제2025-02호
식자재 납품업체 선정 입찰 공고
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건명
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납품품목
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계약기간
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금액(원)
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집단급식소
식자재 납품
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농산물
식품공산품
수산물
육류
김치류
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2026. 1. 1.
~ 2026. 12. 31.
(12개월)
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기초금액
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33,000,000원
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추정가격
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30,000,000원
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부가가치세
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3,000,000원
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※제한경쟁(지역:경기도), 총액계약, 협상에 의한 계약이며 기초금액은 2024년 계약업체 결산기준이며 운영사정에 따라 가감될 수 있습니다.
가. 납품장소 : 경기도 화성시 봉담읍 와우안길 99, 3층 집단급식소
나. 인도조건 : 납품장소 하차도
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공고기간
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2025. 11. 10.(월) ~ 2025. 11. 21.(금)
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제안서 제출기간
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2025. 11. 19.(수) ~ 2025. 11. 24.(월) 18:00 도착분
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제안서 제출장소
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와~우리장애인보호작업장 사무실
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가. 한번 제출한 입찰서 및 제안서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단, 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서 및 제안서는 반드시 방문 제출하여야 합니다. 제출장소는 경기도 화성시 봉담읍 와우안길 99, 지하1층 와~우리장애인보호작업장 사무실입니다.
다. 입찰서 및 제안서의 제출기간은 2025년 11월 19일부터 2025년 11월 24일까지이며 제출시간은 09:00~18:00입니다.
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연번
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제출서류
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비고
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1
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입찰참가 신청서 원본
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별지1
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2
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경기도 내 납품 거래 실적 현황 원본
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별지2
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3
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품목별 견적서 원본
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별지3
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4
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사업자등록증 사본
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5
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법인등기부등본 사본
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법인만 해당
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6
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사업면허 및 영업허가증 사본
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7
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경영신용 등급확인서 사본
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8
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사용인감계 원본
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별지4
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9
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인감증명서 원본
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국세완납증명서, 지방세완납증명서 사본
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보유한 냉동ㆍ냉장 차량 자동차등록증 사본
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보유한 냉동ㆍ냉장 차량 차량보험증권 사본
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13
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가장 최근에 실시한 작업장 및 냉동ㆍ냉장 차량 정기소독 필증 사본
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음식물책임배상보험 증권 사본
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15
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HACCP 인증, ISO인증 사본
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해당하는 경우
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입찰보증금 지급확약서 원본
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별지5
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17
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청렴서약서
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별지6
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개인정보 수집 및 이용동의서
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별지7
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기타 회사소개 및 제안서
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자유서식
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라. 제출서류 목록은 다음과 같으며 모두 1부만 제출합니다.
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 경기도에 소재한 업체이어야 하며 지사투찰은 불가합니다.
나. 사업자등록상 식품위생법 제7조 5호에 해당되는 집단급식소 식품판매업 필한 업체이어야 합니다.
다. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 업체이어야 합니다. 입찰참가자격을 등록하지 않은 업체는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 조달청 고객지원센터 또는 지방조달청에 입찰참가 자격등록을 해야 합니다.
라. 영업배상책임보험(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상) 가입한 업체이어야 합니다.
마. 최근 2년 이내 경기도 내 사회복지시설에 납품한 경력이 있는 업체이어야 합니다.
바. 축산물 납품 시 등급판정서 및 수입신고필증 제출이 가능한 업체이어야 합니다.
사. 물품 운송에 필요한 냉장ㆍ냉동장치가 설치된 차량(냉동탑차로 납품, 차냥내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치 및 온도계 기록지 제출 가능)을 소유한 업체이어야 합니다.
아. 주 5회 오전 7시에서 오전 8시 사이에 식자재 납품이 가능하고 발주한 식자재를 집단급식소에 납품하여야 하며 감독관의 검수를 받을 수 있는 업체이어야 합니다.
자. 식자재 전자발주 시스템을 사용하고 대금 결제의 경우 반드시 결제한 기간의 납품 목록과 세금계산서 및 계산서 발급이 가능한 업체이어야 합니다.
차. 제안서 설명회에 참여가 가능한 업체이어야 합니다.
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일 시
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2025. 12. 3.(수) 15:00
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장 소
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와~우리장애인보호작업장 카페 허그컵
(경기도 화성시 봉담읍 동화역말길 115)
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대 상
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입찰 참가 업체 중 입찰점수 및 서류 평가점수 상위 2개 업체를 우선 협상대상 업체로 선정
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진행시간
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업체당 20분 발표(질의ㆍ응답 포함)
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진행순서
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입찰참가 신청서 접수 순서대로 실시
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가. 제안서 설명회는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 벌률 시행령」제43조 제8항 및 제10항과 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제253호) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가위원회를 구성하여 제안서 평가를 진행하며 평가위원회 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않습니다.
나. 설명회 진행 일시 및 시간은 평가위원 또는 참여 업체의 사정에 따라 조정될 수 있으며 이는 상호간의 합의로 결정합니다. 다만, 제안서 설명회의 일시가 최종결정됨에도 불구하고 참여하지 않을 시 참여의사가 없는 것으로 간주합니다.
다. 제안 요청사항은 다음과 같습니다.
1) 입찰가격(품목별 견적서를 기준으로 한 입찰가격)
2) 매입경쟁력
3) 위생 및 품질관리
4) 발주 및 업무관련 운영시스템
5) 담당자의 업무 처리 능력
6) 사후관리
7) 기타 추가 제안
라. 제안서 설명회 참여시 평가위원에게 제출할 제안서 7부를 지참하여야 하나 별도의 발표자료(PC를 활용한 프레젠테이션 등)을 준비한 경우 제출을 생략할 수 있습니다. 다만, 별도의 발표자료는 입찰담당자에게 1부 이상 제출하여야 하고 기제출된 제안서의 내용과 동일하여야 하며 내용이 다른 경우 기제출한 제안서를 우선합니다.
마. 본 시설 및 입찰담당자는 제안서에 포함되지 않은 사항에 대해서 책임을 지지 않습니다.
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있습니다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 합니다.
다. “~를 할 수도 있다”, “생각한다”, “사료된다” 등과 같이 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주합니다.
라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주합니다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.
바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외합니다.
사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 합니다.
아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효합니다.
자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 계약이 체결되었더라도 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며 이에 따른 손해는 낙찰자가 배상합니다.
차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있습니다.
카. 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」에 따라 제안서에는 금전 또는 금품의 후원 및 제공, 또는 그에 준하는 내용을 기재하지 할 수 없으며 기재된 경우에는 심사 및 평가시 심사 및 평가제외 또는 감점의 요인이 될 수 있습니다.
가. 최종 낙찰자 선정은 「납품업체 선정 심사 기준표」에 준하여 정량적평가와 가격평가, 정성적평가로 나뉘며 정량적 평가는 입찰담당자가 진행하며 가격평가, 정성적평가는 제안설명회를 통해 평가위원회가 진행합니다.
나. 평가항목 및 배점은 다음과 같습니다.
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구분
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평가항목
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평가내용
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배점
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정량적
평가
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주요납품실적
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ㆍ실적확인서
(경기도내 사회복지기관에 한함)
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4
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경영상태
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ㆍ경영신용등급확인서
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4
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생산물배상책임보험
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ㆍ보험증권
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4
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납품소요시간
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ㆍ웹사이트 다음 지도 기준
(주된 물류창고 기준)
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4
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시설보유현황
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ㆍ입찰참가신청서
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4
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소계
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20
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가격평가
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입찰가격
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ㆍ품목별 견적서
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20
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소계
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20
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정성적
평가
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매입경쟁력
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ㆍ단가 변동성
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10
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품질관리
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ㆍHACCP 인증
ㆍ식품별 인허가 사항
ㆍ위생 및 식품안정성 방안
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10
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운영시스템
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ㆍ발주의 편의성
ㆍ결제의 편의성
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10
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상호협력관계
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ㆍ담당자의 업무처리능력
ㆍ긴급요청시 대응방안
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10
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사후관리
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ㆍ식품사고 발생시 대책
ㆍ교환/반품 대응 방안
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10
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기타제안평가
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ㆍ제안의 차별성
ㆍ제안의 적정성
ㆍ신뢰성
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10
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소계
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60
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총계
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100
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나. 평가가 종료되면 「납품업체 선정 심사 기준표」에 따라 최종 1개 업체를 선정하되 1순위자와 협상이 결렬될 경우 차 순위자를 협상대상자로 합니다.
다. 최종 낙찰자 통보는 시설 홈페이지 및 나라상터에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보합니다.
라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 합니다.
마. 낙찰자는 계약금액에 100분의 20 이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 후 2일 이내에 발급받아 제출하여야 합니다.
바. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 합니다.
사. 투찰한 업체가 없거나 단독응찰일 경우에는 유찰로 합니다.
본 입찰은 협상에 의한 계약으로 입찰서 및 제안서를 반드시 서면으로 제출하여야 하며, 입찰보증금 납부는 납부이행 각서로 갈음하고 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내 계약을 체결하지 아니할 때에는 관계 법령에 따라 낙찰금액 5/100에 해당하는 입찰보증금을 와~우리장애인보호작업장에 납부하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됩니다.
가. 입찰참가자의 자격 제출 서류 등과 관련하여 거짓작성 또는 위반사항이 발견될 때에는 발주자의 어떠한 조치에도 이의를 제기할 수 없습니다.
나. 지방계약법 시행령 제43조 제8항과 제44조 제2항, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」,「전자입찰 특별유의서」,「국가조달시스템 조달입찰 이용약관」등에 의합니다.
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※입찰에 참여하는 자는 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증의 정보와 법인등기부등본 상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.(대표자, 상호, 면허사항 등) 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰 참가자격 등록증을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참여하는 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조에 의하여 입찰무효 사유에 해당됩니다.
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※한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임 할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 조달청 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 지방계약법 시행규칙 제42조 제5호 나목에 의하여 입찰 무효 사유에 해당됩니다.
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가. 공고내용 중 공고 및 제안서에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 입찰 공고 시설의 해석에 따라야 합니다.
나. 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 않습니다.
다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 국가종합 전자조달시스템 전자입찰 특별유의서, 지방자치단체 물품계약 일반조건, 지방계약법령, 물품계약 특수조건 등 입찰 관련 규정의 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 합니다.
라. 계약 관련 자료는 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 입찰정보 또는 와~우리장애인보호작업장 홈페이지(http://와우리장애인보호작업장.com)에서 확인하실 수 있으며 문의는 사무실(031-546-8285)로 해주시기 바랍니다.
마. 입찰결과에 대한 정보는 조달청 국가종합 전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 입찰정보 (물품 : 개찰 결과)를 이용하시기 바랍니다.
바. 조달청 국가종합전자지스템 장애로 인하여 예정된 입찰 또는 개찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 입찰 또는 개찰 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.
위와 같이 공고합니다.
2025년 11월 10일
와~우리장애인보호작업장 시설장 |