2026년 서귀포시사랑원 식자재 납품 입찰 공고문

서귀포시로부터 수탁받아 운영되는 사회복지법인 브니엘 산하시설 서귀포시사랑원에서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 관련 규정에 따라 2026년도 식자재 납품업체 선정을 위한 입찰을 다음과 같이 공고합니다. 

1. 계 약 명 : 2026년 서귀포시사랑원 식자재 납품 계약 

2. 계약기간 : 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31.(총 12개월) 

3. 납품품목 : 농산물, 축산물, 수산물, 양곡류, 공산품 등 급식 운영에 필요한 식자재 전반 

             ※ 원산지 표시 의무 준수 필수 

             ※ 시설 운영상 필요 시 추가 품복 발생 가능 

4. 납품장소 : (우)63578, 제주특별자치도 서귀포시 분토왓로 174번길 49-8, 서귀포시사랑원 

5. 예정금액 : 연간 약 170,000,000원(부가세 포함) 

             ※ 연간 구매량은 시설 이용자 수 및 급식 운영 상황에 따라 변동됨 

6. 공고기간 : 2025. 12. 11.(목), 13:00 ~ 2025. 12. 24.(수), 17:30시 까지 

7. 접수방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 

8. 선정방법 : 서류 적격심사 후 협상에 의한 계약 체결 

9. 심사기간 : 2025. 12. 25.(목) ~ 12. 26.(금) 

10. 선정공지 : 2025. 12. 29.(월) 서귀포시사랑원 홈페이지 

11. 물품계약체결 : 2025. 12. 29.(월) ~ 12. 30.(화) 서귀포시사랑원 사무국     

1. 「식품위생법」에 따른 집단급식소 식품판매업, 식품제조⦁가공업 등 관련 영업 신고를 완료한 업체 

2. 냉장⦁냉동 보관시설 및 냉장·냉동 전용 배송차량을 보유한 업체 

3. 매일(공휴일 포함) 주 6회 이상 안정적 납품이 가능한 업체 

4. 제주특별자치도 및 서귀포시 내 긴급대응 및 원활한 배송 능력을 갖춘 업체 

5. 제주지역에 사업자 소재지를 둔 업체 

6. 국세 및 지방세 완납 업체 

7. 공고일 기준 최근 2년 이내 사회복지기관⦁학교⦁공공급식시설 등에 식자재 납품 실적이 있는 업체 

8. 영업배상책임보험 등 관련 보험 가입 업체 

9. 대금결제 시 보조금 체크카드 결제가 가능한 업체 

10. 「지방계약법」에 따른 입찰참가자격 제한 대상이 아닌 업체 

구분	내용	비고
입찰참가등록  구비서류	1. 입찰참가신청서 1부	별지1
	2. 업체 일반 현황 및 기초조사표 1부	별지2
	3. 단가 견적서 1부	별지3
	4. 서약서 1부	별지4
	5. 개인정보수집⦁이용⦁제공동의서 1부	별지5
	6. 사업자등록증 사본 1부
	7. 영업신고증(식품판매업 등) 사본 1부
	8. 법인등기부등본 1부
	9. 법인인감증명서 1부
	10. 국세 및 지방세 완납증명서 1부
	11. 최근 2년 식자재 납품 실적 증명서 1부       (기관발급 또는 계약서 사본)
	12. 냉장·냉동 배송차량 및 보관시설 사진 또는 증빙자료
	13. 보험관련 가입서류(영업배상책임보험 등)
	14. HACCP, GAP, ISO 등 인증서(해당 시)

※ 제출서류 누락 시 심사대상에서 제외됨 

※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 

1. 적격성 심사(서류 심사) 

 자격요건 및 증빙서류 검토 

 차량⦁시설⦁보관능력 평가 

 위생⦁품질⦁관리체계 확인 

2. 정량⦁정성평가 

 가격 평가 : 제출 단가의 적정성 평가 

 품질 평가 : 규격⦁원산지⦁인증 여부 

 공급 능력 : 배송 시간 준수, 긴급 대응 능력 

 기관 적합성 : 복지시설 납품 경험, 신뢰도, 클레임 이력 등 

3. 최종 선정 

 종합 점수 상위 업체를 협상 대상자로 선정 

 협상 완료 후 최종 계약 체결 

4. 낙찰자 통보 

 전화 및 공문 개별 통보 

 서귀포시사랑원 홈페이지 게시판 공지 

1. 계약 기간 내 단가 유지 원칙 

2. 품목별 원산지⦁규격 위반 시 계약 해지 가능 

3. 배송 지연⦁품질 불량 반복 시 계약 해지 가능 

4. 대금 지급 : 월 단위 검수 후 세금계산서 발행, 계좌이체 또는 보조금 체크카드 결제 

5. 기상 악화 등 도서지역 특성 고려, 대체 공급망 확보 필요 

1. 제출기한 내 미접수 

2. 필수서류 누락 

3. 허위⦁위조 서류 제출 

4. 동일 대표자의 중복 입찰 

5. 참가자격 미달 

6. 입찰금액 또는 단가 누락·오류 

1. 제출된 서류는 반환하지 않음 

2. 일정⦁평가방법 등은 시설 사정에 따라 변경될 수 있음 

3. 적격 업체 부재 시 재공고 또는 재입찰 가능 

4. 본 공고문에 명시되지 않는 사항은 「지방계약법」및 관계 법령에 따름 

【별지 제2호 서식】 업체 기초조사표 

조사대상	상호 또는 법인명
대표자	성명
	생년월일
주소	도로명주소
	우편번호
연락처	전화번호
	이메일
사업자  정보	사업자등록번호
	법인등록번호(해당시)
업태   및   종목	업태
	종목
영업장소	본점 주소
	지점/기타
종사자수	총 인원
시설현황	냉장고/냉동고 보유
	냉장·냉동 운반차량
납품능력	주요납품처
	1일 공급 가능량
	창고 보유 여부
위생관리	위생교육 이수 여부
	온도관리대장 여부
기타사항	참고기재

【별지 제3호 서식】 단가견적서 예시(입찰품목 별첨) 

【별지 제4호 서식】 서약서 

서귀포시사랑원에서 실시하는 「2026년 식자재 납품 입찰」에 참가함에 있어, 당사는 아래 사항을 성실히 준수할 것을 서약 합니다. 

1. 본 기관의 입찰공고, 계약조건, 제출서류 등 모든 규정을 준수하며 허위 또는 누락된 내용     이 없음을 확인합니다. 

2.납품 품목의 품질, 원산지, 규격 등을 철저히 준수하며 위반 시 계약 해지 등 불이익을 감수    합니다. 

3.계약기간 동안 안정적 공급을 위한 배송능력, 보관·위생관리, 온도관리 등을 유지합니다. 

4.「식품위생법」 및 관련 규정을 준수하고 위생·안전사고 발생 시 모든 책임을 부담합니다. 

5. 계약 이행 중 부정‧부실 납품, 지연, 클레임 누적 등의 사유가 발생할 경우 기관의 조치에     따릅니다. 

6. 입찰 및 계약 과정에서 일체의 불공정 행위(담합, 허위 자료 제출 등)를 하지 않음을 서약     합니다. 

7. 제출한 모든 자료는 사실에 근거하며 허위 제출 시 선정 취소 및 법적 조치를 감수합니다. 

위와 같이 서약합니다.
 

2025년      월      일 

     신청인: ㊞ (대표자 인감) 

서귀포시사랑원장 귀하 

【별지 제5호 서식】 개인정보 수집·이용 동의 

서귀포시사랑원은 「개인정보보호법」등 관련 법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다. 

아래 내용을 충분히 읽어보신 후 동의 여부를 결정해 주시기 바랍니다.
 

1. 수집⦁이용 목적 

- 2026년 서귀포시사랑원 식자재 납품업체 선정 및 계약 진행 

- 입찰 참여 자격 검증 및 행정처리 

- 계약 이행 및 사후관리 

2. 수집 항목 

- 업체 정보 : 상호, 사업자등록번호, 주소, 연락처 등 

- 대표자 정보 : 성명, 생년월일, 연락처 등 

- 기타 제출서류에 포함된 정보(실적증명, 보험가입 정보 등) 

3. 보유⦁이용 기간 

- 수집일로부터 5년간 보유 후 파기 단, 관련 법령에 보관 의무가 있는 경우 해당 기간 적용 

4. 동의 거부 권리 및 불이익 

- 개인정보 제공에 동의하지 않을 수 있으나, 동의하지 않을 경우 입찰 참여가 제한될 수 있습니다. 

☐ 개인정보 수집⦁이용에 동의합니다. 

☐ 개인정보 수집⦁이용에 동의하지 않습니다. 

2025년     월     일 

                         업체명 :                  

대표자명 : (서명) 

                                연락처 :  

서귀포시사랑원장 귀하 

【별지 제6호 서식】 물품구매표준계약서 

물품구매표준계약서        1. 발  주  자 : 서귀포시사랑원    2. 계약대상자 상호 또는 법인명칭 :                주  소 :                 대표자 :                   전화번호 :      3. 물   품   명 :     4. 계 약 금 액 : 입찰당시 견적가    5. 물가변동, 계약변동, 조정방법: 별첨    6. 납 품 기 간 : 2026. 1. 1.~2026. 12. 31.(총 12개월)    7. 납 품 장 소 : 서귀포시사랑원    8. 기 타 사 항      서귀포시사랑원 계약담당자와 계약대상자는 별첨의 계약서에 의하여 위       상품에 대한 구매계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약자의 의무를       이행 할 것을 확인한다.      붙임서류  1. 물품납품계약조건 1부              2. 물품납품계약특수조건 1부              3. 청렴계약이행 서약서 1부                2025년  12월   일           발주자 :                               계약대상자      서귀포시사랑원장                      상      호 :

【별지 제7호 서식】 물품납품계약특수조건 

제1조(총칙) 계약담당자와 계약자는 물품구매표준계약서(이하 “계약서”라 한다)에 기재한 물품의 구매계약에 관하여 제16조의 규정에 의한 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다. 

제2조(정의) 이 조건에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 

   ①“계약담당자”라 함은 서귀포시사랑원장으로부터 위임받아 세출예산의 출납의 원인이 되는 계약을        담당하는 자를 말한다. 

   ②“계약자”라 함은 서귀포시사랑원과 물품구매계약을 체결한 개인을 말한다. 

제3조(계약기간) 물품납품 계약기간은 2026. 1. 1.~2026. 12. 31.까지로 한다. 

제4조(계약물품명) 계약물품명은 물품구매표준계약서와 같다. 

제5조(물품납품) 계약자는 물품구매계약 총 물량 중에서 계약담당자가 수시로 청구하는 물품을 품목별, 수량별로 지정한 일시까지 본 서귀포시사랑원에 도착되도록 분할 납품하여야 한다.   

단, 견적서를 미리 팩스로 전송 후 납품한다. 

제6조(물품의 검수)  

   ① 계약자는 물품 납품도착 시 현장에서 담당자의 검수를 받아야 하며 검수가 완료되었을 때 납품명        세서를 물품구매계약자에게 제출하여야 한다. 

   ② 검수에 불합격된 물품에 대하여는 장외로 반출하고 즉시 교체 납품하여야 하며 그로 인하여 손해        가 발생하였을 때는 그 손해를 보상하여야 한다. 

제7조(물가변동으로 인한 계약금액의 조정) 계약자는 물가변동 등으로 인하여 계약금액을 변경하고자 할 경우에는 관계 증빙서를 첨부하여 계약금액 변경신청서를 계약담당자에게 제출하여야 한다. 단, 최초계약일로부터 90일, 변경계약일로부터 90일 이상 경과하고 계약금액을 구성하는 각종 품목가격 등의 등락으로 인해 행정자치부령으로 정하는 등락폭의 합계액이 계약총금액에 비하여 증가금액이 3%이상인 경우에는 행정자치부령으로 정하는 바에 의하여 계약금액(단가)을 조정한다. 

제8종(지체상금) 계약자는 계약담당자의 납품지시일(시간)까지 납품하지 못하였을 때에는 그 지연일수 1일마다 납품되지 아니한 물품대가의 1000분의 1.5의 지체상금을 현금으로 납품하여야 한다. 

제9조(계약의 해제)  

   ① 계약담당자는 계약자가 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약을 전부 또는 일부를 해제        또는 해지할 수 있다. 이 경우에는 계약담당자는 그 뜻을 즉시 서면 또는 구두로 통보하여야 한다. 

    1. 계약서상의 납품기한(일시)내에 계약자가 계약된 규격과 품질을 가진 물품의 납품을 거부하거나         완료하지 못할 때 

    2. 계약자의 귀책사유로 인하여 납품기일 내에 납품할 가능성이 없음이 인정될 경우 

    3. 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 개인의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 

    4. 납품물품이 규격에 미달하거나 신선하지 못하여 식중독등 위생상 위해 우려성이 있는 물품을 발         견하였을 때 

    5. 본 조건을 위반하였을 때 

    6. 계약담당자가 필요하다고 인정 될 때 

   ② 계약자는 계약상 기한 내에 납품할 수 없다고 인정될 때에는 지체 없이 계약담당자에게 통지하여        야 한다. 

제10조(위약금) 제 9조의 규정에 의하여 계약을 해제한 때에는 계약자는 계약의 해제된 물품 대가의 100분의10에 해당하는 금액을 손해배상으로 계약담당자에게 납부하여야 한다. 

제11조(지체상금 및 위약금등의 상제) 제9조 및 제11조의 규정에 의하여 납부할 금액은 물품 납부대금으로 상계할 수 있다. 

제12조(정산) 정산은 계약이행이 종료된 후 매 납품 시 수량을 정산하며 총계약량보다 납품수량이 증가되거나 감소한 경우에는 당초 계약된 단가를 적용한다. 

제13조(대가의 지급)   

   ① 계약자는 계약이행을 완료한 후 제6조의 규정에 의한 검사를 합격한 때에는 소정절차에 따라 대        가 지급을 청구할 수 있다. 

   ② 계약담당자는 제①항의 청구를 받은 때에는 그 청구를 받은 날로부터 20일 이내에 그 대가를지         급 하여야 한다. 단, 계약자의 사정에 의한 계약이행분에 대하여는 대가를 조기 지급할 수 있다.        결제는 카드결제를 원칙으로 한다. 

제14조(권리의무의양도) 계약자는 계약담당자의 사전승인 없이 계약상의 권리의무를 제3자에게 양도하거나 질권 또는 담보로 제공할 수 없다. 

제15조(계약문서) 계약문서는 물품구매표준계약서, 물품구매계약조건, 사업자등록증, 청렴계약이행 서약서로 구성한다. 

제16조(계약체결)  

   ① 계약자는 본 조건의 정하는 바에 따라 계약을 체결하여야 한다. 

   ② 계약담당자는 계약자가 정당한 이유 없이 제①항의 규정에 의하여 계약을 체결하지 아니 할 때에        는 계약을 취소할 수 있다. 

제17조(기타사항) 계약담당자와 계약자는 신의에 따라 거래하되 계약자는 사회복지시설에 불우한 이웃을 위하여 납품한다는 마음으로 값싸고 질이 좋은 물품으로 납품함을 원칙으로 한다. 

제18조(기타사항) 기타 계약상의 어구해석에 대하여 계약담당자와 계약자 간에 이의가 있을 때에는 계약담당자가 정하는 바에 의한다. 

【별지 제8호 서식】  

청렴계약이행 서약서 

 당사는 서귀포시사랑원에서 구매하는 물품을 납품함에 있어 당사의 임⦁직원과 대리인은 계약이행 과정에서의 담합, 불공정행위나 관계직원에게 금품, 향응 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 귀 기관의 "물품납품계약특수조건"을 반드시 준수하고 본 서약을 그대로 특수계약조건으로 계약하여 이행 할 것을 확약합니다. 만일 이를 위반하여 서귀포시사랑원으로부터 계약해지 등의 조치에 대하여 당사가 서귀포시사랑원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 납품에 관하여 민⦁형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다. 

2025.  12.    .   

서약자(회사명) : 

서귀포시사랑원장 귀하