[아르딤 입찰공고 제2025-001호] 

화성시아르딤복지관 2026년 식자재공급업체 선정 공개 입찰 공고 

[제한 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약] 

 화성시아르딤복지관에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조 및 제43조에 의거하여 식자재공급업체를 선정하고자 다음과 같이 공개입찰 공고합니다. 

2025. 10. 29. 

화성시아르딤복지관장 

1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 입찰건명: 화성시아르딤복지관 2026년 식자재공급업체 선정 

  나. 납품품목: 농산물류, 축산물류, 수산물류, 가금류, 김치, 공산품류, 기타 소모품 일체 

  다. 식자재 공급(계약)기간: 2026. 01. 01.(목) ~ 2026. 12. 31.(목) / 12개월  

  라. 구매예정금액: 금260,000,000원(금이억육천만원) 이내 (부가가치세 포함) 

                   (추정가격 : 236,363,636원, 부가세 : 23,636,364원) 

    ※ 시군구 보조금 지원사업으로 진행내역에 따라 증액 및 감액되어질 수 있음. 

  마. 입찰 및 계약 방법: 제한 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약 

    ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준에 따른 협상에 의한 계약임. 

2. 추진 일정 

  가. 입찰 공고기간: 2025. 10. 29.(수) ~ 2025. 11. 18.(화), 14:00 

  나. 입찰서류 제출기간: 2025. 10. 29.(수) ~ 2025. 11. 18.(화), 14:00  

  다. 접수방법: 방문접수 

  라. 접수처: 화성시아르딤복지관 3층 통합사무실 

  마. 1차 서류심사 발표: 2025. 11. 21.(금) 

     (상위 3개 업체 선정 – 자체 선정기준표에 의거, 복지관 홈페이지 공고) 

  바. 제안 설명회: 2025. 11. 26.(수), 14:00 

    ※ 1차 서류 심사 선정 업체를 대상으로 선정위원회 개최(PPT 준비) 

    ※ 상기 일정은 시설 사정에 따라 변경될 수 있으며, 정해진 일시에 제안설명회에 참여하지 않을시 참여 의사가 없는 것으로 간주함. 

    ※ 면접심사 순서는 당일 추첨 순번에 따름 

  사. 최종업체 선정: 2025. 11. 27.(목) / 화성시아르딤복지관 홈페이지 공지 및 개별통보 

  아. 계약체결: 낙찰자 선정 통보일로부터 10일 이내 

3. 입찰 참가 자격 

  가. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상의 본점 소재지               (개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관         련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 서울특별시 및 경기도에 소재한 업체 

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단 급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농산물, 축산물, 가금류, 공산품, 소모품)을 모두 취합하는 도매업이상의 사업허가를 득한 업체 

  다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B 시스템)에 입찰참가자격으로 등록하고, 「식품위생법 시행령」 제21조에 따라 식품판매업(집단급식소식품판매업)[업종코드: 5246]으로 영업신고를 필한 업체 

  라. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상) 

  마. 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차), 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치) 

  바. 2025년 9월 현재 기준 사업기간이 3년 이상 된 사업자로 2022년부터 ~ 현재까지 서울시 및 경기도 소재 사회복지시설(복지관, 요양원, 기타 사회복지시설) 납품실적이 3년 이상 있는 업체 

  시. 축산물 납품 시 등급판정서/원산지증명서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가업체 

  아. 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(일일 배송) 

  자. 물품 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고, 대금이 카드결제 가능한 업체 

4. 입찰보증금 납부 및 면제 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.    

     단 , 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다. 

5. 입찰의 무효 및 낙찰취소 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의한다. 

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비한 경우 낙찰을 취소한다. 

6. 제안서 및 입찰 서류 제출 

  가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비시 1차 서류심사에서 제외될 수 있다. 

  나. 입찰서류 제출기간: 2025. 10. 29.(수) ~ 2025. 11. 18.(화), 14:00  

  다. 접수장소: 화성시아르딤복지관 3층 통합사무실 

  라. 제출방법: 제출 기한 내 직접 제출 

   - 제안서는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 하며 사본에는 반드시 “원본 대조필”날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함. 

  마. 제출서류 

   1) 입찰참가신청서 1부.(제안요청서 서식 1호) 

   2) 사업자등록증 사본 1부. 

   3) 법인등기부등본 1부.(법인사업자에 한함) 

   4) 영업신고증 사본 1부. 

   5) 인감증명서 또는 사용인감계 1부.(제안요청서 서식 4호)  

   6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부. 

   7) 납품차량등록증 사본 각 1부. 

   8) 사업장 및 소유 냉동탑차 차량 소독필증 각 1부. 

   9) 영업배상 및 생산물배상책임보험증권 사본 1부. 

   10) 업체 기초조사표 1부.(제안요청서 서식 2호) 

   11) 업체 소개서 및 제안서 2부.(업체별 자유양식) 

   12) 납품거래실적 현황 1부.(제안요청서 서식 3호) 

   13) 업체신용평가서 1부. 

   14) 축산물 가공업 허가증 1부. 

   15) HACCP 인증서 사본 1부. 

   16) 품목별 단가 가격 제안서 1부 (소정양식) 1부. 

   17) 청렴계약이행서약서 1부.(제안요청서 서식 5호) 

   18) 서약서 1부.(제안요청서 서식 6호) 

   19) 김치의 경우 김치성적서 및 사용용수의 적합성을 확인할 수 있는 서류 사본 제출 

    - 상하수도 사용업체 : 상수도 수질 검사서 사본 

    - 지하수 사용업체 : 지하수 수질검사서, 정수기물 시험성적서, 물탱크청소확인서 

   20) 개인정보이용동의서 1부.(제안요청서 서식 7호) 

   21) 보증금지금 확약서 1부.(제안요청서 서식 8호) 

7. 협상절차 및 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 

  가. 화성시아르딤복지관 식자재 공급업체 선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준(품질, 납품가격의 적정성, 납품실적, 위생 및 영영관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적정성 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다. 

  나. 협상대상자 선정 : 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 결정된 협상 순위에 따라 협상. 단, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시한다. 단 평점 70점 미만일 경우 재공고 한다. 

  다. 제안서 평가항목 및 배점 

구    분		평가항목	배점	비고
가격평가		- 입찰가격 평가	20	평점산식 적용
기술능력  평가	정량적 평가	- 업체의 신뢰도  - 납품거래실적  - 배송의 직영화 등	20
	정성적 평가	- 사업수행능력  - 식자재 관리능력  - 제안내용 충실성  - 기타사항 등	60
계			100

   라. 제안서 평가위원회 구성 및 평가방법 

     1) 제안서 평가위원회는 분야별 전문가(7인)로 구성하며, 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하고, 입찰참가자가 제안서 제출시 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정한다. 

     2) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다. 

  마. 최종 낙찰통보는 화성시아르딤복지관 홈페이지에 게재하며 선정된 업체에만 개별 통보한다. 

  바. 최종낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다. 

  사. 최종낙찰자는 계약시 계약이행보증증권(계약금액의 20% - 업체 부담), 인지세법에 의거하여 인지(업체 부담)를 구매해야 하며, 불응할 경우 차순위업체를 계약 상대자로 선정한다. 

  아. 기타 자세한 사항은 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준』에 따른다.  

8. 기타사항 

  가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다. 

  나. 제안참가자는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 제안요청서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 없다. 

  다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시에는 계약을 포기하는 것으로 간주한다. 

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다. 

  마. 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않는다. 

  바. 선정결과는 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보한다. 

  사. 본 공고 및 제안내용은 화성시아르딤복지관(http://www.ardim.or.kr) 및 나라장터(http://www.g2b.go.kr)  

      홈페이지에 게재되니 이용하시기 바라며, 기타 자세한 사항은 화성시아르딤복지관 운영지원팀 (031-5183-8904) 또는 한지은 영양사(031-5183-8942)에게 문의하시기 바랍니다.  

9. 기타 

  가. 입고 및 발주  

      - 식자재 입고시간 준수(공휴일을 제외한 월~금 06:00~06:30) 

      - 식자재 발주 시스템은 전산 발주로 진행한다. 

  나. 영수처리 및 결제 

      - 기관의 특성상 코드별로 발주가 가능하도록 하며, 용도별 결제가 진행된다. 

      - 결제는 월 단위로 진행하며, 복지관 내에서 카드결제가 가능해야 한다. 

  다. 품목별 단가 가격 제안서에 기재된 품목의 단가 

      - 계약일로부터 2026년 12월 31일(12개월)까지 고정단가로 공급이 가능해야 한다. 

위와 같이 공고합니다. 

2025년 10월 29일 

화성시아르딤복지관장