2026년 평화사회복지관
식자재 납품업체 선정 공고
2025. 11. 11.
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부 서 명
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전화번호
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팩스번호
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서비스제공기능
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063)285-4408
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063)287-8032
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목 차
Ⅰ. 사업개요
1. 추진배경 및 필요성 3
2. 사업 개요 3
Ⅱ. 제안안내
1. 공고기간 4
2. 입찰참가등록 및 제안서 접수 4
3. 참가자격 4
4. 구비서류 5
Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정방법
1. 제안서 평가 및 제안 설명회 6
2. 평가방법 및 적용기준 6
3. 협상대상자 업체 선정 및 계약방법 10
Ⅳ. 제안서 작성지침
1. 작성 시 유의사항 12
2. 제안서의 서명 및 효력 13
3. 기타사항 13
Ⅰ. 사업개요
1. 추진배경 및 필요성
가. 공개 입찰을 통해 식자재 납품 업체를 선정함으로써 보다 투명하고 공정한 업체를 발굴하여 신선하고 위생적인 양질의 식자재를 납품하게 함으로써 이용자에게 고른 영양을 공급하기 위함.
2. 사업 개요
가. 사업명: 2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정 공고
나. 사업기간: 2026. 1. 1.～2026. 12. 31.
다. 예정가격: 품목별 상이함_부가가치세 포함 (*연간 예정물량 예상액이며, 변동될 수 있음)
1) 농산물류, 수산·축산물류 금85,000,000원
2) 가공식품류 금85,000,000원
3) 곡류 금20,000,000원
라. 사업내용: 경로식당, 재가노인도시락 이용대상자 주ㆍ부식 공급
마. 사업자 선정 방식 및 계약방법
1) 심사결과 적격업체선정: 각 품목별 상위 적격업체선정(품목별 전체 또는 선택적 참여 가능)
가) 농산물류, 수산ㆍ축산물류(채소, 생선, 육류 등)
나) 가공식품류(고추장, 즉석식품류 등)
다) 곡류(쌀, 보리, 현미 등)
2) 제한(총액)협상에 의한 계약
(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
Ⅱ. 제안안내
1. 공고기간: 2025. 11. 11. (화)~2025. 12. 2. (화)
2. 입찰참가등록 및 제안서 접수
가. 일시: 2025. 11. 24. (월)~2025. 12. 2. (화) (평일 근무시간 09:00~18:00)
나. 장소: 평화사회복지관 2층 서비스제공기능(T. 063-285-4408)
다. 접수방법: 방문(직접) 밀봉, 날인하여 제출(이메일 접수 불가)
3. 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙
제 14조에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자
나. 영업배상책임보험에 가입한 업체 (1인당 1억원이상, 1사고당 10억원이상)
다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(쌀 및 잡곡류, 농․수․축산물 및 가공품, 공산품, 소
모품) 취급 사업자 등록을 필한 사업자로 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된
업체
라. 물품운송에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량 소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차
하고 있는 자((농산물류, 수산물류, 축산물류 업체에 한함)
마. 국세 및 지방세를 완납한 사업자
바. 납품(축산물:소,돼지,계란)등급 및 적합판정서, 농수산물원산지증명서 제출이 가능한 축산물
가공업 허가업체
사. 납품(입고)시간(오전 7시 30분~9시 00분)을 준수하며, 주 5일 배송가능 업체
아. 대금 결제 시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능한 업체
자. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체
차. 사업장 주요 소재지가 전라북도 전주에 위치한 업체
|
본 계약은 지방계약법 제6조의 2에 따른 청렴계약제가 적용되는 물품(용역)입니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지ㆍ승낙하여야 하며,
동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
|
※ 청렴계약 이행 준수
4. 구비서류
[공통서류]
가. 입찰참가신청서(서식1) 1부
나. 사업자등록증 사본 1부
다. 인감증명서(법인 또는 개인), 사용인감계(서식5) 각 1부.
라. 영업신고증(집단급식소식품판매업) 사본 1부
마. 국세, 지방세 완납증명서 1부
바. 납품차량등록증 사본 1부(차량온도계 사진 첨부)
사. 업체기초조사표(서식2) 및 해당입증 서류 1부
아. 업체 소개서 및 제안서 1부(업체 자유양식)
1) 서면 제출 6부(제안설명회 당일 현장 제출)
자. 서약서(서식8) 1부
차. 입찰결과이행각서(서식7) 1부
카. 개인정보동의서(서식3) 1부
타. 신용평가등급 확인서 1부
파. 청렴계약이행각서(서식9) 1부
하. 입찰보증금지급각서(서식10) 1부
갸. 근로자권리보호이행서약서(서식12) 1부
냐. 세부단가(첨부파일) : (서면제출, 엑셀파일 이메일 제출 : welpeace@hanmail.net)
댜. 생산물배상책임보험증권 사본 1부
랴. 과업지시서(별지2)
[선택서류] _ 서식 참고
가. 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
나. 위임장(서식4) 1부(해당업체에 한함)
다. 소유 냉동탑차 차량 소득필증(농산물류, 수산물류, 축산물류 업체에 한함) 사본 1부.
※ 급식물품 납품 업체 선정에 필요한 등록 구비 서류 외에는 어떠한 서류도 받지 않습니다.
Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정 방법
1. 제안서 평가 및 제안 설명회
가. 제안서 평가
※ 제안서 평가 합격자에 한해 개별통보 및 홈페이지 게시
나. 제안 설명회
1) 일시: 2025. 12. 10(수) 10:00 (예정)
2) 장소: 평화사회복지관
※ 상기의 모든 일정은 복지관 사정에 의해 변경될 수 있습니다.
3) 제안 설명시간: 업체당 10분 내외, 질의 답변 10분
4) 제안서 설명순서: 제안서 접수순서와 동일
5) 제안 설명회 불참업체는 입찰참가등록을 취소한다.
6) 평가위원회의 구성: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조 제9항 및 11항에 따라 제안서 평가위원회를 구성하여 평가한다.
2. 평가방법 및 적용기준
가. 제안서평가는 가격평가와 사업수행능력평가를 구분하며, 사업능력평가는 정량적평가와 정성적평가로 구분한다.
나. 가격평가와 사업능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 계약담당자(사업담당자)가 평가기준에 의해 평가한다.
다. 정성적평가는 평가위원들이 평가하며 평가 항목별 등급을 5등급(AㆍBㆍCㆍDㆍE)으로 구분하여 평가하며, 등급별 배정에 따라 점수를 부여한다.(해당 항목 평가자료 미제출시 0점)
라. 정성적평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째짜리에서 반올림 한다.
[정성평가 등급별 점수]
|
등급
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
적용률(%)
|
100
|
90
|
80
|
70
|
60
|
|
5점
|
5.0
|
4.5
|
4.0
|
3.5
|
3.0
|
|
10점
|
10.0
|
9.0
|
8.0
|
7.0
|
6.0
|
※ 정성평가의 제안서 평가위원이 자율적으로 평가하되, 평가의 변별력 확보를 위하여 불가피한 경우를 제외하고는 업체 간 동점부여를 지양(상대평가방식)한다.
[제안서 평가항목 중 정성평가의 세부 평가기준]
|
등급
|
세부 평가 기준
|
|
A
|
평가기준에서 요구하는 내용을 충분히 만족시킨 경우
|
|
B
|
평가기준에서 요구하는 내용을 상당 수준 만족시킨 경우
|
|
C
|
평가기준에서 요구하는 내용을 일정수준 만족시킨 경우
|
|
D
|
평가기준에서 요구하는 내용을 만족시키지 못하거나 추가적인 보완이 필요한 경우
|
|
E
|
평가기준에서 요구하는 내용이 상당부분 결여되어 있거나 부족한 경우
|
※ 평가 항목별 등별 점수
① 점수의 산출: 등급별 환산율×심사항목 배점한도
② 소수점의 처리: 소수점 3째 자리에서 반올림
[제안서 평가항목 및 배점한도]
|
구분
|
|
평가항목
|
평가내용
|
세부
배점
|
비고
|
|
합계
|
|
-
|
|
|
사
업
수
행
능
력
평
가
|
정량적
평가
(20점)
|
조직평가
|
구비서류
|
ㆍ서류 모두 구비 및 서류 적합
|
2
|
계약
(사업)
담당자
평가
|
|
납품실적
|
ㆍ납품사업실적(식자재)
|
4
|
|
경영상태
|
ㆍ기업신용등급
|
3
|
|
위생ㆍ안전
관리
|
ㆍ위생관리
ㆍ배상책임보험에 가입 여부
|
7
|
|
시설능력
|
ㆍ시설물 보유현황
|
4
|
|
정성적
평가
(60점)
|
사업수행
능력평가
|
사업이해
|
ㆍ기관운영 방향 및 사업의 이해도
|
5
|
평가
위원
평가
|
|
발주 및
배송체계
|
ㆍ전일발주품목 90%이상인 업체
ㆍ발주시스템에 없는 품목에 대한 대처방안
|
5
|
|
ㆍ검수 전 누락된 품목에 대한 대처방안
ㆍ배송관계자 위생교육 실시방안
|
5
|
|
고객만족
|
ㆍ노인대상 특화 및 전문 상품 다량 보유정도
ㆍ민원 발생 시 대응체계
(ex,식재료 이물질발견 등)
․민원 처리 후 고객만족 제고 노력 방안
|
10
|
|
ㆍ노인대상 기술지원(식단, 교육 등) 프로그램 보유
ㆍ위 제안의 우수성, 차별성
|
5
|
|
제안물품
공급
방안
|
ㆍ제안 물품에 대한 위생 및 안전성 방안제시
ㆍ자체검사 및 생산현장에 대한 안전성 대책
ㆍ식품사고(식중독 등)발생시 대책
|
10
|
|
위생 및
물품
안정성
|
ㆍ공급물품에 대한 위생 및 안전성 방안제시
ㆍ자체검사 및 생산현장에 대한 안전성 대책
ㆍ식품사고(식중독 등)발생시 대책
|
10
|
|
기타
|
ㆍ전반적인 업체 제안에 대한 신뢰성 및 위
항목에 제시되지 않은 기타 추가사항 또는
업체 차별화 전략에 대한 우수성
|
10
|
|
입찰가격평가
(20점)
|
“평점 산식” 적용
|
20
|
사업
(담당자)
평가
|
※ 입찰가격 평점산식 방법
① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
* 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )
② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
* 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 추정가격의 80% 상당가격 )] ＋ [2 × (추정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)]
③ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
④ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
[평가항목별 세부배점]
◯ 정량적 평가
|
평가항목
|
배점
|
평 가 내 용
|
세부
배점
|
비고
|
|
합 계
|
20
|
|
-
|
|
|
구비서류
(서류제출
여부로 평가)
|
2
|
서류 모두 구비 및 서류 적합
|
2.0
|
계약
(사업)
담당자
평가
|
|
서류 모두 구비 및 부적합한 1개 이상
|
1.0
|
|
서류 미비 또는 부적합 2개 이상
|
0.5
|
|
사업실적 (물품)
|
4
|
공고일 기준 3년 이내 10억원 이상
|
4.0
|
|
공고일 기준 3년 이내 7억원 이상~10억원 미만
|
3.0
|
|
공고일 기준 3년 이내 3억원 이상~7억원 미만
|
2.0
|
|
공고일 기준 3년 이내 3억원 미만
|
1.0
|
|
경영상태
(기업신용
등급)
|
3
|
AAA, AA+, AA0
|
3.0
|
|
AA-, A+, A0, A-
|
2.0
|
|
BBB+, BBB0, BBB-, BB0, BB-
|
1.5
|
|
B+, B0, B-
|
1.0
|
|
CCC+
|
0.5
|
|
위생·안전
관리
|
3
|
1) 위생관리
① HACCP인증서
② 배송차량 소독필증
③ 작업장정기소독여부
|
|
가) 3가지 보유 및 실시 여부
|
3.0
|
|
나) 2가지 보유 및 실시 여부
|
2.0
|
|
다) 1가지 보유 및 실시 여부
|
1.0
|
|
4
|
2) 배상책임보험에 가입 여부
|
|
가) 1사고당 20억원 이상
|
4.0
|
|
나) 1사고당 15억 이상~20억원 미만
|
3.0
|
|
다) 1사고당 10억이상~15억원 미만
|
1.0
|
|
시설보유
현황
|
2
|
1) ①냉장·냉동 혼합차량 보유
②자체 온도조절기 부착 차량보유
|
|
가) ①,② 모두 보유 2개
|
2.0
|
|
나) ①,② 중 1개
|
1.0
|
|
다) ①,② 모두 미보유
|
0
|
|
2
|
2)①냉장, 냉동고 2개 이상 보유
②식자재 안정성 검사실보유 여부
|
|
가) ①,② 모두 보유 2개
|
2.0
|
|
나) ①,② 중 1개
|
1.0
|
|
다) ①,② 모두 미보유
|
0
|
※ 정량적 평가 기준설명
① 구비서류: 제출 서류의 준비성으로 제출 서류 및 제안서를 완비하였는지 여부로 배점한다.
② 사업실적: 당해 연도를 포함하여 공고일 기준 최근 3년간 실적을 제출하여야 하며, 단 사업자등록증에 명시된 본사 외 지사 등의 실적은 인정하지 않는다.
③ 경영상태(기업신용평가등급)
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제 4항의 규정에 의한 업무를 영위하는 회사는 입찰공고일 유효기간내의 “신용평가등급확인서”를 제출하여야 한다.
◯ 정성적 평가
|
구분
|
배점
|
평가내용
|
세부배점
|
|
합계
|
60
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
사업
수행
능력
평가
|
사업이해
|
5
|
ㆍ기관운영 방향 및 사업의 이해도
|
5
|
4.5
|
4
|
3.5
|
3
|
|
발주 및
배송체계
|
5
|
ㆍ전일발주품목 90%이상인 업체
ㆍ발주시스템에 없는 품목에 대한 대처방안
|
5
|
4.5
|
4
|
3.5
|
3
|
|
5
|
ㆍ검수 전 누락된 품목에 대한 대처방안
ㆍ배송관계자 위생교육 실시방안
|
5
|
4.5
|
4
|
3.5
|
3
|
|
고객만족
|
10
|
ㆍ노인대상 특화 및 전문 상품 다량 보유정도
ㆍ민원 발생 시 대응체계
(ex,식재료 이물질발견 등)
․민원 처리 후 고객만족 제고 노력 방안
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
|
5
|
ㆍ노인대상 기술지원(식단, 교육 등) 프로그램보유
ㆍ위 제안의 우수성, 차별성
|
5
|
4.5
|
4
|
3.5
|
3
|
|
제안물품
공급방안
|
10
|
ㆍ제안 물품에 대한 위생 및 안전성 방안제시
ㆍ자체검사 및 생산현장에 대한 안전성 대책
ㆍ식품사고(식중독 등)발생시 대책
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
|
위생 및
물품
안정성
|
10
|
ㆍ공급물품에 대한 위생 및 안전성 방안제시
ㆍ자체검사 및 생산현장에 대한 안전성 대책
ㆍ식품사고(식중독 등)발생시 대책
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
|
기타
|
10
|
ㆍ전반적인 업체 제안에 대한 신뢰성 및 위 항목에 제시되지 않은 기타 추가사항 또는 업체 차별화 전략에 대한 우수성
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
3. 협상대상자 업체 선정 및 협상 방법
가. 협상적격자 및 협상순위 선정
1) 합산점수(정량, 정성 기술능력평가 + 입찰가격평가)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
2) 가격제안서(입찰서) 입찰가격이 사업예산을 초과하는 경우에는 협상적격자에서 제외한다.
3) 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.
4) 협상순서는 협상적격자를 대상 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 사업능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 사업능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.
나. 협상적격자 통지
1) 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.
다. 협상절차
1) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.
2) 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.
3) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.
4) 기관과 협상대상자는 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상 상대자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의를 제기할 수 없다.
라. 협상기간
1) 협상기간은 협상대상자 선정 후 10일 이내로 한다.(필요시 조정 가능)
마. 협상내용과 범위
1) 사업제안서 협상
가) 협상대상자는 사업내용, 단가관리계획 등 식자재납품과 요구되는 모든 서류를 첨부하여 제출하여야 한다.
※ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제39조 2018.7.23.)참조
나) 협상대상자가 제안한 가격을 아래와 같은 경우로 가감하는 경우에는 당해 사업예산 범위 내에서 조정하여 금액을 결정할 수 있다.
다) 발주처의 사업계획 변경으로 사업내용이 현저히 변경된 경우
라) 협상대상자가 제출한 단가내역서 단가가 시중가격(농수산물시장 등)과 상이하여 시중가격으로 조정한 경우
마) 협상대상자가 제출한 사업비 단가계산에 대하여 계약심사부서에서 심사하여 금액을 조정한 경우
바. 계약체결 및 이행
1) 협상대상자와의 협상이 성립되면 10일 이내에 계약을 체결해야한다.(필요시 조정가능)
2) 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.
4. 책임 및 보안
가. 사업제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용(자료, 서류, 정보 등)을 당해입찰 이외의 목적으로 사용하거나 입찰과 직접 관련이 없는 제 3자에게 공개하거나 유출 또는 누설하여서는 아니 된다.
나. 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없다.
다. 입찰참가자가 제출한 사업계획서 등 모든 문서는 참가자의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.
Ⅳ. 제안서 작성지침
1. 작성 시 유의사항
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.
다. 제안서의 각 사항에 대하여 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “할 수도 있다”, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.
라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.
바. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.(입증을 위한 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함)
사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.
아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.
자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하며 만약 기재사항의 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
차. 본사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며 공개하지 않는다.
카. 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.
타. 본 복지관의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안내용 없음’으로 표기한다.
파. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 복지관 소유로 귀속한다.
하. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.
갸. 프레젠테이션 자료는 ‘Powerpoint’ 프로그램을 사용하여 이동식메모리(USB)나 이메일로 제출하되, 제안서 설명회 발표 전 준비한 자료가 구동가능한지 업체의 책임 하에 확인한다.
2. 제안서의 서명 및 효력
가. 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.
나. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.
3. 기타사항
가. 제안자는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.
나. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가 자격을 박탈할 수 있다.
다. 본 입찰은 복지관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 복지관의 지시에 따라야 한다.
라. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.
마. 심사위원의 결정은 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 한다.
바. 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용한다.
사. 제출된 모든 제안서는 제안평가심사위원 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.
【입찰관련 서식】
가. 입찰참가신청서(서식1) 1부
나. 업체기초조사표(서식2) 및 해당입증 서류 1부
다. 사업자등록증 사본 1부,영업신고증(집단급식소식품판매업) 사본 1부
라. 국세, 지방세 완납증명서 1부
마. 개인정보동의서(서식3) 1부
바. 인감증명서(법인 또는 개인), 사용인감계(서식5)
사. 납품차량등록증 사본 1부(차량온도계 사진 첨부)
아. 각 1부 업체 소개서 및 제안서 1부(업체 자유양식)
1) 서면 제출 6부(제안설명회 당일 현장 제출)
자. 납품거래실적현황(서식6) 3년실적제출, 해당업체에 한함
차. 입찰결과이행각서(서식7) 1부
카. 서약서(서식8) 1부
타. 신용평가등급 확인서 1부
파. 청렴계약이행각서(서식9) 1부
하. 입찰보증금지급각서(서식10) 1부
갸. 근로자권리보호이행서약서(서식12) 1부
냐. 세부단가(첨부파일) : (서면제출, 엑셀파일 이메일 제출 : welpeace@hanmail.net)
댜. 생산물배상책임보험증권 사본 1부
랴. 과업지시서(별지2)
[선택서류]
가. 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
나. 위임장(서식4) 1부(해당업체에 한함)
다. 소유 냉동탑차 차량 소득필증(농산물류, 수산물류, 축산물류 업체에 한함) 사본 1부.
[서식1]
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입찰참가신청서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우 기재하시기 바랍니다.
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접수번호
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2025 - 호
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신
청
인
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상호 또는
법인명칭
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법인등록번호
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주 소
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전화번호
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대표자
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생년월일
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입찰
개요
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공고번호
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평사관 제 2025-01호
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입찰일자
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입찰건명
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2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정
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지원
품목
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□ 농산물,수·축산물류 □ 가공식품류 □ 곡류
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입찰
보증금
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납부면제 및
지급확약
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본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 복지관에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
[*근거]
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰보증금) 제1항
|
|
대
리
인
ㆍ
사
용
인
감
|
본 입찰에 관한 일체의 권한을
다음의 자에게 위임합니다.
성명:
생년월일:
직책(위):
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본 입찰에 사용할 인감을
다음과 같이 신고합니다.
사용인감: ��
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본사(인)는 위의 번호로 공고한 귀 복지관의 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨자료를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임: 입찰공고에서 정한 서류
2025. . .
신청인: ��
평화사회복지관 귀하
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[서식2]
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업체 기초조사표
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1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것
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비고
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NO
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구 분
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작 성 내 용
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1
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취급식품의
배상책임보험 가입여부
※보험증 사본 첨부
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1. 배상금
- 1인당: 천만원
- 1사고당: 천만원
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필수
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2
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사업장 기구․시설 현황
※사업장 사진 첨부
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○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)
직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실 (총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡), 냉동고( ㎡), 냉장고( ㎡),
숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡)
농약검사실( ㎡), 기타( ㎡)
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필수
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3
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축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부
※최근서류 사본 첨부
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1. 최근 인증일자:
2. 인증확인서류 제출
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해당
업체
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4
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냉동․냉장 탑차 현황
※ 전 차량등록증 사본
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1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (차량 대)
2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (차량 대)
3. 일반 탑차 보유(차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
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필수
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5
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직원현황
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○ 정식직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
○ 시간제직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)
* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)
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필수
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6
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2025년도 10월 기준 납품실적
※서식6 첨부
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○ 사회복지기관 (총 기관)
○ 타 급식업체 (총 업체)
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필수
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7
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사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량
정기소독 여부
※ 최근 소독필증 사본
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○ 작업장
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
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필수
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8
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물품 단가표 제출
※물품단가표 엑셀 양식 첨부
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○ 2025. 10월 기준 단가표 작성 제출
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필수
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9
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위생영역 서비스
제공가능 여부
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조리실 및 식당소독제공( ) / 수질검사( )
위생점검( ) / 위생안전교육( ) / 영양교육( )
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필수
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[서식3]
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참가업체 개인정보 수집 및 이용 동의서
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평화사회복지관은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 참가업체의 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 기관은 개인정보보호법 제15조에 근거하여, 참가업체로부터 개인정보를 수집 및 이용하는데 필요한 동의를 받고자 합니다.
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1. 개인정보의 수집 항목 및 수집방법, 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간
□ 개인정보 수집 항목 및 수집방법
- 참가업체 개인정보 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰포함), 전자우편
- 수집방법: 제출한 입찰 제안서류를 통해 수집
□ 수집 및 이용목적: 2026년 식자재 납품업체 선정
□ 보유 및 이용기간: 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 복지관이 위와 같이 개인정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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2. 고유식별정보의 수집 및 이용 동의
□ 수집하는 고유식별 정보 : 주민등록번호
□ 이용목적: 참가업체의 자격 검증
□ 보유 및 이용기간: 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 복지관이 위와 같이 고유식별정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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3. 개인정보의 제 3자 제공 동의
□ 제공받는 자: 평화사회복지관
□ 제공받는 개인정보 항목: 입찰참가신청서 내 개인정보 및 개인식별 정보 중 필요항목
□ 제공받는 자의 이용목적: 입찰참가업체 선발전형 활용, 자격검증
□ 보유 및 이용기간: 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 복지관이 위와 같이 개인정보를 제3자에 제공하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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※ 귀하께서는 귀하의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있습니다.
※ 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부하실 경우 당사 계약이 진행되지 않을 수 있습니다.
※ 본 동의서는 입찰참가지원 및 계약 선정을 위한 목적 외에는 사용하지 않을 것을 약속드리며 철저히 비밀로 관리하여 타인에게 공개하거나 유출하지 않을 것임을 알려드립니다.
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2025년 월 일 참가자 ��
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[서식4]
본 서식은 부득이한 사정으로 업체의 대표자가 입찰에 참가하지 못해 대리인이 참여할 경우 사용
합니다. (* 대리인 신분증, 재직증명서 첨부)
위임장
1. 입찰참가업체 법인대표
2. 입찰참가 책임자(위임자)
위 사람을 귀 복지관의 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」에 입찰참가 일체의 권한을 위임하는 바입니다.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: ��
평화사회복지관 귀하
[서식5]
본 서식은 인감증명서와 실제 사용하는 인감이 다를 경우 제출합니다.
사용인감계
위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 공고 평사관 제 2025-01호 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정』에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: ��
평화사회복지관 귀하
[서식6]
본 서식 제출 시 식자재납품실적증명원(서식11 참고)을 증빙자료로 제출해주시기 바랍니다.
납품거래실적현황
1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등
(단위 : 천원)
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래금액
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납품기관연락처
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※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함.(서식11 참고)
※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: ��
평화사회복지관 귀하
[서식7]
입찰결과이행각서
|
입찰공고번호
|
평사관 제2025-01호
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입찰일자
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2025. .
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입찰건명
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2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정
|
당사(본인)은 평화사회복지관 공고 평사관 제2025-01호 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」에 참가함에 있어서 입찰결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬 시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 입찰결과이행각서를 제출합니다.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: ��
평화사회복지관 귀하
[서식8]
서 약 서
당사(인)는 평화사회복지관 공고 평사관 제2025-01호 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정』에 참여함에 있어 평화사회복지관에서 제시한 심사기준 및 결정사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 당사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 계약이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 평화사회복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: ��
평화사회복지관 귀하
[서식9]
청렴계약이행각서
당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 평화사회복지관 공고 평사관 제2024-01호 「2025년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
가. 이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 평화사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
나. 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위 하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 평화사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,
다. 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
가. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 평화사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
나. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 평화사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 평화사회복지관 조치와 관련하여 당사가 평화사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2025. . .
업체명 :
주 소 :
대표자 : ��
평화사회복지관 귀하
[서식 10]
입찰보증금지급각서
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입찰공고번호
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평사관 제2025-01호
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입찰일자
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2025. .
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|
입찰건명
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2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정
|
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입찰보증금율
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예정가격의 5%
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입찰보증금액
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-
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보증금 납부 방법
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지급각서
|
본인은 귀 기관에서 집행하는 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조 제3항 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는바, 법 12조 제3항에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생하는 경우, 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: (인)
평화사회복지관 귀하
[서식 11]
식자재납품실적증명원
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상호
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사업자등록번호
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대표자
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법인등록번호
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주소
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납품식품군
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용도
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납품증명서용
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번호
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계약기관명
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납품기간
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금액
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반품(유,무)
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위 실적이 있음을 증명해 주시기 바랍니다.
2025. . .
신청인 : (인)
※ 업체 양식에 따라 변경 사용 가능
[서식 12]
근로자권리보호이행서약서
당사는 「2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정」 계약 업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적 결함․성별․출생지․노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
2025. . .
업체명:
주 소:
대표자: (인)
평화사회복지관 귀하
[별지2]
과업지시서
1. 사업명: 2026년 평화사회복지관 식자재 납품업체 선정
2. 사업내용: 주 5회(월~금) 식자재 납품(중식)
3. 납품품목:
가. 농산물류, 수산ㆍ축산물류(채소, 생선, 육류 등)
나. 가공식품류(고추장, 즉석식품류 등)
다. 곡류(쌀, 보리, 현미 등)
4. 예정가격: 품목별 상이 / 부가가치세 포함
가. 농산물류, 수산ㆍ축산물류 금85,000,000원
나. 가공식품류 금85,000,000원
다. 곡류 금20,000,000원
※ 예정가격은 2026년도 예산액을 기준으로 산정했으며 급식운영사정에 따라 변동될 수 있음.
5. 식수인원: 월~금 130명 내외
6. 납품(계약)기간: 2026. 1. 1.~2026. 12. 31.(12개월간)
7. 식자재 납품업체 참가자격 및 준수사항
가. 주 5회(월~금) 07:30~09:00 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.
나. 대금은 월 단위로 거래명세서를 바탕으로 카드 혹은 온라인입금으로 결제함.
다. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 함(예: 1kg → 100g)
라. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 즉시 교환이 가능해야 함.
마. 다음의 경우 급식 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.
1) 정당한 사유 없이 기일 내 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때
2) 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
3) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때
4) 정당한 사유 없이 매월 종료 5일전 월별단가표를 3개월 이상 제출하지 않을 때
5) 발주 3일 전 구매가능 품목에 대한 단가를 공개하지 않을 때
6) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
7) 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인되었을 때 |