 유효 

  - 자세한 사항은 현장설명회에서 안내 예정 

Ⅱ. 제안 요청 내용 

1. 제안 요청 물품 : 컴퓨터(4종), 모니터(3종) 

2. 제안 요청 사양 

  가. A형 (컴퓨터) 

 나. B형 (컴퓨터) 

  다. C형 (컴퓨터) 

  라. D형 (컴퓨터) 

  마. E형 (모니터) 

  바. F형 (모니터) 

  사. G형 (모니터) 

Ⅲ. 계약 이행 조건 

1. 일반사항 

  가. 계약 상대자는 제안요청 사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약 상대자에게 있다. 

  나. 계약 상대자는 사업 수행 과정상 발생하는 문제점은 대학과 협의하여 조정, 보완하여야 한다. 

  다. 계약 상대자는 계약 이행 과정에서 취득한 모든 정보는 일체 유출하거나 누설하여서는 아니 된다. 

2. 납품 및 설치 

  가. 납품 제품의 사양은 대학에서 요청한 사양과 동등하거나 동급 이상의 사양이어야 한다. 

  나. 제안하는 제품은 사양을 모두 만족시키는 정품, 완제품으로 공급해야 하며, 반드시 제조사의 정품이어야 한다. 

  다. 납품하는 제품은 대학의 물품(모니터, 복합기 등)과 호환에 문제가 없어야 한다. 

  라. 납품 시 통상적으로 공급되는 액세서리(각종 연결선 등)는 빠짐없이 공급되어야 한다. 

  마. 계약 상대자는 대학의 구매 부서 또는 인수자 지정 장소에 발주 후 최대 15일 이내에 납품 및 설치까지 완료하여야 한다. (납품 기간 변경은 대학과 사전에 협의한다.) 

3. 유지보수 

  가. 무상 A/S 기간은 검수 완료일로부터 1년 이상이어야 한다. 

  나. 납품한 제품에 특이 사항 발생 시 7일 이내에 부품 교체 및 업그레이드를 통하여 해결하여야 한다. 

  다. 계약 후 일부 제품이 단종 되었을 경우 동급 또는 상위 사양의 제품을 대학과 협의 후 문서로 조정된 내용을 작성하여 전달한 후 계약된 금액으로 납품하여야 한다. 

Ⅳ. 제안서 작성 요령 

1. 제안서의 효력 

  가. 제출된 제안서에 제시된 내용은 대학에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 갖는다. (계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함) 

  나. 대학이 필요할 경우 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 같은 효력을 갖는다. 

  다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며, 계약 후 허위로 작성된 사실이 발견된 경우 손해배상의 책임을 진다. 

2. 제안서 작성 지침 및 유의 사항 

  가. 제안서는 「한글」 또는 「Word」로 작성하고, 용지는 A4용지 세로, 단면으로 작성한다. 

  나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, ‘가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘동의한다.’, ‘고려한다.’ 등의 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다. 

  다. 제안서 내용 중 영문 약어를 사용할 때, 약어표를 제공하여야 한다. 

  라. 제안서는 반드시 제시된 제안서 목차에 따라 작성하고, 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다. 

  마. 제안서 작성 항목 중 해당하는 사항이 없는 경우, 해당 항목에 「해당 없음」을 기술하여야 한다. 

3. 제안서 목차 

Ⅴ. 업체 선정 방식 및 평가 방법 

1. 입찰 참가 자격 

  가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 12조(경쟁입찰의 참가 자격)의 규정에 따른 요건을 갖춘 업체 

  나. 컴퓨터, 모니터를 제조하는 업체 또는 제조업체로부터 제품공급 및 기술 지원(A/S) 확약을 받은 업체 

  다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차를 진행 중이거나 부도, 파산, 워크아웃, 회생절차 중인 사업자는 입찰에 참여할 수 없음 

2. 업체 선정 방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 

3. 업체 평가 방법 

  가. 제안서 평가(70%)와 가격 평가(30%)를 합산하여 평가한다. 

  나. 평가위원회는 5~10인으로 구성하고 평가위원, 평가 세부 기준, 평가 결과 및 협상 내용 등은 공개하지 않는다. 

  다. 전체 평가 점수가 같은 업체가 복수일 경우에는 가격 평가 점수가 높은 업체를 우선 계약자로 하고, 전체 평가 점수가 같고 가격 평가 점수도 같은 경우에는 제안서 평가 점수가 높은 고득점자를 우선 계약자로 한다. 제안서 평가 점수와 가격 평가가 같은 경우 A형(컴퓨터) 제품의 가격이 낮은 업체를 우선 계약자로 한다. 

4. 평가 항목 및 배점 

  가. 평가 방법 

     제안서 평가 70점(정량평가 10점, 정성평가 60점) + 가격 평가 30점을 합산 

  나. 정량평가 

  다. 정성평가 

  라. 가격 평가 

  마. 정량평가 세부 배점표 

    1) 기업 경영 상태 

    2) 유사분야 사업실적