여주고등학교 공고 제2025-9호
2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매
[2단계(규격·가격분리 동시)] 입찰공고(긴급)
2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매 업체 선정을 위해 다음과 같이 공고합니다.
1.입찰에 부치는 사항
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공고명
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2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매(긴급)
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앨범사양
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붙임 “2026학년도 졸업앨범 사양서” 참조
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수량
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167부(예정 부수, 교사용 및 학교보관용 10부 포함)
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입찰방법
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단가입찰[2단계(규격·가격 (분리) 동시)입찰]
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공고기간
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2025.12.19.(금) ∼ 2025.12.30.(화)
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제안서 제출기간
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2025.12.19.(금)[15:00] ∼ 2025.12.30.(화)[11:00]
※ 평일접수 10:00~15:00, 토·일요일 및 공휴일 접수 불가
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가격입찰서 제출기간
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2025.12.19.(금)[15:00] ∼ 2025.12.30.(화)[11:00](G2B 전자접수)
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제안서 설명회 및 평가
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2026.1.5.(월) 13:00 학교운영위원회실
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개찰일시 및 장소
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2025.1.7.(수) 11:00 여주고등학교 입찰집행관 PC
※ 우리학교 사정에 의해 개칠일시는 변경될 수 있음.
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납품(예정)기한
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2026.12.26.(금)까지 (학교사정에 의해 변동가능)
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납품장소
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본교에서 지정하는 장소
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기초금액(단가)
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1부당 금70,000원(금칠만원, 부가가치세 포함)
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2. 입찰서 제출방법
가. 본 입찰은 「지방계약법 시행령」 제18조 3항에 따라 “2단계 입찰(규격-가격분리 동시입찰)”로 규격제안서와 가격입찰서를 동시에 각각 제출하고, 규격제안서를 평가한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰하며, 규격적격자 중 예정가격이하 최저가 투찰업체를 낙찰자로 선정합니다.
나. 본 입찰은 단가계약 및 지역제한 경쟁(경기도)입찰이며, 청렴계약제 시행대상입니다.
다. 입찰에 참가하는 모든 업체는 「청렴계약입찰 특별유의서」 제2조 제1항에 의하여 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 봅니다.
라. 규격입찰서(제안서)는 본교에 직접 제출(우편, FAX제출 불가)하여야 하고, 가격입찰서(전자입찰서)는 반드시 G2B(www.g2b.go.kr)를 통한 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 하며, 둘중에 하나라도 제출하지 않으면 입찰서를 제출하지 않은 것으로 간주하여 규격입찰 평가 시 사전판정에서 부적격 처리합니다.
마. 가격입찰서의 제출 확인은 G2B 전자입찰시스템 웹송신함에서 확인하시기 바라며, 입찰서 접수 기간 중에는 24시간 가격입찰서 제출이 가능합니다.
바. 공동수급이 허용되지 않습니다.
3. 입찰 참가자격
가. 「지방계약법 시행령」 제13조 및 ｢같은 법 시행규칙｣ 제14조의 규정에 따른 자격 요건을 갖추고, ｢같은 법 시행령｣ 92조 및 ｢같은 법 시행규칙｣ 제76조에 해당되지 않는 업체이어야 합니다.
나. 「중소기업제품의 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의 2에 따라 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체이어야 합니다. (입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
다. 입찰자는 입찰공고일 전날부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 법인인 경우 법인등기부 등본상 본점소재지, 개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등 관련서류에 기재된 사업장 소재지가 경기도에 소재하고 있는 업체이어야 합니다.
라. 조달청 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제4조의 규정에 따라, 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청에 입찰참가자격 등록 및 나라장터(G2B)시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체이어야 합니다.
마. 입찰공고 시 부정한 방법으로 응찰하거나 입찰을 방해하는 행위, 입찰참여 사업자간 입찰가격을 담합하는 행위에 해당될 경우 입찰 참가자격에서 배제되며, 미자격자가 참가한 경우 「지방계약법 시행령」 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재를 가할 수 있습니다.
4. 계약업체 선정절차
입찰서(제안서) 및 가격입찰서 제출(G2B 제출) → 선정위원회 입찰서(제안서-견본품 포함) 평가 및 적격대상업체 선정(평가점수가 80점 이상 업체) → 투찰업체 사전판정 → 투찰업체 제안 평가(평가 결과 80점 미만은 G2B에서 규격서평가 부적격 처리) → 적격업체에 한하여 가격입찰서 개찰 → 낙찰자 결정(예정가격 이하 최저가 제출 업체)(최종낙찰자에게만 별도 통보) → 전자계약 체결
5. 제안서 제출 및 유의사항
가. 제출기간 : 2025.12.19.(금)[15:00] ∼ 2025.12.30.(화)[11:00]
※ 토․일요일, 법정공휴일 접수 불가
나. 제출장소 : 여주고등학교 교육행정실
다. 제출방법 : 직접제출 (우편 및 FAX 접수 불가)
※ 대리인이 접수 시 위임장[붙임 14], 대리인 재직증명서, 대리인 신분증을 함께 제출
라. 제출서류
1) 입찰참가신청서(붙임4호 서식)1부.
2) 졸업앨범 제작 제안서(붙임5호 서식) 10부.
- 제안서는 지정서식(붙임5호 서식)을 사용하지 않아도 무방하나, 지정 서식에 제시된 내용을 포함하고 있어야 하며, 제시된 내용 누락시 평가에 불리하게 작용할 수도 있습니다.
3) 확인서(붙임6호 서식) 1부.
4) 서약서(붙임7호 서식) 1부.
5) 청렴계약이행서약서(붙임8호 서식) 1부.
6) 최근 3년 이내(2023년~2025년) 앨범 납품 실적증명서(붙임9호 서식) 1부.
- 납품계약서는 인정하지 않음. 현재 계약중이거나 수행중인 사업도 인정하지 않음.
7) 사업자등록증 사본 1부.
8) 인감증명서 1부(사용인감계 포함).
9) 법인등기부등본(법인인 경우) 1부.
10) 소기업·소상공인확인서 1부.
11) 소비자 불만 사항에 대한 처리 계획(붙임10호 서식) 1부 .
12) 졸업앨범 견본품 1부(견본 제작 비용은 입찰 참가자 부담임).
※ 사본은 반드시 인감이나 사용인감으로 원본 대조필 할 것
※ 구비서류 제출 시 번호 순서대로 철하여 제출
※ 견본품은 개찰 완료 후부터 2026.1.14.(수)까지 교육행정실에서 수령 가능함 (최종 선정업체의 견본은 본교 앨범 납품 완료시까지 보관)
기간내 수령하지 않은 견본품은 자체 파기하며, 이에 대한 학교측 책임이 없음
※ 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 않음
6. 가격입찰서 제출기간
가. 제출기간 : 2025.12.19.(금)[15:00] ∼ 2025.12.30.(화)[11:00]
나. 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터, G2B) (http://www.g2b.go.kr)
다. 제출방법 : 전자제출 (제출기간내 24시간 가능)
1) 가격 입찰서의 제출확인은 전자입찰시스템 웹 송신함에서 하시기 바랍니다.
2) 전자입찰시스템 또는 전송회신의 장애로 입찰연기의 경우 전자입찰시스템 장애 발생이전에 유효하게 접수된 입찰서는 연기된 입찰에 유효하게 접수된 것으로 보며 입찰서를 다시 제출할 수 없습니다.
7. 제안서평가 및 제안서 효력
가. 일시 : 2026.1.5.(월) 13:00 (학교일정에 의해 조정될 수 있으며 변경 시 별도 통보)
나. 장소 : 본교 학교운영위원회실
나. 업체에서는 입찰 참가 서류와 함께 견본품 제출
※ 견본품은 투찰 업체가 드러나지 않게 상표를 가리거나 제거해야 함
다. 제안서 평가결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 평가내용 및 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.
라. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 업체가 모두 부담합니다
마. 제안서의 효력
1) 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.
2) 본교에서 필요시 참가 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주합니다.
3) 본교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료 또한 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
4) 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때(견본 미제출 포함)에는 평가에서 제외합니다.
8. 가격입찰서 개찰 및 낙찰자 결정방법
가. 가격개찰 일시 : 2026.1.7.(수) 11:00 이후 여주고등학교 입찰집행관 PC
※ 가격개찰은 투찰업체 사전판정 후 투찰업체 규격서 평가를 실시하며, 규격서(제안서) 평가 결과 부적격인 경우 제외하고 가격을 개찰합니다.
※ 본교 선정위원회의 제안서 평가 후에 가격개찰이 실시되므로 제안서 평가 등 학교사정에 의해 시간이 소요될 경우 가격입찰서의 개찰 및 낙찰자의 결정이 연기될 수 있습니다.
나. 낙찰자 결정방법
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제18조 제3항 및 동법 시행령 제42조 제1항 제3호에 따라 본교“위원회”의 제안서 평가에서 평가 점수가 80점 이상인 적격업체에 한해 가격개찰을 실시합니다.
(※규격평가 부적격업체는 투찰업체 규격서 평가에서 부적격처리하여 가격입찰에서 제외)
2) 본 입찰은 단가입찰 방식으로, 예정가격 작성은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준“제2장 예정가격 작성요령”에 따라 기초금액의 ±3% 금액의 범위 내에서 서로 다른 15개의 복수예비가격을 작성, 입찰참가자가 입찰서 송신 시 추첨한 2개의 예비가격 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 하며, 제안평가 점수가 80점 이상인 자중 예정가격 이하 최저가로 입찰한 자를 최종 낙찰자로 결정합니다.
다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우에는 규격(제안서) 평가 점수가 높은 자를 낙찰자로 결정하며, 규격평가 점수도 동일할 때는 추첨에 의하여 낙찰자를 결정합니다.
9. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 전자입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 전자입찰서의 납부이행각서 제출로 갈음합니다.
나. 낙찰자가 소정의 기한(낙찰통지를 받은 날로부터 10일)내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 「지방계약법」 제12조 제3항 및 동법 시행령 제37조‧제38조 규정에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본교에 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됩니다.
10. 입찰의 무효 및 유의사항
가. 「지방계약법 시행령」 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.
나. 본 입찰과 관련된 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 조달청 나라장터의 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서 등 입찰 관계법령에 따르며, 입찰 참가자는 이를 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리학교의 해석에 따라야 합니다.
11. 기타사항
가. 입찰 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동법 시행령․시행규칙), 물품계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있습니다.
나. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 합니다.
다. 제작내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 후 변경될 수 있으며 업체는 이를 적극 수용하여야 합니다.
라. 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범 제작 계약기간 중에는 물론 납품완료 후에도 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기하여야 합니다.
마. 앨범제작자는 직접 앨범을 제작하여야 하며, 계약 후 하도급을 줄 수 없습니다.
바. 기타 앨범제작과 관련한 학교의 정당한 요구사항이 있을 경우는 이를 적극 수용하여야 합니다.
사. 기타 열거되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 또는 행정자치부 예규, 고시 등 관계규정에 의거 처리하되 본 특수조건에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항은 우리학교와 협의하여 학교의 요구에 따라 결정하여야 합니다.
타. 기타 입찰 및 계약관련 사항은 우리학교 교육행정실(☎031-883-5112),
졸업앨범 및 제안서평가 사항은 교무실(☎031-883-5111)로 문의하시기 바랍니다.
붙임 : 1. 2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작 규격서 1부.
2. 2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작 사양서 1부.
3. 2026학년도 졸업앨범 규격심사 평가 기준표 1부.
4. 입찰참가신청서 1부.
5. 제작 제안서 1부.
6. 확인서 1부.
7. 서약서 1부.
8. 청렴계약이행서약서 1부.
9. 납품 실적증명서 1부.
10. 소비자 불만 사항에 대한 처리 계획 1부.
11. 위임장 1부.
2025. 12. 19.
여 주 고 등 학 교 장
[붙임 1]
2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작 규격서(안)
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구 분
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규 격
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비 고
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규 격
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개인사진틀 3단(250mm×335mm)
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지질
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겉표지
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개인사진틀, 고급형 PU레자, 웨딩자석식3단
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속표지
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마닐라합지(2,000 g/m²)
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내면지
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레자크지(120 g/m²)
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내 지
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유광아트지(UV코팅)(200 g/m²)
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인쇄
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표 지
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금박인쇄(형압)
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면 지
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옵셋 1도 인쇄
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내 지
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칼라-옵셋 원색 양면 각 4도 인쇄
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면 수
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120면 내외
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ㆍ증·감 조절 가능, 면지 제외
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수 량
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2학년 재학생 157부
+ 학교 비치용 및 담임용 10부
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ㆍ학생용 157부 구매희망조사,
학생 수에 따라 변경 가능
ㆍ교직원 사진첩은 구매를 희망하는 교원 수에 맞춰 구입
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개인사진
수 록
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총3매
(인물사진1매, 실내 또는 실외프로필2매)
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협의를 통해 변동 가능함
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편 집
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편집 진행사항은 수시로 3학년부와 협의 후 결정
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제 본
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양장무선철
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촬 영
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최소 1200만 화소 이상
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※ 재질이나 조판 및 편집기법 등은 계약 시 보다 좋은 것이 있으면 협의하여 수정할 수 있으며, 기타 앨범제작 방식은 학교와 상의 후 변경 가능.
[붙임 2]
2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작 사양서
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구 분
|
구 성
|
세 부 내 용
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면수
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비 고
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전반부
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1.학교일반
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·겉 표 지
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학교마크, 학교명, 졸업년도(2026년 1월/ 제 50회)
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1
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·졸업기념
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이미지편집(학교전경 혹은 상징물)
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1
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·학교전경
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전경(큰 사진), 상징물(작은 사진 3∼4컷)
|
2
|
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·학교상징
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교표, 교기, 교목, 교화, 연혁, 교가, 교훈,
교육목표
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1
|
|
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·학 교 장
|
개인사진 및 집무, 훈시 등의 모습
|
2
|
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·교 감
|
개인사진 및 집무 모습
|
1
|
|
|
·교 직 원
|
각 부서별 교직원 개인사진 및 부서별 그룹사진
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5
|
|
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소 계
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|
13
|
|
|
중반부
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2.3학년담임
전체사진
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교무실, 야외촬영 등
|
0
|
|
|
3.담임사진 및
학급단체
|
담임 인물사진 또는 수업광경 및 학급단체사진
|
12
|
반별 2면
|
|
4.학생개인
|
총3매
(인물사진1매, 실내 또는 실외 프로필2매)
|
60
|
반별 10면 내외
(6반 159)
|
|
5.그룹활동
|
반별 조별 및 그룹사진 2매 (실내 및 실외)
|
12
|
반별 2면
|
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6.기 타
|
담임 교사 프로필, 급훈 등
|
6
|
|
|
소 계
|
|
90
|
|
|
후반부
|
7.행사사진
|
현장학습, 체육대회, 축제, 기타행사
|
10
|
3학년 학생들이 나오는 사진을 중심으로 편집
|
|
8.교내생활모습
|
·학습활동 모습: 수업, 자기주도학습,
시험 등
·특별활동 모습: 계발활동, 자치활동,
학생회의, 동아리활동 등
·기타활동 모습: 쉬는 시간, 청소시간,
등하교 모습 등
|
9
|
|
소 계
|
|
19
|
|
|
기 타
|
9.전체사진
|
교직원 전체 대형사진
|
0
|
펼친 면(후)
|
|
|
10.전체사진
|
졸업생 전체 대형사진
|
0
|
펼친 면(전)
|
|
합 계(총면수)
|
|
122
|
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[붙임 3]
2025학년도 졸업앨범 규격심사 평가기준표
▣업체명 :
|
구 분
|
평 가 항 목
|
배 점
|
비고
|
|
기술
능력
평가
|
객관적
평가
(20)
|
▣ 졸업앨범 제작 실적
(실적증명서 제출 실적에 한함)
※ 최근 3년간 졸업앨범 제작 납품실적
(2023년~2025년까지 초·중·고에 한함)
|
|
|
|
납품
실적
|
- 10건 이상 ~
|
20
|
20점
|
|
- 6건 이상 ~ 10건 미만
|
15
|
|
- 3건 이상 ~ 6건 미만
|
10
|
|
- 1건 이상 ~ 3건 미만
|
5
|
|
주관적
평가
(80점)
|
▣ 촬영상태 및 해상도
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
|
- 사진의 화질 및 인쇄기술
|
|
|
|
|
|
- 인물의 표정 및 배경과의 조화
|
|
▣ 편집 및 디자인
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
|
- 개인사진의 크기 및 컷 수의 적정성
|
|
|
|
|
|
- 다양한 행사 및 수업사진 포함여부
|
|
▣ 앨범 내용 구성
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
|
- 전체적인 구성의 짜임새
|
|
|
|
|
|
- 앨범 사진의 적절한 배열
|
|
▣ 제안 사항
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
|
- 제안내용의 타당성 및 기획성
|
|
|
|
|
|
합 계
|
100
|
|
평가한 결과 위와 같음을 확인합니다.
2025년 월 일
여주고등학교 졸업앨범선정위원회 위원 (인)
[붙임 5]
졸업앨범 제작ㆍ구매 계약 특수조건
제1조(목적) 계약특수조건은 여주고등학교장(이하 "수요자"라 한다)과 계약상대자(이하 "공급자"라 한다)가 체결하는 『2026학년도 졸업앨범 제작 계약』의 특수조건을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(납품일자) 앨범의 납품기한은 2026년 12월 26일까지로 하되 학사일정에 따라 조정이 가능하다.
제3조(사진촬영 등) ① "수요자"의 졸업앨범 편집 계획서 상의 내용에 맞게 "공급자"는 "수요자"가 요구하는 일정에 따라 사진 촬영에 임해야 한다.
② "수요자"가 요구하는 교내․외 행사 및 기타 사진 촬영 요구가 있을 시는 이에 응하여야 하며 이에 소요되는 각종 경비는 "공급자"가 부담하여야 한다.
③ 개인 사진 촬영 시 조명 장치 및 기타 촬영 장비, 세트를 충분히 배치하고 촬영해야 한다.
④ 촬영한 원고 사진이 미흡할 때는 재촬영 하여야 한다.
⑤ 앨범 제작과 관련하여 학교의 정당한 요구사항이 있을 때, "공급자"는 이를 적극 반영하여야 한다.
제4조(제작경비) 앨범 제작과 관련한 경비는 전적으로 계약상대자가 부담한다.
제5조(편집) ① "공급자"는 사진 촬영이 완료되었을 때는 가편집 원고에 대하여 2회 이상 교정ㆍ수정작업을 "수요자"에게 제출하여 원고 수정 등 필요한 조치를 하여야 하며, 최종 원고 수정은 납품 전 30일 이전까지로 한다.
② "공급자"는 편집이 완료되면 인쇄에 들어가기 전에“가판앨범”을 "수요자"에게 제출하여야 하며, "수요자"의 편집위원 및 관계자의 품질검사 확인 후 최종 확인된 앨범과 동일한 앨범을 해당 납기일까지 납품하여야 한다.
제6조(계약 부수 등) ① 앨범 제작 부수는 최종 구매 학생 수 조사 후 그 결과를 계약 부수로 정한다.
② 물가 변동 등으로 인하여 계약금액을 조정할 수 없으며, 희망 학생수 변경에 따른 납품부수 변경 시 당초 계약금액이 변경된다. (단, 당초 부당 단가는 변경되지 않는다.)
제7조(품질보증) ① "공급자"가 납품하는 앨범은 국내 제작을 원칙으로 하며, 견본으로 제출한 앨범 이상의 품질을 유지하여야 하고 납품한 앨범이 제출 견본보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 "수요자"는 "공급자"에게 재제작을 요구하거나, 납품 대금을 감액하여 지급할 수 있으며, "공급자"는 이에 성실히 응해야 한다.
② 본 계약 건에 대하여 검수와는 별도로 납품 후 1년간 납품한 물품의 규격과 품질이 계약 내용과 동일함을 보증해야 하며, 규격과 품질이 계약 내용과 상이함을 발견한 때에는 동일 규격제품으로 대체 납품해야 하며 이에 따른 경비는 "공급자"가 부담한다.
제8조(계약의 해제 또는 해지) 다음 각호에 해당될 경우 "수요자"와 "공급자"는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.
1."공급자"가 제출한 관계 서류가 허위로 판정된 경우
2."공급자"가 자격 또는 신용을 상실하여 계약이행이 불가능하다고 "수요자"가 인정할 때
3."수요자"가 요구하는 사진 촬영 및 편집 등 졸업앨범 제작에 필요한 사항을 "공급자"가 태만히 하여 앨범납품에 지연 또는 어려움이 있다고 "수요자"가 인정할 때
4."수요자"와 "공급자" 상호 간 계약을 위반한 경우
제9조(지연배상금 등) ① "공급자"는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기를 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때는 납기 지연 지체 일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 0.8에 해당하는 금액을 납부하여야 하며,"수요자"는 납품 대금에서 지연배상금을 상계할 수 있다.
② 졸업일 이후에도 물품을 납품하지 못할 경우에는 우편(등기) 발송에 소요되는 경비 전액을"공급자"가 부담하여야 한다.
제10조(하도급 금지) 본 계약은 "공급자"가 직접 촬영해야 하며 제3자에게 하도급 할 수 없다.
제11조(개인정보 보호) "공급자"는 개인정보 보호 관련 법규에 따라 앨범 제작과정에서부터 납품 후까지 학생 및 교직원 정보(성명, 얼굴사진 등)가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수 완료 시에는 지물류 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제․폐기하여야 하며, 만약 이를 어겨 발생하는 일체의 민․형사상 책임은 "공급자"에게 있다.
제12조(소유권 이전) "공급자"는 계약일로부터 촬영한 학교행사 등의 사진 필름 원본과 그 목록을 3학년 부장 교사의 졸업앨범 사전 물품 납품 시 학생 사진 및 학교행사 사진의 복사본 파일, 동영상 복사본 파일 등은 제작앨범 납품 시 제출하여야 한다. 앨범납품 외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련한 제반 사항은 학교와 앨범제작자 간의 협의에 의해 결정한다. 또한 앨범제작자의 귀책 사유에 따른 계약의 해제 또는 해지의 경우에도 기 촬영된 사진 원판을 학교에 즉시 제출하여야 한다.(디지털 카메라로 촬영했을 시는 촬영한 사진 원판 파일을 외장저장장치(usb저장장치 등)에 수록하여 제출).
제13조(계약이행에 대한 책임) "공급자"는 사업부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 사유가 발생하게 된 때에는 사진 원판 및 가편집 자료 등 진행된 작업 과정 일체를 "수요자"에게 무상으로 제공하여야 하며, 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 진다.
제14조(기타) ① 졸업앨범 제작과정에서 발생하는 제작 사양 및 기타의 문제 발생 시 "수요자"와 "공급자"가 상호 협의하여 처리한다.
② 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견 차이가 있을 경우 "수요자"의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 결정하며, 본 계약에 의한 다툼이 있을 때는 "수요자"의 관할 법원으로 한다.
[붙임 4]
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입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
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처리기간
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즉 시
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신
청
인
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상호 또는
법인 명칭
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법인(사업자)등록번호
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주 소
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전화번호
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사)
휴)
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대 표 자
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생년월일
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입찰
개요
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입찰공고
(지명)번호
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입찰일자
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. . .
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입찰건명
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2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작․구매
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입찰보증금
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․ 보증금율 : 입찰금액의 10% 납부
․ 보증금납부방법 : 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음
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대리인․사용인감
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.
성 명 :
생 년 월 일 :
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본 입찰에 사용할 인감을 다음과
같이 신고합니다.
사용인감 : ��
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본인은 위의 번호로 공고한 여주고등학교의 2단계 경쟁등의 입찰에 참가하고자 하며, 물품구매입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류 공고에 정한 서류 및 견본
2025. . .
신청인 (인감날인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 4-1]
사 용 인 감 계
위 사용인감을 귀 학교의 졸업앨범 제작·구매의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 제출하며, 본 사용인감을 고의 또는 과실로 위법 부당하게 사용함으로서 발생하는 민·형사상의 책임은 전적으로 본인에게 있음을 서약합니다.
2025. . .
업 체 명 :
사업자등록번호 :
주 소 :
대 표 자 : (인감 날인)
여주고등학교장 귀하
※ 인감증명서 첨부
[붙임 5]
졸업앨범 제작 제안서
1. 업체현황
○ 업체명 :
○ 주 소 :
2. 사진촬영 및 앨범 제작 인원보유 현황
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구 분
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인 원 수
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경 력
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비 고
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사진촬영
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○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
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앨범제작
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○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
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계
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3. 앨범제작 장비보유 현황
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구 분
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장 비 명
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종수
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용 도
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비 고
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사진촬영
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앨범제작
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계
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4. 사진촬영 기법 및 기술력 제안(자체적으로 작성)
5. 제작추진계획(일정)
6. 졸업앨범 제작
○ 규격 및 지질
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구 분
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내 역
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비 고
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크 기
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지 질
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○ 표지, 면지, 내지 구분하여 작성
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조 판
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인쇄/제본
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앨범의 견고성
보관상태 기재
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기 타
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○ 내용구성
○ 특기/제안사항
7. 수요자(학생)에 대한 서비스 제공
8. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항
2025. . .
상호 :
대표 : (인)
여주고등학교장 귀하
[붙임 6]
각 서
본인은 『2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매』 입찰에 참여하며 귀교에서 제시한 사양서 및 계약조건 내용을 숙지하였으며, 귀교의 업체선정 결과에 대하여 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
또한 본인이 앨범제작업체로 선정될 경우 학교측이 제시한 사양에 의거, 제작하겠으며, 중도에 포기하거나 일반적인 상거래를 위반하여 학교에 손해를 입힐 경우 그에 따른 배상도 하겠으며, 제시한 견본품과 동등 이상의 질 좋은 앨범을 제작, 납품하도록 그 임무를 성실히 수행할 것임을 확인합니다.
2025년 월 일
업 체 명 :
사업자등록번호 :
주 소 :
대 표 자 : (인)
여주고등학교장 귀하
[붙임 7] 보안서약서(계약체결 시)
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보 안 서 약 서
본인은 2025년 ○월 ○일부로 졸업앨범 제작(업무) 관련 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 졸업앨범 제작 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가이익을 위해가 될 수 있음을 인식하고
재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.
3. 본인은 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
2025년 월 일
서 약 자 소 속:
직급/직위: 대 표 성명 (인)
서약집행자 소 속: 여주고등학교
(담당공무원) 직급/직위: 성명 (인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 7-1] 원본파일 반환 서약서(계약 체결시)
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원본파일 반환 서약서
본인은 졸업앨범 제작(업무) 관련한 일체의 사진원판 등 제반 자료 등에 대하여 사업 종료 시 반환 할 것을 서약합니다.
1. 개인 및 단체 사진 원본파일 일체
2. 사진 보정본 파일 일체
3. 졸업앨범 제작 파일 일체
4. 이 외 졸업앨범 제작을 위하여 보관 또는 가공·제작한 파일 일체
2025년 12월 ○일
서 약 자 소 속:
직급/직위: 대 표 성명 (인)
서약집행자 소 속: 여주고등학교
(담당공무원) 직급/직위: 성명 (인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 7-2] 보안확약서(사업종료 시)
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보 안 확 약 서
본인은 졸업앨범 제작(업무) 관련한 제반자료, 장비, 서류, 중간, 최종 산출물 등 관련된 모든 제반 자료 등에 대하여 다음과 같이 이행하였음을 확약합니다.
1. 사업(업무) 관련한 모든 제반 자료 반환
2. 사업(업무) 관련한 저장매체 내 자료 삭제
3. 사업(업무) 관련한 사업산출물 복사본 등을 별도 보관하지 않음
4. 본인은 위 사항이 거짓일 경우 아래의 관계법규에 따라 처벌 받을 것을 서약한다.
가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호,제5호(국가기밀 누설 등)
나. 형법 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)
2026년 ○월 ○일
서 약 자 소 속:
직급/직위: 대 표 성명 (인)
서약집행자 소 속: 여주고등학교
(담당공무원) 직급/직위: 성명 (인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 7-3]개인정보(파일) 파기 확인서(사업종료 시)
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개인정보(파일) 파기 확인서
2025년 ○월 ○○일로부터 2026년 ○월 ○○일까지 “2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매”사업에 관련한 개인정보 등에 대하여 다음과 같이 파기업무를 이행하였음을 확인하고 그 결과를 제출합니다.
1. 파기 정보
가. 파기 항목: 예시) 이름, 학년, 반, 사진
나. 파기 건수: 000건
다. 파기 사유: 사업 완료
2. 파기 방법
가. 인쇄물, 서면: 문서 분쇄
나. 컴퓨터 파일: 데이터가 복원되지 않도록 완전삭제
3. 파기일: 0000년 00월 00일
2026년 월 일
서 약 자 소 속:
직급/직위: 대 표 성명 (인)
서약집행자 소 속: 여주고등학교
(담당공무원) 직급/직위: 성명 (인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 8]
청렴계약 이행 서약서
당사(본인)는 여주고등학교 입찰 및 계약에 참여함에 있어, 당사(본인) 또는 대리인이 입찰, 계약, 계약이행과정에서의 담합 등 불공정행위나 관계공무원에게 금품․향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 귀교의 “청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서”를 반드시 준수하고, 본 서약을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행할 것을 확약합니다.
만일 이를 위반하여 여주고등학교로부터 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 조치와 관련하여 당사(본인)가 여주고등학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사(본인)를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2025. . .
서약자 주소 및 상호 :
주민등록번호 :
연락처(핸드폰) :
성명 : (인)
여주고등학교장 귀하
[붙임 9]
졸업앨범 제작 ·납품 실적
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연번
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학교명
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계약일자
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계약금액
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납품금액
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납품수량
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비고
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상기와 같이 실적을 제출합니다.
2025년 월 일
업 체 명: 대 표 자 : (인)
여주고등학교장 귀하
※ 최근 3년간 중·고등학교 실적만 해당
※ 납품실적증명서(2장 이상일 경우 간인할 것, 원본 제출)
[붙임 10]
소비자 불만 사항에 대한 처리 계획
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소비자 불만 사항에 대한 처리 계획
사업자 상호 :
사업자 번호 :
사업자 대표 :
당사는 ○○중(고등)학교 앨범학교주관구매 업체로 선정되어 납품하는 물품에 대하여 소비자 불만사항이 발생하는 경우 다음과 같이 성실히 조치할 것을 서약합니다.
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① 제품 하자에 대한 교환 및 보상 방안
② 업체 불친절 영업행위에 대한 처리방안
③ 재고 확보 방안
④ 납품 적기 이행 계획
⑤ 디자인 등 소비자 불만사항에 대한 처리방안
⑥ 기타
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20○○. . .
업체명 : 대표자 (인)
여주고등학교장 귀하
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[붙임 11]
위 임 장
위 사람을 2026학년도 여주고등학교 졸업앨범 제작·구매 입찰 관련 대리인으로 지정하고, 입찰에 관련된 모든 제반사항에 대하여 일체의 권리를 위임합니다.
※ 재직증명서 별첨 / 대리인 신분증 지참
2025년 월 일
업체명: 대표자(위임자) : (인)
여주고등학교장 귀하
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