밝은마음 공고 2025-01 

 식자재 납품업체 입찰 공고 

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 밝은마음의 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 본 시설과 계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다. 

1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 입찰건명 : 밝은마음 식자재 납품업체 선정 

  나. 예정금액 : 금일억사천만원 (금140,000,000원)  

     ※ 시설 운영 및 정부보조금에 따라 가감될 수 있음. 

  다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 곡류, 공산품류 등 

  라. 납품(계약)기간 : 2026. 1. 1 ~ 2026. 12. 31. (12개월) 

  마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약    

  바. 입찰서류 제출기간 : 2025. 11. 03(월) ~ 2025. 11. 24(월) 18:00 

 사. 현장설명회(입찰서류 중 제안서 (PPT)자료) 참석 필수 : 2025. 11. 28 (금) 15:00  

  아. 업체선정 방법 

    - 본 기관 자체 납품업체 선정위원회에서 제출된 입찰서류 및 제안서(PPT)자료를 기준으로 「납품업체 선정 심사표」에 의거하여 평가 

    - 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사를 통하여 최고득점자 순으로 협상대상 적격업체 선정 후 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함. 

2. 입찰 참가자격 및 준수사항 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자 

  나. 제출서류를 모두 제출한 업체만 입찰 참가 자격이 주어집니다. 

  다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상) 

  라. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자 

  마. 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체 

  바. 한시간 이내에 추가발주 납품 및 불량납입품목 교환 가능 업체 

  사. 2025년 10월 말 기준으로 사회복지사업법에 의해 설립된 시설이나 공공기관에 납품실적이 3년 이상 있는 업체 

  아. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치) 

  자. 주6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 시설이 요구하는 시간에 급식실에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함. 

  자. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 기관 신용카드) 및 전자결재가 가능하여야 함. 

  차. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함. 

- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때 

- 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 

- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 기관 급식에 지장을 초래한 때 

- 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때 

- 부정당업체로 적발되어 문제가  발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체  

- 사업자등록자와 실 납품업체가 상이 할 때 

  카. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.  

3. 입찰보증금 납부 및 면제 

  가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제 43 조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)을 면제한다. 

4. 입찰의 무효 및 낙찰취소 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다. 

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.  

5. 제안서 및 입찰서류 제출  

  가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있다. 

  나. 입찰서류 제출기간 :  2025. 11. 03(월) ~ 2025. 11. 24(월) 18:00 

  다. 접수장소 : 밝은마음 사무실 

  라. 제출방법 : 제출기한 내 직접 제출 또는 우편접수   

     ※ 우편접수처 : 인천시 연수구 봉재산로 68번지  (중증장애인거주시설 밝은마음) 

     ※ 제안서(PPT),식자재 단가견적목록표(별지 7호)는 파일로 이메일(hns1971@naver.com) 제출  

     ※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장  

        및 신분증, 재직증명서 첨부하여야 함. 

마. 제출서류 

    1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부 

    2) 사업자등록증 사본 1부 

    3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 

    4) 인감증명서, 사용인감계 각 1부 

    5) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부 

    6) 납품차량등록증 사본 및 차량 내외부 사진 각 1부  

    7) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부 

    8) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부 

    9) 업체 기초조사표 1부(별지 2호) 

    10) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식) 

    11) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호) 

    12) 서약서 1부(별지 4호)  

    13) 청렴계약이행서약서(별지 5호) 1부 

    14) 개인정보수집동의서(별지6호) 

    15) 식자재 단가견적 목록표(별지 7호) 1부   

    16) 제안서(PPT)자료 1부 

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항 

  가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다. 

  나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다. 

  다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다. 

  라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다. 

  마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다. 

  바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다. 

  사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.  

  아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다. 

  자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다. 

  차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다. 

  카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 기관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다. 

7. 선정방법  

  가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결“ 

  나. 본 기관 자체 납품업체 선정위원회에서 제출된 입찰서류 및 제안서(PPT)자료를 기준으로 「납품업체 선정 심사표」에 의거하여 평가 

  다. 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사를 통하여 최고득점자 순으로 협상대상 적격업체 선정 후 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함. 

  라. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다. 

  마. 최종 낙찰통보는 본 기관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다. 

  바. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다. 

  사. 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다.  

  아. 최종낙찰자는 계약시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다.  

8. 기타사항 

  가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다. 

  나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.  

  다. 채택된 제안서는 본 기관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다. 

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다. 

  마. 본 공고 및 제안내용은  밝은마음 (www.brightheart.or.kr), 나라장터에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 본 기관의 계약담당(☎032-817-2070)에게 문의하시기 바랍니다. 

  사.  첨부서류  

    1) 입찰참가신청서(별지1호) 1부. 

    2) 업체기초조사표(별지2호) 1부. 

    3) 납품거래실적현황(별지3호) 1부. 

    4) 서약서(별지4호) 1부. 

    5) 청렴계약이행서약서(별지5호) 1부. 

    6) 개인정보 수집동의서(별지6호) 

    7) 식자재 단가견적 목록표(별지7호) 1부.  끝. 

위와 같이 공고합니다. 

 2025. 11. 03. 

밝은마음 원장  

[별지 1호] 

입 찰 참 가 신 청 서								처리시간
								즉    시
신  청  인	상호또는법인명칭				사업자등록번호
	업    태				종   목
	대 표 자				주민등록번호
	주     소
	전화번호				핸드폰
입  찰  개  요	입찰건명	밝은마음   식자재 납품업체 선정		입찰일자		2025년     월     일
대  리  인  ․  사  용  인  감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의    자에게 위임합니다.    성        명 :     주민등록번호 :    직    책(위) :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이   신고합니다.   사용인감 :                      ��
2023년도 귀 기관의 급식재료(식자재) 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.               붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류       2025년    월     일                                              신 청 인 :                      (인)                                   밝은마음 원장 귀하

[별지 2호] 

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것   2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부  ※ 보험증 사본 첨부	1. 배상금    - 1 인 당:          천만원    - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구ㆍ시설 현황  ※ 사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)       직접작업(   %), 위탁작업(   %)   ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)     ○ 농약검사실 기구현황(총    종)   ○ 생채소 소독실 (총      종)   ○ 시설현황      보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),         숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)     농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업  HACCP 적용인증서 1부  ※ 최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :     2. 인증확인서류 제출		해당  업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  ※ 전 차량등록증 사본	1. 냉동․냉장 혼합차량  (1t차량      대)   2. 냉동․냉장 구별차량  (1t차량      대)   3. 일반 탑차 (1t차량      대)   4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원      (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)   ○ 시간제직원      (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2025년도 10월 말 기준 납품실적  ※ 별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)   ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동ㆍ냉장차량 정기소독 여부  ※ 최근 소독필증 사본	○ 작업장       소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)   ○ 차량      소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출  ※ 물품단가표 양식 첨부	○ 2025년 1월 기준 단가표 작성 제출		필수

[별지 3호] 

납품거래실적현황 

 1. 대상기관 : 사회복지시설, 학교 및 관공서 

 2. 대상기간 : 2023년 1월 ~ 2025년 현재까지 (최근3년 이내 거래실적 기입) 

(단위 : 천원) 

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관  연락처

※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함. 

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다. 

2025년     월     일 

제출업체명 :                   (인) 

[별지 4호] 

 서 약 서 

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 밝은마음에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다. 

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다. 

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 밝은마음의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다. 

 2025 년     월     일 

                      주        소 :  

                      상   호   명 :  

                      주민등록번호 :  

                      대표자 성 명 :                       (인) 

밝은마음 원장 귀하 

[별지 5호] 

청렴계약이행서약서 

   당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『밝은마음』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.  

   1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,   결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 

     ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 밝은마음에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 밝은마음이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다. 

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 밝은마음에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 밝은마음에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다. 

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.  

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 밝은마음의 조치와 관련하여 당사가 밝은마음을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.  끝. 

  2025년    월    일 

서 약 자 :           (인) 

밝은마음 원장 귀하 

[별지 6호] 

 개인정보 수집 동의서 

개인정보수집, 이용목적	 관련법령 및 식자재 입찰서류 제출업체 조회, 확인
개인정보 수집항목	 성명, 주소(납세증명서등 첨부서류에 기재됨)       연락처(휴대폰)등
개인정보 보유 및 이용기간	 개인정보보호에 관한 법률 및 밝은마음 관련기준에 의한 서류 보관기간 (기간이후는 전체 파기함)
본 업체(본인)는 밝은마음 식자재 납품선정 관련 입찰에 참가함에 있어 입찰서류에 관련된 개인정보를 위의 목적 등으로 귀 밝은마음에 제공되는 것에 동의합니다.        2025년    월    일      동의자(대표자) 성명 :                      (인)        밝은마음 원장 귀하

[별지7호]