2026년 반포종합사회복지관 식자재 구매 입찰공고 

(협상에 의한 계약) 

반포종합사회복지관은 이용자 및 직원급식 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다. 

                                                  공고기간시작일     2025.  10.  29. 

1. 입찰개요 

가. 입찰건명 : 2026년도 반포종합사회복지관 식자재 구매 입찰 공고 

 나. 계약기간 : 2026. 01. 01 ~ 2026. 12. 31.(1년간) 

다. 납품품목 : 농산물류, 수산물류, 축산물류, 장류, 김치류, 곡류, 가공식품류 등 일체 

 라. 예정가격 : 금98,000,000원(부가가치세 포함) 

                (※집단급식소 73,000천원 / 반찬배달 25,000천원) 

마. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약    

2. 진행일정 

3. 제안서 설명회 

 가. 설명회 개요 

 나. 제안요청내용 

  1) 입찰가격 

  2) 거래실적 

  3) 업체신뢰도 

   가) 각종 확인서 제출(납세완납증명서, 사업자등록증, 차량등록증, 건강진단서, 납품실적 증명서, HACCP인증서, 입차보증증서)  

   나) 보험가입증서(생산물배상책임보험증서) 

   다) 납품계획 및 이행능력(제안서 충실성, 적합성, 이행능력) 

   라) 운영지원 능력(발주시스템, 카드결제여부, 교환 및 반품처리시스템 등) 

   마) 위생 및 품질관리 능력 

 다. 제안서 작성기준 및 유의사항 

  1) 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다. 

  2) 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구시 제출하여야 한다. 

    단, 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」시행에 따라 제안서의 내용에는 식자재납품업체 선정기준(배송체계, 납품가격과 식자재 변동폭에 따른 안정적인 지원범위, 발주시스템 및 클레임 발생시 대응, 물품입고 및 검수, 당일 추가발주 및 입고가능여부, 위생 및 영양관리, 제안서의 충실성)에 해당되는 내용만 기재한다. 이 외의 내용이 기재된 경우 입찰선정위원회 심사 및 평가시 감점의 요인이 됩니다. 

  3) “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다. 

  4) 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다. 

  5) 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다. 

  6) 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다. 

  7) 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.  

  8) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며, 평가지표에 관한 사항을 정확하게 파악하고 심사위원이 심사항목에 맞는 평가를 할 수 있게 평가항목 목차와 같이 제안서를 작성한다. 

  9) 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다. 

  10) 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다. 

  11) 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰선정위원회의 결과 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다. 

 라. 제안서 평가기준 

  1) 업체선정의 평가는 1차평가(입찰가격 및 서류) 30%와 2차평가(사업수행능력평가) 70%로 나눠진다. 

  2) 1차 평가는 입찰담당자가 진행하며, 입찰가격(15점), 구비서류의 충실성(6점), 납품의 신뢰성(9점)으로 구성된다. 

  3) 2차 평가는 업체 제안설명회를 통해 제안서 평가위원회가 진행하며 평가내용은 아래와 같다. 

     ① 배송체계 - 10점 

     ② 식재 납품가격 변동이 클 때 안정적인 지원 범위 - 10점 

     ③ 발주시스템 및 반품시스템(클레임시 대응시스템) - 10점 

     ④ 물품입고 - 5점 

     ⑤ 물품검수 - 5점 

     ⑥ 당일추가 발주 및 입고가능여부 - 10점 

     ⑦ 위생관리 - 10점 

     ⑧ 제안서의 충실성 및 질의응답 – 10점 

  4) 평가 특이사항 

     ① 평가위원회를 구성하여 제안서 내용을 심사 및 선정한다. 

     ② 평가위원회 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않는다. 

     ③ 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다. 

     ④ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않는다. 

     ⑤ 평가항목 및 배점 

        - 1차 평가 : 30점 

        - 2차 평가 : 70점(2차 평가는 1차 평가 후 상위 2개 업체를 대상으로 한다.) 

4. 업체선정 방법  

가. 입찰 참가자격  

 1) 공고일 전일 현재 주 영업소의 소재지가 서울특별시, 경기도에 소재한 업체 

  2) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원이상, 1사고당 3억원이상) 

  3) 입찰공고일 전일부터 서울특별시 및 경기도에 사업장이 있는 업체로서 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체  

  4) 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물, 가공식품)취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 업체 

  5) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 연간 1회 위생교육 및 소독 인력파견서비스가 가능한 업체 

  6) 2025년 10월 현재 기준 사업기간이 3년 이상인 업체 

  7) 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체 

  8) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체 

  9) 국세 및 지방세를 완납한 업체 

  10) 물품발주의 경우 전자(web) 발주가 가능하고 대금결재 방법이 카드결제 가능한 업체  

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 

 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 

다. 낙찰자 결정방법 

  1) 제안서를 제출받아 「2026년 서초구립 반포종합사회복지관 식자재 구매 입찰공고」협상에 의한 계약체결 기준에 의거 제안서 평가위원회의 심사·평가를 통해 우선협상 대상자를 선정하여 협상절차를 거쳐 최종낙찰업체 결정 

  2) 제안서 평가위원회의 경우 기관 자체 구성 

라. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 

  1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 반포종합사회복지관에서 구성한 제안서 평가위원회의 심사를 통해 입차 참가 업체가 제출한 제안서를 평가 항목과 배점한도에 따라 종합평점이 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다. 

  2) 협상순서는 종합평점의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시한다. 단, 종합평점 70점 미만인 업체는 협상 대상에서 제외한다. 

  3) 종합평점이 동점인 경우에는 사업수행능력평가가 높은 업체를 우선적으로 선정한다. 

  4) 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 

  5) 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와의 협상을 실시하지 않는다. 

  6) 선순위 협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시한다. 

  7) 최종낙찰자에 대한 통보는 반포종합사회복지관 홈페이지에 게시하며, 업체에 개별통보한다. 

  8) 최종 선정된 업체는 업체 선정 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다. 

  9) 선정된 업체는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다. 

  10) 최종 선정된 업체는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다. 

5. 제출서류 

  1) 입찰참가신청서 1부 (서식1 참조) 

  2) 업체 기초조사표 1부 (서식2 참조) 

  3) 업체 소개서 및 제안서 1부 (업체의 자유양식) 

  4) 사업자등록증 사본 1부 

  5) 법인등기부등본 1부 (법인에 한함) 

  6) 영업신고증 사본 1부 

  7) 인감증명서, 사용인감계 각 1부 (서식3 참조) 

  8) 입찰결과 이행각서 1부 (서식4 참조) 

  9) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부 

  10) 납품차량등록증 사본 각 1부  

  11) 소유 냉동탑차 차량 정기 소독필증 각 1부 

  12) 생산물배상책임보험증권 사본 1부 

  13) 축산물 가공업 허가증 1부 

  14) 단가견적서 1부 

  15) HACCP 적용사업장 지정서 1부 (해당업체) 

  16) 서약서 1부 (서식5 참조) 

  17) 과업지시서 1부 (서식6 참조) 

  18) 납품거래 실적현황 1부 (서식7 참조) 

  19) 청렴계약이행 서약서 1부 (서식8 참조) 

6. 입찰보증금 납부 및 면제 

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 현금 대신예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하도록 한다. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다. 

7. 입찰의 무효 및 낙찰취소 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다. 

 나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다. 

8. 기타사항 

 가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다. 

 나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 과업지시서, 청렴계약이행 및 특수조건, 우리 복지관 제안요청서 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다. 

 다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다. 

 라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다. 

 마. 본 공고 및 제안내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 반포종합사회복지관 함께운영팀(☎070-7618-6037)으로 문의하시기 바랍니다. 

위와 같이 공고합니다. 

2025.  10.  29.