1. 입찰개요
가. 건 명 : 2026년도 강동시니어클럽 ‘다시 온,카페’사업단 식자재 납품업체 선정
나. 계약기간 : 2026.01.01. ~ 2026.12.31.까지(1년)
다. 연간추정가격 : 금 70,000,000원정(부가가치세 포함)
* 연간 추정가격은 사업단 운영사정에 따라 변동 될 수 있습니다.
2. 추진일정
가. 입찰공고 및 서류제출 : 2025.12.09.(화) - 12.16.(화) 17:00까지
나. 입찰방법 : 제한경쟁(총액)에 의한 입찰
다. 접수장소 : 강동시니어클럽 3층 사무실(우편, 방문접수)
라. 제안서 설명회 및 제안서 평가 : 2025.12.19.(금) 10:30(장소 별도공지)
마. 심사결과 발표 : 2025년 12월 19(금), 홈페이지 공지
바. 낙찰업체와의 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 10일 이내
3. 제안서 내용 및 기준
가. 제안요청내용
1) 사업수행능력
① 사업수행의 전문성
② 납품실적(최근 2년간 복지시설 및 카페 납품업체)
③ 매입경쟁력(다양한 물품확보 능력)
④ 정보제공(식단 및 영양정보, 영양교육 등)
⑤ 운영지원(발주시스템, 교환 및 반품 처리시스템 등)
⑥ 계획 및 이행능력(제안서 이행의 적절성)
⑦ 위생 및 품질관리 능력
2) 단가견적 품목표(소정양식) 1부 (주요품목 100여개)
나. 제안서 작성기준 및 유의사항
1) 제안요청 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성
2) 제안서 규격을 A4용지 기준으로 5매 이내로 작성
3) 제안서의 내용은 강동시니어클럽에서 요청한 내용에 준하여 작성
4) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주
5) 강동시니어클럽에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
6) 제출된 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 세부계획 수립·추진 과정에서 추후 변경 될 수 있음
7) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 누락서류의 추가제출 및 제출 후 내용변경은 불허함
8) 제출서류 및 기재내용은 근거 또는 사실에 입각하여야 하며, 추후 허위임이 판명되었을 때는 모든 자격을 상실할 수 있음
9) 제안서 심사결과는 홈페이지 및 개별 유선연락를 통해 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함
4. 업체선정 방법
가. 입찰참가자격
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 입찰공고일 전일부터 수도권지역에 사업장 소재가 있는 자로서 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 급식물품 농.축수산물, 공산품 도매업 이상의 사업허가를 득한 자
2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)
3) 2025년 11월 현재 기준으로 서울특별시 및 경기도 소재 업체로서 서울시 및 경기도 소재 복지시설이나 공공기관에 2년 이상 납품실적이 있는 사업자
4) 주3회 이상 카페별 식자재 납품이 가능한 업체
5) 구매발주시스템(온라인발주, 스마트폰앱발주)을 갖춘 사업자로 대금결제시 계좌이체 및 카드결제가 가능한 업체
6) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)
7) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
나. 계약방법 : 제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거하여 제안서 평가위원회의 평가기준표에 의거 최고점수를 득한 업체와 협상을 통해 계약을 체결함
다. 낙찰자 결정방법
1) 1차심사: 서류심사를 통해 업체 선정(가격 및 정량적 평가 실시)
2) 2차심사
① 제안서를 제출받아 「2026년도 강동시니어클럽 ‘다시 온, 카페’ 식자재 납품업체 선정」 협상에 의한 계약체결 기준에 의거 제안서 평가위원회의 심사․평가를 통해 최고득점 업체를 선정
② 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 제안자 2개 업체(선순위, 차순위)를 우선 협상대상자로 선정함 (단, 평가점수가 70점 미만인 후보자는 협상대상자에서 제외함)
③ 종합평가결과 동점을 획득한 경우에는 사업수행능력 평가점수가 높은 제안자를 우선적으로 선정함
④ 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
⑤ 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않음
⑥ 선순위 협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시함
3) 제안서 평가위원회 : 사회복지현장 전문가, 종사자 대표, 운영위원 대표, 카페 노인일자리 참여자 대표 등 기관장이 위촉한 5인 내외의 심사위원
5. 제안서 평가 항목
가. 사업수행능력평가 : 총 80점
나. 입찰가격평가 : 총 20점
1) 업체에서 제출한 물품 단가견적서를 기초로 가격비교분석 및 평가
다. 평가 점수 산출 결과 70점 이상 고득점순 협상 적격자 선정 후 협상 실시
* 강동시니어클럽 시장형(카페) 사업단의 효과성과 효율성을 도모하는데 가장 적합한 조건을 제시한 업체 선정
6. 제출서류
가. [서식1]입찰 참가 신청서 1부.
나. [서식2]납품업체 기초조사표 1부.
다. 제안서(자유양식) 1부.
라. 단가견적품목표 1부.
마. [서식3]사용용인감계, 인감증명서 각1부.
바. 사업자등록증 사본 1부(법인인 경우 등기부등본 첨부)
사. [서식4]서약서 1부.
아. [서식5]청렴계약이행서약서 1부.
자. [서식6]납품거래실적현황(해당업체에 한함 자체 양식 사용가능)
차. [서식7]개인정보동의서 1부.
카. 소유 냉장ㆍ냉동탑차 차량 등록증 사본 및 소독필증 1부.
타. 국세 및 지방세 완납 증명서 1부.
파. 보험관련 서류(영업배상/생산물/음식물배상책임보험 등) 사본 각 1부. 끝.
7. 입찰의 무효
‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 동법 시행규칙 제43조’의 규정에 의거함
8. 기 타
가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 함
나. 입찰에 참가하는 자는 업체의 대표자라야 함. 다만, 입찰등록 시에 대리인을 지정한 경우 대리인도 당해 입찰에 참가할 수 있음
다. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필을 득하여야 함(사용인감계 제출 가능)
라. 결과는 선정된 업체에게 개별 통지함
마. 고정단가 유지기간은 계약기간과 동일하며 단가의 변동 필요시 사전협의를 통하여 조정 가능함
바. 본 공고와 관련된 내용은 홈페이지를(www.강동시니어클럽.kr) 참고하시거나 강동시니어클럽 운영지원팀(☎02-6713-3779)로 문의하시기 바랍니다.
사. 원 입찰(2025.11.26.)에 참가한 업체의 기 제출 서류는 본 기관 확인 후 동일하게 인정할 수 있음. 단, 입찰참가신청서는 다시 제출하여야 하며 대리인 변경 시 위임장을 갱신하여 제출하여야 함.
2025. 12. 09.
강동시니어클럽관장
입찰 참가 시 유의사항
1. 입찰참가자는 입찰 참가 유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가 하여야 합니다.
2. 본 기관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.
3. 다음의 경우, 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시길 당부 드립니다.
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가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때
나. 납품한 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
다. 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 재료 공급에 지장을 초래한 때
라. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
마. 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인 되었을 때
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강동시니어클럽관장
【서식1】
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입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
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처리기한
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즉 시
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입 찰 건 명
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식자재 납품업체 선정
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입 찰 일 자
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2025년 월 일
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신
청
인
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상호또는법인명
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법인등록번호
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주 소
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전 화 번 호
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대 표 자
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(인)
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주민등록번호
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업 태
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종 목
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시
설
현
황
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작업장 규모
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작업장 위치
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창 고 규 모
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냉동(냉장)고
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기 타
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차량보유현황(대수)
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냉장차( )/ 냉동차( )/ 기타( )
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납품가격기준
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도매( ), 소매( ), 기타( )
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(現)
거
래
처
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복지시설 및 공공기관
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카 페
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기 타
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물품구입방법
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경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
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납품소요시간
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시간 분 (거리 : ㎞)
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대
리
인
․
사
용
인
감
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성명 :
주민등록번호 :
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본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
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2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.
2025. . .
신청인 (인)
강동시니어클럽관장 귀하
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[서식 2]
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납품업체 기초조사표
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1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
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연번
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구 분
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작 성 내 용
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비고
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1
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직원현황
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○ 정규직원 수
(사무실 명) (배송직원 명)
○ 계약직원 수
(사무실 명) (배송직원 명)
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필수
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2
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주요 품목가격
및
구성
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○ 주요품목 가격
☞ 주요품목 단가견적서 첨부
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필수
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○ 상품공급단가 최소 3개월 기준 동일적용
(가능 □, 불가능 □)
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3
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납품수행
및
관리능력
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○ 카드결제 (가능 □, 불가능 □)
○ 계좌이체 (가능 □, 불가능 □)
○ 거래명세서 발급 (가능 □, 불가능 □)
○ 물품검수조서 발급 (가능 □, 불가능 □)
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필수
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○ 주문(납품기일1일전)후 납품일12:00까지 납품
(가능 □, 불가능 □)
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○ 커피 프렌차이즈 가맹점에 납품경험
(유 □, 무 □)
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4
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위생사고 여부
(최근 5년이내)
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○ 위생사고 여부 (있음 □, 없음 □)
○ 위생사고 발생 대처방법( )
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필수
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※ 위 작성 내용을 구체적으로 정리하여 제출바랍니다. 위 내용은 사실과 틀림없음을 증명합니다.
2025년 월 일
업체명 :
대표자 : (인)
【서식 3】
사 용 인 감 계
위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀 사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
첨부 : 인감증명서 1부. 끝.
2025. . .
업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 : (인)
강동시니어클럽관장 귀하
【서식 4】
서 약 서
본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않으며, 낙찰자 선정 시 계약대상자로서 성실하게 계약사항을 이행할 것을 서약합니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 강동시니어클럽의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2025년 월 일
업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 : (인)
강동시니어클럽관장 귀하
【서식 5】
청렴계약 이행서약서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 동참하며 「강동시니어클럽」에서 발주하는 카페 재료 납품 계약체결 및 계약시행에 있어 다음과 같이 청렴계약 이행을 서약합니다.
1. 위의 사업과 관련하여 계약에서 납품에 이르기까지 제반계약사항을 성실히 이행할 것이며, 불량 재료 납품 등 계약 사항을 위반하거나 품질을 떨어뜨리는 어떠한 행위도 하지 않겠습니다.
2. 위 사업의 계약체결 및 납품 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 위의 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬것이며, 만약 이를 위반한 사실이 밝혀질 경우, 관계법령에 따라 계약 참가자격 제한, 계약해지 등 강동시니어클럽의 조치와 관련하여 당사가 강동시니어클럽을 상대로 손해배상을 청구하거나 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2025년 월 일
대 표 자 : (인)
강동시니어클럽관장 귀하
【서식 6】
납품거래실적현황
1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서, 카페 등
(단위 : 천원)
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래금액
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납품기관연락처
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※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.
2025년 월 일
대 표 자 : (인)
【서식 7】
개인정보 수집 및 활용 동의서
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강동시니어클럽에서는 「개인정보보호법」제15조 (개인정보의 수집‧이용)에 의거, 개인정보보호 규정을 준수하며, 납품업체 선정 업무 처리를 위하여 정보를 제공하는 것에 동의합니다.
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□ 동의함 □ 동의하지 않음
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2025년 월 일
업 체 명 :
대 표 자 : (인) |