【붙임 1】
2025년 서대문구 공공산후조리원 식자재 납품업체 선정 공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 2025년 서대문구 공공산후조리원 식자재 구매
나. 구매품목 : 공산품, 농․수산물류, 축산물, 기타 소모품
다. 사업예산
(단위 : 천원)
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구 분
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추정가액(12개월)
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비 고
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공공산후조리원
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121,765
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※ 26년도 예산으로 집행 변동 가능
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라. 계약방법 : 적격심사에의한 계약
마. 계약기간 : 2025.12.1.~2026.11.30. / 계약일로부터 1년
바. 납품장소 및 시간 : 서대문구공공산후조리원 조리실 / 매일 오전 6:00까지
※ 사업장 사정에 의해 변경될 수 있음
사. 물품설명 : 별도의 현품 설명은 없으며, 첨부된 식자재 품목리스트 참조
* 품목 가격은, 재해나 시장상황에 따라 변동될 수 있음.
2. 입찰 참가자격 및 선정기준
가. 참가자격
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제 14조와 15조에 의한 유자격자로서 식품제조․가공업 영업 신고증을 가지고 있으며, 사업자 등록 상 취급종목에 해당종목을 모두 취급하는 사업허가를 득한 자
2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설,
점포를 보유 또는 이마하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수
있는 온도계 비치)
3) 공고일 기준 공공기관(단체급식기관)에 납품실적이 12개월 이상 있는 사업자
4) 주4회 이상 납품이 가능한 업체
5) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
6) 음식물배상책임보험에 가입한 업체(1사고당 1억원이상)
7) 국세 및 지방세를 완납한 사업자
8) 납품(소,돼지)등급판정서 제출이 가능한 사업자
9) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
10) 대금결제 방법으로 카드결제 가능한 업체
11) 물품 발주의 경우 전자(web)발주가 가능한 업체
12) 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자
13) 식품위생법 등을 위반하여 관할 행정청의 처분을 받은 업체는 참여를 제한함
나. 선정기준
1) 계약방법 : 적격심사에의한 계약
2) 낙찰자 선정방법
가) 제출된 입찰서류를 통해 본 식자재 공급업체 심사위원이 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등의 심사기준표에 의함)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정
나) 동점인 입찰한 자가 2인 이상인 때에는 심사기준표(정성적평가) 결과 최고점수인 자를 낙찰자로 결정 하며, 심사기준표(정성적평가) 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 낙찰자로 결정합니다.
다) 최종 낙찰통보는 서대문구 공공산후조리원 홈페이지에(https://www.sdm-mom.or.kr/)
게시하며 선정된 업체에만 개별 통보
라) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 함.
마) 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 함.
3. 입찰참가 안내
▶ 참가등록 및 제안서(급식물품 품질 등에 의한 심사 증빙서류포함)를 제출
▶ 해당조건이나 서류미비 시 1차 서류 심사에서 제외될 수 있음.
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구분
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입찰내용
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비고
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제출기한
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2025년 11월 11일(화) ∼ 2025. 11. 20(목) 14:00까지
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제출장소
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전자제출
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제출방법
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전자제출
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입찰참가등록
신청구비서류
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1. 입찰참가신청서(첨부 1) 1부
2. 업체 기초 조사표(첨부 2) 1부
3. 납품 거래 실적 현황(첨부 3) 1부
4. 납품업체 제안서(첨부 4) 1부
5. 청렴 계약 이행 서약서(첨부 5) 1부
6. 서약서(첨부 6) 1부
7. 법인등기부등본 1부
8. 인감증명서, 사용인감계 각 1부
9. 사업자등록증 사본 1부
10. 영업허가(신고)증 1부(해당업체)
11. 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부
12. 식품 냉동· 냉장 탑차 차량등록증 사본 1부
13. 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독 필증 각 1부
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4. 입찰보증금 납부 및 면제
가. 지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.
나. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제하나, 동법 시행규칙 제37조 제4항에 의하여 지급확약서를 제출하여야 한다.
5. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 제4항, 동시행규칙 제42조에 해당되는 입찰은 무효입니다.
나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소합니다.
6. 청렴계약이행서약서 제출
; 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴계약이행각서를 날인하여 계약체결시 제출하여야 합니다.
7. 제안서의 작성요령 및 유의사항
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.
다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.
라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다
바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.
사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.
아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.
자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가 자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
차. 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.
카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰 심사위원회의 결과 등으로 본 기관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.
8. 기타 유의사항
가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 제출자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.
나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.
다. 채택된 제안서는 본 기관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.
라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.
위와 같이 공고합니다.
2025년 11월 3일
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서대문구 공공산후조리원 대표이사
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입찰 참가 시 유의사항
◎ 입찰참가대상자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 한다.
◎ 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 한다.
또한, 자연재해나, 특수한 시장여건에 따른 가격변화는 양측이 협의하여 결정한다.
◎ 본 시설의 물품요청서에 의거하여 주 4일이상 일일납품과 함께 물품의 신선도를 유지하여 05:00~06:00에 공급하는 것을 원칙으로 하며, 담당자의 검수 확인을 받아야 한다.
◎ 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 바랍니다.
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1. 식품에 유해한 물질이 혼합된 사실이 밝혀졌을 경우
2. 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 경우
3. 규격(품질․양) 미달의 물품이 납품되었을 경우
4. 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 경우
5. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부한 경우
6. 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 본 시설 급식에 지장을 초래한 경우
7. 납품 기사가 본 시설 측의 지시에 3회 이상 불응한 경우
(납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며, 차에서 물품을 미리 내릴 수 없고, 본 시설의 검수자 지시에 따라 내려야한다.)
8. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
9. 지정된 시간과 장소에 물품이 납품되지 않을 경우
(또는 제8조 및 제9조의 변상사유 발생의 경우)
10. 물품 납품 시 위생적이고 안전한 상태로 운송하지 않을 경우
(냉장ㆍ냉동탑차를 가동하여 운송)
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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【첨부 1】
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입찰 참가 신청서
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개요
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입찰건명
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식자재 납품업체 선정
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입찰일자
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2025 년 월 일
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신
청
인
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상호(법인명)
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사업자(법인)
등록번호
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업 태
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종 목
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대 표 자
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(인)
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주민등록번호
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주 소
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전화번호
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핸 드 폰
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시설
현황
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작업장규모
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창고규모
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작업장위치
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냉동(냉장)고
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차량
현황
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냉장/냉동차
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기 타
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납품가격기준
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도매( ), 소매( ), 기타( )
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물품구입방법
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경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
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납품소요시간
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시간 분 (거리: km)
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입
찰
보
증
금
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사
용
인
감
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본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 :
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대
리
인
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
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소 속
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전 화 번 호
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성 명
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주민등록번호
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본인은 에서 공고한 식자재 납품업체 선정을 위한 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 공지한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
2025년 월 일
신청인 : (인)
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※ 붙임서류 : ①입찰참가신청서 1부 ②업체기초조사표 1부 ③납품 거래 실적현황 1부
④납품업체 제안서 1부 ⑤청렴계약 이행 서약서 1부 ⑥서약서 1부
⑦법인등기부등본 1부 ⑧인감증명서, 사용인감계 각 1부 ⑨사업자등록증 사본 1부
⑩영업허가(신고)증 1부(해당업체) ⑪보험관련 가입서류(영업배상, 음식물배상책임 등) 각 1부
⑫식품 냉동·냉장 탑차 차량등록증 사본 1부 ⑬사업장 및 냉동·냉장차량의 정기소독필증 각 1부
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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【첨부 2】
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업체 기초 조사표
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NO
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구 분
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작 성 내 용
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1
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취급식품의 배상 책임보험 가입여부
※ 보험증 사본 첨부
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1. 배상금
- 1 인 당: 천만원
- 1사고당: 천만원
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2
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사업장 기구 ․ 시설 현황
※ 사업장 사진 첨부
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○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)
직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실 (총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡),
숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡)
농약검사실( ㎡),기타( ㎡)
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3
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냉동ㆍ냉장 탑차 현황
※ 전 차량등록증 사본첨부
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1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대)
2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대)
3. 일반 탑차 보유(1t차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
5. 온도기록지 제출여부 ( 대)
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4
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2024년도 9월 기준 납품실적
※별지(2호) 양식 첨부
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○ 납품기관: 개소
○ 납품금액: 원
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5
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사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부
※ 최근 소독필증사본첨부
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○ 작업장
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
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6
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식품관계자 건강진단여부
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○ 배송직원 건강진단증(보건증) 보유현황 ( 명 )
○ 전처리 작업자 건강진단증(보건증) 보유현황 ( 명)
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7
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발주시스템
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○ 인터넷발주가능여부 ( )
○ 엑셀로 전환가능 ( )
○ 발주마감시간 ( )
○ 발주마감 후 추가 발주가능 여부 ( )
○ 업체별 담당직원여부 ( )
○ 당일 추가 주문 및 소량주문 납품가능여부 ( )
-퀵 배송비나 배송비 발생유무 ( )
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【첨부 3】
납품 거래 실적 현황
1. 대상기관: 공공기관, 학교, 병원, 산후조리원 등
2. 대상기간: 2024. 11. ~ 2025. 10. 까지
3. 거래금액 작성시 단위 확인
(단위 : 천원)
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래금액
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납품기관
연락처
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총 합 계
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위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한
불이익도 감수하겠습니다.
2025년 월 일
업체명:
대 표: (인)
【첨부 4】
납품업체 제안서
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1. 작성은 방식은 업체가 자유롭게 작성(제안서 3매이내)
2. 제안서 작성 필수사항
① 회사소개서
② 업체 식자재 납품능력
③ 식자재 위생 및 신선도 유지방안
④ 기타 (업체별 급식 만족도 향상방안)
※ 제안사항관련 별첨 증빙서류 첨부가능(사항별 5매이내)
⑤ 하단부 기재사항
상기 내용과 같이 급식자재 납품 제안서를 제출하며, 제안사항이 사실과 다르거나 제안사항 이행하지 않는 경우, 부정당업체 재제 및 계약해지 등의 조치에 이의를 제기하지 않겠습니다.
2025. . .
신청업체(대표자) (인)
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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【첨부 5】
청렴계약 이행 서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약 취지에 적극 호응하여 서대문구 공공산후조리원에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약 이행과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 포함하여 성실하게 계약내용을 이행하고, 불이행 시 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 서대문구 공공산후조리원의 조치와 관련하여 당사가 서대문구 공공산후조리원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2025. . .
대 표 자 : (인)
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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【첨부 6】
조세포탈 서약서
(지방계약법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따른 서약서)
당사는 「지방계약법」제31조의5에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약을 해제ㆍ해지하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 면탈하거나 감면 또는 환급받은 세액이 5억원 이상인 자
2. 「국제조세조정에 관한 법률」 제34조제1항에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조에 따른 금액을 초과하는 자
3. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 따른 금액을 초과하는 자
4. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급ㆍ공제받은 세액이 5억원 이상인 자
5. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급ㆍ공제 세액이 5억원 이상인 자
2025. . . 상호 대표자 (인)
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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입찰보증금 지급각서
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입 찰 번 호
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제 호
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입 찰 일 시
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년 월 일
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입 찰 건 명
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입 찰 보 증 금 율
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%
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입 찰 보 증 금 액
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일금 원정
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보 증 금 납 부 방 법
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지급각서
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본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가계약법시행령 제37조 제3항 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는바 동령 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2025년 월 일
입찰참가신청자
상호 또는 법인명칭: 전화번호:
주 소:
대 표 자:
주민(법인)등록번호:
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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보 안 서 약 서
본인은 2025년 월 일부로
【서대문구 공공산후조리원 식자재납품 제한경쟁입찰】
관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 【서대문구 공공산후조리원 식자재납품 제한경쟁입찰】관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
2025년 월 일
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서 약 자
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업 체 명 :
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(업체 대표)
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직 위 :
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성 명 :
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사업자 번호 :
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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서 약 서
본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 서대문구 공공산후조리원에서 제시한 심사기준과 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 서대문구 공공산후조리원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2025년 월 일
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서대문구 공공산후조리원 귀하
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