제 안 요 청 서 

사업명	대학 홈페이지  개인정보 유·노출 탐지  솔루션 도입

2026. 3. 

한국외국어대학교 

정보처 정보전략팀 

목     차 

============================ 

Ⅰ. 사업개요 

 1. 사 업 명                                                                             3 

 2. 추진목표                                                                             3 

 3. 기대효과                                                                             3 

Ⅱ. 사업안내 

 1. 사업내용                                                                             3 

 2. 추진일정                                                                             4 

 3. 납품기한 및 설치장소                                                               4 

Ⅲ. 제안 요청사항 

1. 제품 규격                                                                             4 

2. 기타 구축 요건                                                                       6 

Ⅳ. 입찰 및 계약에 관한 사항 

1. 입찰 참가 자격                                                                       6 

2. 사업자 선정 방법                                                                     6 

3. 입찰서류 및 제출방법                                                                6 

4. 입찰 시 유의사항                                                                     8 

5. 대금결제                                                                              8 

Ⅴ. 특수조건 

1. 일반사항                                                                              8 

2. 납품                                                                                   8 

3. 교육훈련 및 기술이전                                                                9 

4. 품질 및 하자보증                                                                     9 

5. 보안                                                                                   9 

붙임(관련서식)                                                                           10 

Ⅰ. 사업개요 

     1. 사 업 명 

      ○ 대학 홈페이지 개인정보 유·노출 탐지 솔루션 도입 사업 

   2. 추진목표 

     ○ 홈페이지 게시판, 첨부파일 등 웹 서비스 전 구간에 대해 개인정보(주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 등)의 유·노출 여부를 탐지하여 개인정보보호위원회의 시정명령을 이행하고 법적 책임을 예방 

     ○ 운영 과정에서 발생할 수 있는 인적 오류를 기술적으로 보완하여, 교직원·학생·외부 이용자 모두가 안심하고 사용할 수 있는 안전한 대학 홈페이지 환경을 구축 

   3. 기대효과 

     ○ 개인정보 유·노출 탐지 절차 자동화를 통한 행정 효율화 달성  

     ○ 대학 전반의 개인정보보호 수준 제고 및 내부 구성원 정보주체 권리 보호  

     ○ 홈페이지 게시판 등에 게시된 개인정보를 신속하게 탐지·삭제함으로써 유출 피해를 선제적으로 차단 

     ○ 개인정보보호위원회 시정명령의 충실한 이행 및 과징금·과태료·손해배상 등 법적·재정적 리스크를 최소화 

Ⅱ. 사업안내 

  1. 사업내용 

      ○ 사업명 : 대학 홈페이지 개인정보 유·노출 탐지 솔루션 도입 

      ○ 사업자 선정 방식 및 계약 

        1) 사업자 선정절차 : 입찰 등록 → 입찰실시 → 사업자 선정 및 계약체결 

        2) 사업자 선정방식 : 가격입찰 후 최저가 낙찰 

         ※ 입찰 금액은 본 사업(셋팅, 설치 등)에 소요되는 총액이어야 함 

         ※ 최종업체 결정 후 본 요건에 부적합할 시 계약 무효를 원칙으로 함  

      ○ 사업범위 

        1) 대학 전체 홈페이지 개인정보 유·노출 탐지 및 삭제 솔루션 납품 

         ※ 예산 절감을 위해 H/W 서버는 우리 대학에서 지원되는 환경을 활용하며, S/W 솔루션만 도입함 

        2) 도입 S/W 솔루션의 설치, 셋팅, 테스트 및 라이센스 제공 

        3) 유지보수 관리 운영을 위한 매뉴얼 제공 및 기술지원 등 

        4) 납품 및 구축 완료 후 사업완료보고서 및 필수 테스트 결과서 제출 

          5) 무상유지보수(A/S) 기간 1년 제공 등 

  2. 추진일정 

        ○ 제안요청 및 입찰 공고    : 나라장터 입찰 공고문 참고 

        ○ 입찰 마감                : 나라장터 입찰 공고문 참고 

        ○ 제안서 검토 및 업체 선정 : 나라장터 입찰 공고문 참고 

        ○ 시스템 구축 및 설치      : 2026년 5월내  

        ○ 테스트 및 시범 운영      : 2026년 5월내 

        ○ 사업 완료 및 검수        : 2026년 6월내 

  3. 납품기한 및 설치장소 

        ○ 납품기한 : 계약일로부터 4주 이내(협의 하에 조정 가능) 

        ○ 설치장소 : 한국외국어대학교(이하 “학교”라 함) 서울캠퍼스 정보처 

       ※ 서울특별시 동대문구 이문로 107 정보처 정보전략팀이 지정하는 장소 

       ※ 지도 링크 : https://www.hufs.ac.kr/campusMap/hufs/view.do 

Ⅲ. 제안 요청사항 

    1. 제품 규격  

    2. 기타 구축 요건 

        ○ 제품을 납품 설치한 후 정상적으로 운영되어야 하며, 설치 및 가동 시 기능이 부적절하거나 설치/가동에 문제가 발생할 경우에는 전적으로 공급업체의 부담하에 정상적으로 설치/가동시켜야 함 

        ○ 업체는 제품 규격 및 요건 정보들을 명확히 충족하는 100% 정품을 공급하여야 하며, 제안요청서의 미숙지로 인한 문제 발생 시 공급업체의 부담하에 해당 요건을 만족하는 제품으로 정상적으로 설치/가동시켜야 함 

Ⅳ. 입찰 및 계약에 관한 사항 

    1. 입찰 참가 자격 

        ○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 의한 유자격자로 소정의 서류를 갖추어 입찰 등록을 필한 업체  

        ○「소프트웨어산업 진흥법」규정에 의한 [소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468)] 업종 또는 [소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업)(1426) ] 업종을 등록한 업체 

        ○ 입찰 공고일 기준 사업자 소재지가 서울지역 내 소재한 업체 

        ○ 자본금 5천만원 이상인 업체 

        ○ 계약 진행 후 무상유지보수(A/S) 기간 1년 확인서를 제출하여야 한다. 

        ○ 사업자는 납품 및 검수 완료 후 구축완료보고서를 제출하여야 한다. 

    2. 사업자 선정 방법 

      객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 공개경쟁을 통한 우수한 제품 및 기술 보유 사업자를 선정함. 

       ○ 사업자 선정방식 : 가격입찰 후 최저가 낙찰 

       ○ 사업자 선정절차 : 입찰 등록 → 입찰실시 → 사업자 선정 및 계약체결 

       ○ 가격입찰을 통하여 최종 업체 결정 

           - 입찰 금액은 본 사업(장비, 설치, 셋팅 등)에 소요되는 총액이어야 한다.  

           - 제안요청서 요건을 만족하지 않는 경우 선정 제외 

       ○ 입찰 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 입찰 결과는 공개하지 않음 

    3. 입찰서류 및 제출방법 

       ○ 접수마감 : 나라장터 입찰 공고문 참고 

       ○ 접수처 : 서울특별시 동대문구 이문로 107 한국외국어대학교 대학본부 4층 정보전략팀 446호 

        ○ 제출서류 

          1) 입찰서 1부(붙임1) 

           2) 일반현황 및 연혁 1부(붙임2) 

           3) 소프트웨어 사업자 현황 관리확인서 1부 

          4) 제조사 공식 파트너 인증서 또는 국내 총판 계약서 1부 

          5) 제품 및 제조사 실적(각종 인증, 납품실적, 제조사 인력 자격 증빙 등) 각 1부 

          6) 제조사의 정품 공급 및 기술지원 확약서 1부 

           7) 확약서 1부(붙임3) 

           8) 청렴계약이행 각서 1부(붙임4) 

           9) 사업자등록증 사본 1부 

           10) 법인등기부 등본 1부 

           11) 사용인감계 1부 

           12) 인감증명서 1부 

           13) 재직증명서, 위임장 각 1부(대리인 참석시) 

           14) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부 

           15) 제안사 신용평가등급표 1부 

           16) 제안서 1부(제품 기능, 본 제안요청서 요건 등 포함) 

           17) 입찰이행증권 견적금액의 5% 이상(정당한 사유 없이 소정 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 본 학교에 귀속됨) 

        ○ 제출방법 

          - 공식문서와 함께 대표자의 인감으로 날인하여 직접 제출. 

           (우편 및 택배 불가) 

          - 제출기한 내에 미제출 시는 제안 의사가 없는 것으로 간주 처리하고, 

           제안된 제반자료는 반환하지 아니함. 

          - 제출기한은 입찰공고서에서 정하는 바에 따름. 

          - 제안사는 제안서 검토를 위해 학교의 추가적인 자료 제출요구가 있는 경우 이에 응해야 함. 

        ○ 제안의 효력 

          - 제출된 제안서의 내용은 학교에서 요구하지 않는 한 변경할 수 없으며, 사업자 선정 시 계약 조건에 포함된다. 

          - 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.  

          - 제안요청서에 명시된 내용 중에서 해석이 애매한 부분과 구체적으로 명시되지 않은 부분은 학교의 해석에 따른다. 

        ○ 제안사 준수사항 

          - 제안사는 본 사업에 참여함으로써 획득한 학교에 대한 정보를 학교의 서면에 의한 승인 없이는 제3자에게 누설해서는 아니되며, 학교의 보안사항을 철저히 준수하여야 함. 

          - 본 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니됨. 

          - 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함. 

   4. 입찰 시 유의사항 

       ○ 입찰과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며 본 입찰과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가업체가 부담한다.  

       ○ 입찰서류 및 첨부물의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성 사실이 판명될 시 계약 후에도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 시간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다. 

       ○ 입찰과 관련된 문의사항은 입찰 마감일 1일전(09:00∼17:00)까지로 함
※ 입찰에 관한 사항 문의 : 예산조정팀 현낙승 2173-2038  

           ※ 제품 및 기술  문의    : 정보전략팀 허  민 2173-3486 atz4@hufs.ac.kr 

   5. 대금결제 

      ○ 대금지급은 납품 및 검수 확인 후 지급한다. 

      ○ 지급방식은 한국외국어대학교 법인 구매카드로 결제한다.(카드 수수료 발생) 

V. 특수조건 

  1. 일반사항 

       ○ 제안사는 제안요청사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있다. 

       ○ 제안사는 본 사업의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 사업 추진 시 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 제안사가 부담한다. 

  2. 납품 

       ○ 솔루션 라이선스, 장비, 설치 매뉴얼, 사용자 매뉴얼, 운영 매뉴얼 등 일체를 납품 대상에 포함한다. 

       ○ 제안사는 검수 및 사업완료 후 사업완료보고서를 제출하여야 한다. 

        ○ 제안사가 납품하는 제품은 입찰등록 마감일을 기준으로 제조사가 단종한 제품이어서는 안된다. 또한 성능향상이 발표된 경우 성능이 향상된 제품으로 교체해야 한다. 

  3. 교육훈련 및 기술이전 

        ○ 제안사는 납품 완료 후에 운영과정에서 요구되는 각종 관련 기술을 습득할 수 있도록 교육 및 기술이전을 해야 한다. 

  4. 품질 및 하자보증 

        ○ 제안사는 제반 프로그램이 고품질을 유지할 수 있도록 최선의 노력을 다해야 한다. 

        ○ 제안사가 공급한 제품 일체의 품질 및 하자보증기간은 최종 사업완료일로부터 최소 12개월을 기준으로 한다. 

        ○ 제안사는 학교에 납품한 제품의 최신 버전으로의 업그레이드가 필요한 경우 하자보증기간 동안 무상으로 제공하고, 학교가 요구할 경우 기능 개선 및 보완 작업을 실시해야 한다. 

   5. 보안 

      ○ 사업자는 사업수행에 사용되는 인원 ․ 문서 ․ 장비 등에 대한 관리적 ․ 물리적 ․ 기술적 보안대책을 수립하여야 하며, 보안상 결격사항이 없도록 조치하여야 한다. 

      ○ 사업완료 후 반드시 보안 관련 자료 반환 및 소각 처리 등 필요한 조치를 수행하여야 한다. 

      ○ 사업 관련 자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 보관 ․ 관리하고 학교의 승인 없이 목적 외 사용이나 제 3자에게 제공하지 않아야 하며 사업수행 중 득한 기밀사항과 아래의 [누출금지 대상정보]를 학교 외부에 유출하지 않아야 한다. 

      ○ 계약업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 제18호 규정을 위반하여 누출금지 대상정보를 무단으로 누출할 경우 아래와 같이 입찰참가자격이 제한(부정당업체 제재 조치)된다. 

          1) 정보 누출 횟수가 2회 이상인 경우 : 3개월 

          2) 정보 누출 횟수가 1회 이상인 경우 : 1개월 

붙임 1

붙임 2

일반현황 및 연혁 

1. 업체명		2. 대표자
3. 사업분야
4. 주소
5. 전화번호
6. 회사설립년도	년   월
7. 해당부문 종사기간	년   월  ~       년   월(    년    개월)
8. 조직 및 인원현황                    9. 주요연혁(요약)

붙임 3

붙임 4

청렴계약이행 각서 

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국외국어대학교에서 시행하는 대학 홈페이지 개인정보 유·노출 탐지 솔루션 도입 사업 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은  

        1. 입찰자격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 

           이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국외국어대학교가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분은 물론 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다. 

        2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 

          이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우 낙찰자 결정 취소, 계약취소, 당해 계약의 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 

        3. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

 위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국외국어대학교의 조치와 관련하여 당사가 한국외국어대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다. 

    년      월       일 

              주          소 :  

              상          호 :  

              사업자등록번호 :  

              대    표    자 :                  (인) 

한국외국어대학교 귀중 

붙임 5

계약 후 추후 제출 

보 안 서 약 서(업체대표)

1. 나는 한국외국어대학교 에서 취득한 모든 정보를 업무에 한해 이용할 것이며, 취득한 정보를 누설하지 않겠다.  2. 나는 한국외국어대학교로부터 제공받은 정보자산(서류, 사진, 전자화일, 저장매체, 전산장비등의 일체의 자산)을 무단 변조, 복사, 훼손, 분실 등으로부터 안전하게 관리하겠다.  3. 나는 알 필요가 없는 자(직원, 고객 혹은 계약직 사원 등)에게 한국외국어대학교의 소유정보를 누설하지 않을 것이며, 업무상 알게 된 고객, 제3자의 소유정보를 누설하지 않겠다.  4. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 한국외국어대학교 관련 업무를 수행할 때만 사내 데이터 처리시설을 사용하고, 이 시설에 내 사적 정보를 보관치 않겠다.  5. 나는 한국외국어대학교에서 승인 받지 않은 프로그램, 정보저장 및 처리장치(ZIPDRIVE, 모뎀, 외장하드 등)를 한국외국어대학교 내에서 사용치 않겠다.  6. 나는 한국외국어대학교 소유 정보자산을 외부로 발신할 경우 한국외국어대학교의 통제절차를 준수할 것이며, 한국외국어대학교 통신망을 통해 수, 발신 되는 전자문서는 정보자산의 보호를 위하여 한국외국어대학교 차원에서 점검(발신통제 및 모니터링)할 수 있음을 알고 있다.  7. 나는 업무와 관련한 문서의 생성, 사용, 폐기 시 정보자산 실명제를 준수하겠다.  8. 나에게 할당된 사용자 ID 및 패스워드, 네트워크 정보를 타인과 공동사용 또는 누설치 않겠다.  9. 나는 한국외국어대학교의 보안규정 및 지침, 정책을 준수하겠다.  10. 나는 철수 시 및 퇴직 시 한국외국어대학교에서 제공받은 한국외국어대학교 소유 모든 정보자산을 반드시 반납하겠다.  11. 나는 본 서약시 교육자료를 전달받은 경우, 교육자료의 내용을 충분히 숙지하고, 외부 유출이 제한된 내용에 대해서는 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 위의(1-11) 보안사항을 위반하였을 경우에는 민·형사상의 책임 이외에도, 한국외국어대학교의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 한국외국어대학교에 끼친 손해에 대해 지체없이 변상·복구할 것을 서약합니다.         년         월        일                                       소속회사명 :                                                본인서약자(성명):                      (인)        한국외국어대학교 귀중

붙임 6

계약 후 추후 제출 

보 안 서 약 서(직원)

1. 나는 한국외국어대학교 에서 취득한 모든 정보를 업무에 한해 이용할 것이며, 취득한 정보를 누설하지 않겠다.  2. 나는 한국외국어대학교로부터 제공받은 정보자산(서류, 사진, 전자화일, 저장매체, 전산장비등의 일체의 자산)을 무단 변조, 복사, 훼손, 분실 등으로부터 안전하게 관리하겠다.  3. 나는 알 필요가 없는 자(직원, 고객 혹은 계약직 사원 등)에게 한국외국어대학교의 소유정보를 누설하지 않을 것이며, 업무상 알게 된 고객, 제3자의 소유정보를 누설하지 않겠다.  4. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 한국외국어대학교 관련 업무를 수행할 때만 사내 데이터 처리시설을 사용하고, 이 시설에 내 사적 정보를 보관치 않겠다.  5. 나는 한국외국어대학교에서 승인 받지 않은 프로그램, 정보저장 및 처리장치(ZIPDRIVE, 모뎀, 외장하드 등)를 한국외국어대학교 내에서 사용치 않겠다.  6. 나는 한국외국어대학교 소유 정보자산을 외부로 발신할 경우 한국외국어대학교의 통제절차를 준수할 것이며, 한국외국어대학교 통신망을 통해 수, 발신 되는 전자문서는 정보자산의 보호를 위하여 한국외국어대학교 차원에서 점검(발신통제 및 모니터링)할 수 있음을 알고 있다.  7. 나는 업무와 관련한 문서의 생성, 사용, 폐기 시 정보자산 실명제를 준수하겠다.  8. 나에게 할당된 사용자 ID 및 패스워드, 네트워크 정보를 타인과 공동사용 또는 누설치 않겠다.  9. 나는 한국외국어대학교의 보안규정 및 지침, 정책을 준수하겠다.  10. 나는 철수 시 및 퇴직 시 한국외국어대학교에서 제공받은 한국외국어대학교 소유 모든 정보자산을 반드시 반납하겠다.  11. 나는 본 서약시 교육자료를 전달받은 경우, 교육자료의 내용을 충분히 숙지하고, 외부 유출이 제한된 내용에 대해서는 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 위의(1-11) 보안사항을 위반하였을 경우에는 민·형사상의 책임 이외에도, 한국외국어대학교의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 한국외국어대학교에 끼친 손해에 대해 지체없이 변상·복구할 것을 서약합니다.       년        월        일                                         소속회사명 :                                                본인서약자(성명) :                      (인)        한국외국어대학교 귀중